ஒரு புகார் கடிதம் வேலை நேரத்தில்

பணியிட பிரச்சினைகள் குறித்த தங்கள் கவலையைச் சமாளிக்க பல நிறுவனங்கள் ஒரு முறையான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன. ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அதிருப்தி அடைகின்ற சிக்கல்களை ஆவணப்படுத்துவதற்கு குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், மனித வளத்துறை துறைக்கு ஒரு கடிதத்தை உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் உண்மையிலேயே எப்படி உணர்கிறீர்கள் என்று உங்கள் முதலாளியிடம் சொல்லுவதற்கு ஒரு மிதமிஞ்சிய தாக்குதலைத் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் பணியாளர் கையேட்டைச் சரிபார்க்கவும். ஒரு கொள்கை அல்லது செயல்முறை பின்பற்றுவதற்கு உங்கள் புகார் தகுதியுடையது என்பதை உறுதிப்படுத்தலாம்.

$config[code] not found

புகார் ஆதாரம்

உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவது அல்லது தாக்கல் செய்வது மற்றும் உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் எடுப்பது எப்படி, உங்கள் புகாரின் ஆதாரத்தின் அடிப்படையில், பகுதி சார்ந்ததாகும். உதாரணமாக, வேலை செயல்களை அல்லது வேலை வழிகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆலோசனையைப் பற்றி புகார் செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் உடனடி மேற்பார்வையாளரிடம் சிக்கலைத் தீர்க்கலாம். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் உங்கள் கவலையைத் தெரிவிக்க சிறந்த வழி என்று ஒரு பெரிய அமைப்பில் நீங்கள் செயல்படாவிட்டால் ஒரு சாதாரண கடிதம் தேவையில்லை.

தனிப்பட்ட சவால்கள்

உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது நிர்வாகி பற்றி நீங்கள் புகார் செய்தால், உங்கள் புகார் ஒருவேளை HR துறையினரோ அல்லது நிறுவன நிர்வாகிக்கு உரையாடப்பட வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு சக பணியாளர், சக அல்லது சக பணியாளர்களுடன் உறவு கொண்டால் மகிழ்ச்சியடைந்தால், அவருடன் ஒருவரோடு ஒருவர் தொடர்பு கொள்ளுவதன் மூலம் நீங்கள் அதை குணப்படுத்த முடியாது, அதைப் பற்றி உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு புகார் கடிதத்தை எழுதுங்கள். நீங்கள் செய்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் வேலை செய்ய வேண்டிய நபரைப் பற்றி புகார் கடிதத்தை எழுதுவதைப் பற்றி பரிசீலிக்கவும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கடிதம் பொருளடக்கம்

உங்கள் கடிதத்தில் உண்மையான தகவல்கள் மற்றும் கான்கிரீட் எடுத்துக்காட்டுகள் இருக்க வேண்டும். உங்கள் புகாரைத் தாக்கல் செய்த நிகழ்வுகளின் காலவரிசை உங்களுக்கு இருந்தால், அதில் அடங்கும். கூடுதலாக, புகார் பணியிட கொள்கை மீறல்கள் உள்ளிட்டால், நீங்கள் மீறுவதாகக் கூறப்படும் குறிப்பிட்ட கொள்கைகளை மேற்கோளிட முடியும். பணியாளர் கையேடு போன்ற பணியிட கொள்கைகளைப் பற்றிய சமீபத்திய தகவலை உங்களுக்கு உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் புகார் வேலைவாய்ப்பு ஒழுங்குமுறைகளுடன் செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், எழுத்துப்பூர்வமாக புகாரளிப்பதற்கு முன்பாக நீங்கள் ஒழுங்குமுறைகளை துல்லியமாக விளக்குவது உறுதி.

டோன்

உங்கள் புகார் கடிதத்தில் நீங்கள் கூறும் விடயங்களைக் காட்டிலும் உங்கள் கவலைகள் வெளிப்படுத்தியுள்ளன. தீங்கு விளைவிக்கும் மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பது அல்லது குற்றம்சாட்டப்பட்ட அறிக்கைகள் செய்வதை தவிர்ப்பது. உங்களுடைய முதலாளியிடம் நீங்கள் வழங்கக்கூடிய அதிகமான தகவல், உங்கள் நிறுவனத்தை சிறந்த முறையில் திருப்தி செய்ய முடியும், மாறாக உங்கள் கடிதத்தின் தொனியை உண்மையான புகார் மறைக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் பணியாற்றும் அல்லது மிகுந்த மகிழ்ச்சியுடன் இருக்கக் கூடாது, நீங்கள் பணியில் இருக்கும் விவகாரங்களைப் பற்றி கவலைப்படுகிறீர்களானால் எப்படியாவது கடினமாக இருக்கும். ஆனால் உங்கள் உணர்ச்சிகளைக் குணப்படுத்துவது உங்கள் கவலையைத் தெரிவிப்பதற்கும் அவற்றை திறம்பட தீர்க்கும் சிறந்த வழியுமாகும்.

பின்தொடரவும்

உங்கள் புகார் கடிதத்தை நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் போது - உங்கள் உடனடி மேற்பார்வையாளர் அல்லது மனிதவள துறை - உங்கள் கவனத்திற்குரிய நேரம் கவனமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் புகாரைப் படித்து அதை ஜீரணிக்க வாசகர் போதுமான நேரம் கொடுங்கள். உங்கள் கடிதத்தை தாக்கல் செய்த பின்னர் காலையிலிருந்து அழைப்பு விடுக்காதீர்கள். நீங்கள் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு பதிலை எதிர்பார்ப்பதைக் கேட்கவும், அந்த தேதியில் தொடர்ந்து பின்பற்றவும். பின்தொடர்ந்த தேதியில் நீங்கள் போதுமான பதிலைப் பெறவில்லை என்றால், உங்கள் புகாரை அடுத்த நிலைக்கு எடுப்பதற்கு முன் ஒன்று அல்லது இரண்டு வணிக நாட்கள் கொடுக்கவும்.