வியாபார உலகில் அதிக தொழில்நுட்ப முன்னேற்றம் பெறுகையில், குறைவான மற்றும் குறைவான தொழில் முனைவோர் கையால் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள், நினைவூட்டல்கள், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தகவல் தொடர்பு ஆகியவற்றை எல்லாம் இலக்கமாக்கியுள்ளனர். இருப்பினும், சில தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகள் இன்னமும் விஷயங்களை எழுதுவதன் மூலம் சத்தியம் செய்கிறார்கள். எனவே இந்த வெளித்தோற்றத்தில் பழைய பள்ளி செயல்பாடு இன்னும் சில நன்மைகளை வழங்குகிறது என்று தெரிகிறது.
சிறிய வணிக போக்குகளுக்கு மின்னஞ்சலில் காகித மற்றும் பேக்கேஜிங் வாரியத்தின் தலைவரான மேரி ஆன் ஹான்சன், "சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் தங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளே பல தொப்பிகளை அணிந்துகொள்வதால், சவாலானது நேரம் நிர்வாகத்தில் ஒன்றாக இருக்கலாம், நீண்ட கால பட்டியல் மிகப்பெரியதாக இருக்கும். மின்னஞ்சல்களைத் திறந்து, வரிசைப்படுத்தப்படுவதை உடனடியாக திருப்திப்படுத்துவது எளிது, ஆனால் ஒரு தலைவரின் நேரத்தை எப்போதும் பயன்படுத்துவது எப்போதும் இல்லை. "
$config[code] not foundஎழுதுதல் திணிப்புக்கான காரணங்கள்
தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை மட்டத்தில் கையெழுத்து குறிப்புகள் மற்றும் பட்டியல்களின் முக்கியத்துவத்தை ஹான்சன் புரிந்துகொள்கிறார். வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த நடைமுறையைச் சுற்றி வைத்திருக்க வேண்டிய சில காரணங்கள் இங்கே உள்ளன.
இது உங்கள் செய்திகள் நிற்கிறது
மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, குறிப்புகளை எழுதுவது உங்கள் செய்தியை கவனிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.
ஹன்சன் விளக்குகிறார், "கடைசியாக நீங்கள் ஒரு வியாபார நண்பர் அல்லது குடும்ப அங்கத்தவரின் கையெழுத்துப் பிரதியை பெற்றீர்களா? டஜன் கணக்கான அல்லது நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் ஒவ்வொரு நாளும் எங்கள் இன்பாக்ஸை திரட்டுகின்றன, ஆனால் கையால் எழுதப்பட்ட உணர்வுகள் தானாகவே நம் நாட்டைத் தகர்க்கின்றன. திடீரென்று மற்றபடி கவனிக்கப்படாத செய்திகளைப் படிக்கத் தொடங்குகிறோம். "
நீங்கள் கவனித்துக் கொண்டிருக்கும் மக்களை இது காட்டுகிறது
கையால் எழுதுதல் மற்றும் ஒரு நபருக்கு அவற்றை வழங்குவது ஒரு உரை அல்லது மின்னஞ்சலை அனுப்பும் விட அதிக முயற்சி எடுக்கிறது. உங்கள் பெறுநரை புரிந்து கொள்ளக்கூடியது என்பதால், அந்த தகவலுக்கான முக்கியத்துவத்தையும் இது தொடர்புபடுத்துகிறது, மேலும் அவர்களிடமிருந்து ஒரு உணர்ச்சிபூர்வமான எதிர்வினை கூட சாத்தியமாகும்.
