கிட்டத்தட்ட மூன்றில் இரண்டு பங்குகளில், அல்லது சிறு வியாபாரத்தில் 64 சதவீதத்தினர், அவர்களின் அச்சு சாதனங்கள் எவ்வளவு செலவு செய்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் கண்காணிக்க முடியாது, அல்லது அவர்களது பயன்பாட்டை கண்காணிக்க முடியும். உங்கள் வணிகத்தில் இந்த அடிப்படை புள்ளிவிவரங்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியாவிட்டால், எவ்வளவு வீணாகப் போகிறது என்பதை நீங்கள் அறியமாட்டீர்கள்.
ஸ்மார்ட் ஆவண மேலாண்மை (PDF) அறிக்கை மற்றும் ஜிஆர்ஒக்ஸ் (NYSE: XRX) மூலம் SMB ஆவண மேலாண்மை கணக்கெடுப்பு மூலம் உங்கள் டிஜிட்டல் பட்ஜெட்டை உகந்ததாக்குவது எப்படி ஒரு டிஜிட்டல் உலகில் அச்சிடுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவு மற்றும் தீர்வை வழங்குகிறது.
$config[code] not foundஉங்கள் அச்சுப்பொறியை கண்காணிப்பதற்கான நன்மைகள்
தி சர்வே
அமெரிக்கா, பிரான்ஸ், ஜேர்மனி, இங்கிலாந்து ஆகிய நாடுகளில் 1,000 க்கும் மேற்பட்ட சிறு மற்றும் நடுத்தர வர்த்தக நிறுவனங்கள் பங்கேற்றன. இந்த நிறுவனங்கள் அச்சு மற்றும் ஆவணங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நோக்கம் இருந்தது. பிரிண்டரின் பயன்பாட்டின் முறிவு சிறு தொழில்களில் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. நிறுவனங்களில் பேட்டி மற்றும் பதவி உயர்வு ஆகியவற்றில் 56 சதவிகிதத்தினர் பதிவு செய்துள்ளனர், 53 சதவிகிதம் வணிக மற்றும் நிதியியல் அறிக்கைகள் இதேபோல் காகிதத்திறன் என்றும், 51 சதவிகிதம் HR படிவங்கள் மற்றும் பணியாளர் கோப்புகள் தங்கள் அச்சுப்பொறிகளிலிருந்து பெருமளவில் பறந்து வருவதாகவும் தெரிவித்தன.
நாற்பத்தி ஏழு சதவீதம் ஊழியர்கள் அச்சிடும் மின்னஞ்சல் தங்கள் அச்சுப்பொறி பயன்பாடு ஒரு கணிசமான பகுதியாக வரை சேர்க்கப்பட்டது, அதே சதவீதம் சட்ட கையொப்பங்கள் காகிதம் மற்றும் அச்சுப்பொறி பயன்பாடு ஒரு பெரிய வடிகால் என்று கூறினார். ஒரு சிறிய 40 சதவீத வணிக நிறுவனங்கள் ஒப்புதல், சந்தைப்படுத்துதல் பொருட்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் மேற்கோள்கள் வாங்கும் போது, ஒரு நல்ல காகிதத்தையும் அச்சிடும் ஆதாரங்களையும் எடுத்துக் கொண்டது.
சிறிய மருத்துவ, சட்ட, கட்டடக்கலை மற்றும் வடிவமைப்பு நிறுவனங்கள், அச்சிடல் வெளியீடு மிக அதிகமானதாக இருக்கலாம். மற்றும் பெரும்பாலும் இல்லை, இந்த தொழில்கள் இந்த தொழிலாளர் தீவிர பணி கவனித்து ஒரு நிர்வகிக்கப்படும் அச்சு சேவைகள் வழங்குநர் இல்லை.
அச்சிடுவதில் ஈடுபட்டுள்ள செயல்முறைகளால் வீணாகிப் போன நேரம் கணக்கெடுப்பில் இருந்த மற்றொரு அதிர்ச்சி தரும் புள்ளிவிவரம் என்ன? அச்சுப்பொறியில் வேலைகள் காத்திருக்கின்றன, விநியோகங்களைக் களைந்து அல்லது அச்சுப்பொறி கடைகளுக்கு சென்று ஆவணங்களை எடுத்துக்கொள்வதற்கு கணிசமான அளவு நேரம் சேர்க்கின்றன. நிச்சயமாக, நிச்சயமாக, தெரியவில்லை இருக்கலாம், ஆனால் அது உள்ளது.
