பதில் தொலைபேசிகள்
தொலைபேசிகள் பதிலளிப்பது உங்கள் தொழில் அல்லது குறிப்பிட்ட துறையில் பொருட்படுத்தாமல் தேவையான பணி. அலுவலக நிர்வாகிகளுக்கு சிறந்த தொலைபேசி திறன் மற்றும் நட்பு, இனிமையான குரல் வேண்டும். அலுவலக நிர்வாகியாக நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் சப்ளையர்களுக்கும் மற்ற நிபுணர்களுக்கும் பேசுவீர்கள். நீங்கள் கேள்விகளுக்கு, விலாசங்களுக்குப் பதிலளிக்க வேண்டும் அல்லது மற்றொரு நிறுவன பிரதிநிதிக்கு அழைப்பாளரைப் பார்க்க வேண்டும்.
$config[code] not foundதிட்டமிடல்
நீங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரே அலுவலக நிர்வாகியாக இருந்தால், நியமனங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட காலெண்டர் வைத்திருப்பதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள். நீங்கள் ஒரு நபர் அல்லது ஒரு முழு ஊழியர்களுக்காக பொறுப்பாக இருக்கலாம். வாடிக்கையாளர்களுடன் நியமனங்கள் அமைக்க அல்லது வாராந்திர ஊழிய கூட்டங்களை திட்டமிடுவது போன்ற பல்வேறு விவகாரங்களில் சந்திப்புகள் இடம்பெறுகின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், நிர்வாகிகளும் தனிப்பட்ட உதவியாளர்களாக பணியாற்றுகிறார்கள், எனவே நீங்களே புல்வெளி அல்லது பூல் பராமரிப்பு சேவைகளை ஏற்பாடு செய்யலாம், இரவு விருந்தினரை உறுதிப்படுத்துதல் அல்லது உங்கள் முதலாளியின் பயண வசதிகளைத் தயாரிக்கலாம்.
தொடர்பாடல்
ஒரு அலுவலக நிர்வாகியாக, நீங்கள் பெரும்பாலும் உங்கள் மேலதிகாரிகளின் சார்பாக பேசும் நிறுவனத்தின் குரல். இதன் காரணமாக, முன்மாதிரியான தனிப்பட்ட திறன்களைக் கொண்டிருப்பது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க முன்நிபந்தனை ஆகும். நிறுவனத்தின் உள்ளேயும் வெளியேயும் நீங்கள் தொடர்புகொள்வது மட்டுமல்லாமல், முக்கிய தகவலைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாளியாக இருப்பீர்கள். தொலைப்பேசி வழியாக, கடிதங்கள் மற்றும் தொலைப்பிரதி மூலம் மின்னஞ்சல் மூலம் மின்னஞ்சல் தொடர்பு மூலம் நேர்காணல் நடக்கும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்தகவல் பதிவு
நிறுவனம் மற்றும் தொழில்முறையைப் பொறுத்து, நீங்கள் தரவு விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் அல்லது நிறுவன தரவுத்தளத்தில் தகவலை உள்ளிடுவதற்கும் பொறுப்பாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்தில் ஒரு அலுவலக நிர்வாகி உள்ளூர் சப்ளையர்கள் மற்றும் பொருள் செலவினங்களின் விரிதாளை வைத்திருக்கலாம். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் முந்தைய வாடிக்கையாளர் தகவலின் விரிவான பதிவுகளை வைத்திருக்கின்றன: முகவரி, தொடர்பு எண்கள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் சேவை குறிப்புகள்.
அமைப்பு
இது மிகவும் உள்ளடக்கியது மற்றும் மிக முக்கியமான பிரிவு. நிர்வாக அலுவலகங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் மற்ற அம்சங்களில் நிர்வாக அமைப்பு மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவற்றின் நிர்வாகிகளை வழங்குகின்றன. ஒழுங்கான தாக்கல் அமைப்புகள் மற்றும் சுறுசுறுப்பான, ஒழுங்கற்ற சூழலை பராமரிப்பதன் மூலம் அவை நிறைவேற்றப்படுகின்றன.
தவறுகளில்
எப்போதாவது நிர்வாகிகள் "போய்-ஃபர்ஸ்" ஆக செயல்படுகிறார்கள், குறிப்பாக எந்தவொரு வேலை விவரமும் இல்லாமல் விழும் தவறுகள் இயங்குகின்றன. இந்த பணிகளை உள்ளடக்கியது, ஆனால் வங்கி வைப்புத்தொகையை செய்வதற்கு மட்டுமல்லாமல், அலுவலக பொருட்களுக்கான ஷாப்பிங் அல்லது ஊழியர்களுக்கான மதிய உணவை எடுக்கிறது.