ஹான்சன் கூறுகிறார், "கையெழுத்திடுவது அவர்களுக்கு கூடுதல் மைலைப் போய்ச் சேர எளிய வழி. கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகளை அல்லது பிற வகைகளை, அனுப்பியவர் "சரியானவற்றைச் செய்ய" நேரம் எடுத்துக் கொண்டார் - அவர்கள் ஒரு முயற்சியை மேற்கொண்டனர் - மேலும் அது பெறுநருக்கு அதிகமானதாகும். "
இது மோசமானதை மேம்படுத்துகிறது
உங்கள் குழுவிற்கு வரும் போது, அவர்களின் கடின உழைப்புக்கு உங்கள் நன்றியை தெரிவிக்க கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகளை அனுப்புவது அல்லது வழங்குவது என்பது ஒரு உணர்வைத் தூண்டுகிறது, இது ஒரு மின்னணு செய்தி அல்லது செயல்திறன் மதிப்பைக் காட்டிலும் அதிக சக்தி வாய்ந்ததாக இருக்கும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பங்களிப்பை உண்மையாக மதிக்கிறார்கள் என்பதை அறிந்திருக்கும்போது, அவர்கள் மகிழ்ச்சியாகவும், வேலை செய்யும் வேலையாகவும் இருக்கிறார்கள்.
இது உறவுகளை பலப்படுத்துவதற்கு உதவுகிறது
உறவுகளை - உங்கள் அணி, உங்கள் பங்காளிகள், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் - அது ஒரு வணிக அஸ்திவாரத்தை கட்டமைக்கும் போது அவசியம். எனவே, நீங்கள் அவர்களை எவ்வளவு மதிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை மக்கள் காட்டும் தகவலின் ஒரு வடிவம் மற்றும் உறவுக்குள் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது மிகவும் மதிப்புமிக்கது.
ஹன்சன் கூறுகிறார், "உளவியல் இன்று படி, நன்றி- நீங்கள் குறிப்புகளை எங்கள் உறவுகள் ஏற்கனவே நெருக்கமான உறவை வலுப்படுத்த முடியும், அல்லது நண்பர் ஒரு நண்பர் அறிமுகம் (அல்லது, ஒரு வழக்கமான வாடிக்கையாளராக சாத்தியமான வணிக திரும்ப என்று)."
இது முக்கியமான பொருட்களை நினைவில் கொள்ள உதவுகிறது
நீங்கள் வேறு யாரோ அல்லது நீங்களே எழுதுகிறீர்களோ இல்லையோ, அதை கையால் எழுதும் போது தரவு மேலும் உங்கள் சொந்த மனதில் இன்னும் வெளியே நிற்கும். விஷயங்களை உடல் ரீதியாக எழுதுவதன் மூலம் உங்கள் மூளை நீங்கள் பேசுவதை விட வேறொரு விதத்தில் வார்த்தைகளைச் செயலாக்குகிறது அல்லது விரைவாக அவற்றை ஒரு பயன்பாட்டிற்கு அல்லது சாதனத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம்.
இது ஒரு காட்சி பிரதிநிதித்துவம் வழங்குகிறது
ஒரு காலெண்டரில் பட்டியல்கள் அல்லது நியமனங்கள் எழுதிவைக்கப்படும் போது, அதை நீங்கள் காணக்கூடிய மற்றும் தகவல்களை பார்வையிட பயன்படும் ஒரு உறுதியான உருப்படியையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. சில நேரங்களில் தகவல் பார்க்க முடிகிறது நீங்கள் டிஜிட்டல் தகவல் கையாள்வதில் இருந்தால் மிகவும் கடினமாக இருக்கும் என்று வடிவங்கள் கவனிக்க அல்லது பணி முன்னுரிமை உதவும்.
நீங்கள் முன் திட்டமிடுவதற்கு உதவுகிறது
கூடுதலாக, காகிதம் திட்டமிடல் அல்லது காலெண்டரை வைத்திருப்பது உடனடி நாட்கள் மற்றும் வாரங்களுக்கு முன்னர் முக்கியமாக கவனம் செலுத்துவதை விட எளிதாக நாட்கள் மற்றும் வாரங்களுக்கு குறிப்புகள் அல்லது பணிகளை எளிதாக எடுத்துக்கொள்ள உதவுகிறது.