ஜெராக்ஸ் அமெரிக்காவில் ஒரு பகிரப்பட்ட மத்திய அச்சுப்பொறியுடன் ஒரு ஆவணத்தில் காத்திருக்கும் நேரம் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் மூன்று நிமிடங்கள் ஆகும். இது ஒரு ஊழியருக்கு ஒவ்வொரு ஆண்டும் 13 மணி நேரம் ஆகும். எனவே 10 ஊழியர்களுடனான ஒரு சிறிய வியாபாரமும் 130 மணிநேர வீணான நேரத்தை அனுபவிக்க முடியும்.
அறிக்கை
"ஸ்மார்ட் ஆவண முகாமைத்துவத்துடன் உங்கள் பட்ஜெட்டை மேம்படுத்துவது எப்படி" என்ற அறிக்கையில் சிறு வணிகங்கள் பிரச்சினைகள் குறித்து ஆய்வு செய்வதைத் தவிர்ப்பதற்கு தீர்வுகள் உள்ளன.
முதலாவது, தங்கள் அச்சுப்பொறிப் பயன்பாடு இன்னும் சிறப்பாக செயல்பட உதவும் ஒரு நிர்வகிக்கப்பட்ட அச்சு சேவைகள் கூட்டாளரைக் கண்டறிய வேண்டும். உத்தியோகபூர்வ ஜெராக்ஸ் வலைப்பதிவில் ஒரு பதவியில், ஜெராக்ஸ் சேனல் மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் லிசா கிரஹாம், பிரிண்டரின் பயன்பாட்டை மதிப்பிடுவதில் அதிக செயல்திறன் கொண்ட வணிகங்களின் தேவைகளை எழுதுகிறார். "அச்சு மதிப்பீடுகள் விரைவாக செலவு சேமிப்பு மற்றும் செயல்திறன் மேம்பாடுகளை அடையாளம் காண முடியும்," கிரஹாம் விளக்குகிறது.
அச்சுப்பொறி தாள்களில் இருந்து பொருட்களை வாங்குவதற்கு, தேவையில்லாமல் நிறத்தில் அச்சிடுதல், மற்றும் பிற செயல்திறன் ஆகியவற்றை எல்லாம் செலவழிக்கின்றன.
உங்கள் வியாபாரத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் டிஜிட்டல் மாற்றம் செய்வதன் மூலம், நம்பகமான நிர்வகிக்கப்பட்ட அச்சு சேவைகள் அல்லது பிற பங்குதாரர் டிஜிட்டல், ஆவணம் பணிபுரியும், மொபைல் அச்சிடுதல், மேகக்கணி தொழில்நுட்பம் மற்றும் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்க முடியும்.
ஒரு தனித்தனி ஆனால் தொடர்புடைய விடயமாக, 90 சதவீத தொழில்கள் சட்டவிரோத அச்சுப்பொறிகளால் மீறப்பட்டுள்ளன.
தீர்மானம்
அறிக்கையின் முடிவில், அனைத்து நடவடிக்கைகளிலும் உள்ள நிறுவனங்கள் சரியான நிர்வகிக்கப்பட்ட அச்சு சேவைகள் பங்குதாரரைக் கண்டறிய பரிந்துரைக்கின்றன, ஆனால் இது சிறு தொழில்களுக்கு சாத்தியமில்லை. அத்தகைய சேவைகளை வாடகைக்கு எடுக்க முடியாதவர்களுக்கு அந்த அறிக்கை மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்குகிறது.
சமீபத்திய அச்சுப்பொறிகளை கண்காணித்தல் மற்றும் கண்காணிப்பு தீர்வுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், சிறந்த ஆளுமைகளுடன் சிறந்த நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் பணியைப் பயிற்றுவிப்பதன் மூலம் ஒழுங்குபடுத்தப்படாத பிரிண்டரின் பயன்பாட்டின் சிக்கல்களை நீங்கள் திறம்பட நிர்வகிக்கலாம். சில தீர்வுகள் தரநிலைப்படுத்தல் அமைப்புகளை உள்ளடக்குகின்றன, எனவே அனைத்து நகல்களும் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் உள்ளன, மேகம் மற்றும் மொபைல் பணிச்சூழலுடன் ஒருங்கிணைத்து, பணிச்சூழல்களை தானியங்குபடுத்துதல் மற்றும் பொருட்களை வாங்குவதை ஒருங்கிணைத்தல்.
படம்: ஜெராக்ஸ்
மேலும் அதில்: கேஜெட்கள் 1