"இன்றைய தினத்திற்கான எனது பணிகளை ஒழுங்கமைக்க அனுமதிப்பதுடன், மற்ற நாட்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குவதற்கும், நான் முன்னோக்கி திட்டமிட முடியும், காகிதத்தில் ஒரு தினசரி திட்டத்தை வைத்துக்கொள்கிறேன். இது என் ஆன்லைன் காலெண்டரை பூர்த்தி செய்கிறது, ஆனால் என் அன்றாட பொறுப்புகளை எனக்கு இன்னும் விரிவாகவும் சிறந்த பார்வையிலும் தருகிறது. காகிதத்தில் என் குறிப்புகள் மற்றும் நியமனங்களை ஒழுங்குபடுத்துவது, என் நேரத்தை அதிகமாக்குவது மற்றும் என்னை அதிக உற்பத்தி செய்ய வைப்பது எப்படி என்பதைக் கருதுகிறது. "
இது படைப்பாற்றல் அதிகரிக்கிறது
ஒரு நோட்புக் அல்லது திட்டத்தில் விஷயங்களை எழுதுவது அல்லது doodling செயல் நீங்கள் ஒரு படைப்பு கடையின் வழங்குகிறது. உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் வண்ணத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி குறிப்புகள், வண்ணக் குறியீட்டின் தகவலைக் கைப்பற்ற அல்லது உண்மையான சொற்களுடனான படங்களை அல்லது பிற வகையான காட்சியமைப்புகளை சேர்க்க உங்கள் சொந்த அமைப்பை நீங்கள் ஒன்றாக இணைக்கலாம். வணிக உரிமையாளர்கள், அந்த படைப்பு தசைகள் உடற்பயிற்சி பல சக்திவாய்ந்த நன்மைகளை முடியும்.
இது டிஜிட்டல் பட்டியல்கள் அல்லது காலெண்டர்களை நிறைவு செய்கிறது
காகிதம் அல்லது தொழில்நுட்பத்திற்கு வரும் போது நீங்கள் ஒன்றைத் தேர்வு செய்ய வேண்டியதில்லை. நீங்கள் இருவருக்கும் அமைப்புகளை உருவாக்கி அவற்றை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் பயன்படுத்தலாம். மேலும், அந்த டிஜிட்டல் சொத்துகளை நிர்வகிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் மென்பொருள் அல்லது சாதனங்களுடனான ஒரு சிக்கல் இருந்தால், உங்கள் தகவலை ஆஃப்லைனில் குறைந்தபட்சம் வைத்திருக்க முடியும்.
இது இன்னும் முடிந்ததை செய்ய உதவுகிறது
மொத்தத்தில், எழுதப்பட்ட பட்டியல்களை வைத்திருக்கும் மிகப்பெரிய சாத்தியமான நன்மை உற்பத்தித்திறன் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ரிச்சர்ட் பிரான்சன் ஒரு வெற்றிகரமான தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஆவார், மேலும் கையெழுத்துப் பட்டியல்களை இன்னும் செய்து முடிக்க அவரது திறனைக் குறிப்பிடுகிறார். நீங்கள் விஷயங்களை எழுதும்போது, காலெண்டரின் மற்றொரு பகுதியை எளிதாக நகலெடுத்து ஒட்ட முடியாது என்பதால் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அந்த பணிகளை நீங்கள் உண்மையில் கவனம் செலுத்தும்படி கட்டாயப்படுத்தலாம். எனவே ஏதாவது முக்கியமானது போது, அவரது முன்னணி பின்பற்ற மற்றும் விஷயங்களை எழுத எனவே நீங்கள் உங்கள் திட்டம் ஒட்டிக்கொள்கின்றன வேண்டும்.
Shutterstock வழியாக புகைப்படம்
7 கருத்துரைகள் ▼
