வேலைக்கு எப்படி ஏற்பாடு செய்வது?

உங்கள் சிறு வணிகத்தில் நீங்கள் இன்னும் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்.

சிறு தொழில்களுக்கு அமைப்பு பல்வேறு வடிவங்களில் வரலாம். நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் பணியாற்றினால், உங்கள் நிறுவனத் தேவைகளுக்கு ஒரு கடை அல்லது ஒரு உணவகத்தை நடத்தும் ஒருவரிடம் வேறுபட்டிருக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் எங்கு வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை மனதில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டிய சில அடிப்படைகள் உள்ளன. உங்கள் சிறு வியாபாரத்தை இப்போதே செய்து முடிக்க உதவக்கூடிய சில அமைப்பு உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

$config[code] not found

வேலைக்கு எப்படி ஏற்பாடு செய்வது?

உங்கள் சப்ளைகளை மாற்றுங்கள்

நீங்கள் ஏராளமான தேவையற்ற பொருட்களை எடுத்துக் கொள்ளும்போது, ​​ஒழுங்கமைக்கப்படுவது கடினமானது. எனவே நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்குத் தொடங்கிவிட்டால், உங்கள் அலுவலக அலுவலகங்கள் அனைத்தையும் கடந்து செல்லுங்கள், நீங்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்தாத எதையும் தானம் செய்யுங்கள் அல்லது நன்கொடையாக.

எல்லாவற்றையும் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட இடம் உள்ளது

அங்கு இருந்து, நீங்கள் எல்லாம் ஒரு இடத்தில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.முடிந்த அளவுக்கு ஒழுங்கீனத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக உங்கள் உடனடி பணியிடத்தின் வழியிலிருந்து எல்லாவற்றையும் வைத்துக்கொள்ள முயற்சி செய்யுங்கள்.

எளிதில் அணுகக்கூடிய உங்கள் மிகப்பொருந்திய பொருட்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

இருப்பினும், நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் பொருட்களை முன்னுரிமை கொடுக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் மேஜையில் அல்லது உங்கள் பணியிடம் உடனடியாக அருகில் உள்ள இழுப்பறைகளில் வைத்திருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தும் விஷயங்கள் இருக்க வேண்டும்.

சாத்தியமான எங்கே காகிதமற்ற செல்ல

குழப்பத்தை நீக்குவதற்கான ஒரு பகுதியும் புதிய ஒழுங்கீனத்தை உருவாக்குவதை தவிர்க்கிறது. எனவே, நீங்கள் அச்சிட்டு, ஆவணங்களையும் மற்றபடி காகித ஆவணங்களையும் வைத்திருக்க வேண்டும். பின் மற்றவர்களை டிஜிட்டல் கோப்புகளாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேல் தங்கியிருங்கள்

உங்களுடைய ஆன்லைன் வாழ்க்கை ஒழுங்கமைக்க மிகவும் முக்கியமானது. அது உங்கள் இன்பாக்ஸில் தொடங்குகிறது. ஏற்பாடு செய்யும் போது, ​​உங்கள் வழி கீழே உள்ளிடுக மற்றும் பின்னர் உங்கள் உள்வரும் அஞ்சல் அனைத்தையும் ஒழுங்கமைக்க கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்.

குழுவிலகலைப்

நீங்கள் எதிர்கால மின்னஞ்சல்களில் இன்னும் குறைக்க முடியும் என்று நீங்கள் உங்கள் செயல்பாடுகளை முற்றிலும் அவசியம் இல்லை எந்த செய்தி அல்லது பட்டியல்கள் இருந்து குழுவிலகு வேண்டும்.

உள்வரும் அஞ்சல் / ஆவணங்களை தினசரி வரிசைப்படுத்து

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் உருப்படிகளை ஒழுங்கமைத்தவுடன், அந்த அமைப்பைப் பராமரிக்க நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டும். இதை செய்ய, ஒவ்வொரு உள்வரும் உருப்படி மூலம் வரிசைப்படுத்த ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு பிட் ஒதுக்கி அமைக்க ஒரு நல்ல யோசனை.

அல்லாத அத்தியாவசிய அவுட் அவுட் / நீக்கு

உங்கள் ஆரம்ப அமைப்பு முயற்சிகளுக்கு அப்பாற்பட்ட அத்தியாவசியங்களை நீக்குவதற்கான ஆவி வைத்திருக்க வேண்டும். புதிய ஆவணங்கள், மின்னஞ்சல்கள், செய்திகள் அல்லது பிற உருப்படிகளை நீங்கள் பெறும்போது, ​​தேவையானவற்றை விட நீண்ட காலத்திற்கு இடத்தை எடுத்துக் கொள்வதற்கு பதிலாக உடனடியாக தேவையில்லாத அனைத்தையும் டாஸ் அல்லது நீக்குங்கள்.

உங்கள் சமூக மீடியாவைத் துண்டிக்கவும்

சமூக ஊடகங்கள் ஆன்லைன் ஒழுங்கின்மைக்கு மற்றொரு ஆதாரமாக இருக்கலாம். அவசியமில்லாத கணக்குகளை நீங்கள் பின்பற்றினால், நீங்கள் உங்கள் காலக்கெடுவின் மூலம் கூடுதல் நேரத்தை செலவிடுகிறீர்கள். நீங்கள் வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் தேவையில்லை என்று கணக்குகளை பின்பற்றாத அல்லது மறைக்க.

ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

பயன்பாடுகளின் உதவியுடன் உங்கள் விரல் நுனியில் முக்கியமான தகவலை வைத்திருக்கலாம். Dropbox மற்றும் Evernote போன்ற மொபைல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகள், நீங்கள் எங்கிருந்தும் அணுகக்கூடிய ஒரு மைய இடத்தில் குறிப்புகளையும் தகவலையும் சேமிக்க உதவுகிறது.

ஆனால் பல பயன்பாடுகளில் இருந்து விலகி இருங்கள்

இருப்பினும், ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கான பயன்பாடுகளைப் பதிவிறக்குவதில் நீங்கள் சிக்காதது முக்கியம். உங்களுக்கு அதிகமானால், நோக்கம் தோற்கடிக்க எந்த பயன்பாட்டில் நீங்கள் எந்த தகவலை நினைவில் கொள்வது கடினம். எனவே முயற்சி செய்து, ஒரு சிலருக்கு ஒட்டிக்கொண்டு, பல பணிகளைச் செய்யக்கூடிய இடங்களுக்குச் செல்லுங்கள்.

அறிவிப்புகளை முடக்கவும்

புதிய செய்திகளையும் எச்சரிக்கையுடனும் நீங்கள் தொடர்ந்து பிடிப்பதில்லை. எனவே, நீங்கள் பணியாற்றும் போது உங்கள் தொலைபேசியிலும் கணினியிலும் அறிவிப்புகளை அணைக்கலாம்.

அத்தியாவசிய பணிக்காக உங்கள் செய்யவேண்டிய பட்டியல் நிரப்பவும்

ஒழுங்கமைக்கப்படுகிற ஒரு பகுதியானது, செய்ய வேண்டிய பணிகளுக்கு மேல் இருக்க வேண்டும். எனவே ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது வாரம் சில வகையான செய்ய வேண்டிய பட்டியல் வேண்டும். எனினும், ஒழுங்கீனம் அல்லது அத்தியாவசிய பொருட்களை உங்கள் பட்டியலில் நிரப்ப வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் முற்றிலும் செய்ய வேண்டும் என்று அந்த பொருட்களை முன்னுரிமை.

ஒற்றை திட்டம் அல்லது ஆன்லைன் நாட்காட்டிக்கு ஒட்டவும்

கூடுதலாக, ஒரு மைய இடத்தில் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை வைத்திருப்பது முக்கியம். ஒரு காகித திட்டத்தை அல்லது ஒரு ஆன்லைன் காலெண்டரை அல்லது செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பயன்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், நீங்கள் தொடர்ந்து ஒரே ஒருவரோடு இணைந்திருக்கும் வரை.

Multitasking தவிர்க்கவும்

பல்பணி என்பது ஒழுங்கற்ற முறையில் பெற மிகவும் விரைவான வழி. நீங்கள் பல பொருட்கள், திறந்த தாவல்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை ஏமாற்றுவதை காண்பீர்கள். நீயும் கூட வேலைக்கு பின்னால் விழலாம். அதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு பணியை முடிக்க வரை ஒரு கட்டத்தில் ஒட்டிக்கொள்கிறீர்கள். பின்னர் எந்தப் பொருளையும் திரும்பப் பெறுங்கள், அடுத்த இலக்கத்திற்கு நகர்த்துவதற்கு முன் அந்த டிஜிட்டல் உருப்படிகளை எந்த டிஜிட்டல் உருப்படிகளையும் வரிசைப்படுத்துங்கள்.

அனைத்து சரக்குகளும் ஒழுங்காக லேபிளிடப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள்

நீங்கள் ஒரு கடை அல்லது உணவகம் போன்ற சரக்குகளுடன் ஒரு வியாபாரத்தை நடத்தி வந்தால், அதை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பதற்கான ஒரு அமைப்பு உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காக பெயரிடப்பட்டதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் பணியாளர்களால் எளிதாக பொருட்களை கண்டுபிடிக்க முடியும்.

வழக்கமான இடைவெளிகளுக்கான அட்டவணை

நீங்கள் உண்மையில் ஏற்பாடு செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், அவ்வாறு செய்வதற்கு நீங்கள் மிகவும் அதிகமாக இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு பணி நாளிலும் சில குறுகிய இடைவெளியில் திட்டமிடலாம், இதனால் நீங்கள் உற்பத்தி செய்யலாம், சில நேரங்களில் கட்டியமைக்கப்படலாம், குறிப்பாக ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியை நீங்கள் எடுக்கலாம்.

அமைப்பிற்கான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்

மற்ற பணிகளைப் போலவே, நீங்கள் வெற்றிகரமாக வெற்றி பெற விரும்பினால், நீங்கள் அமைப்புக்கு நேரம் ஒதுக்குவது அவசியம். எனவே காலப்போக்கில் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களுக்கு அமைப்பு பணிகளைச் சேர்க்கவும், உண்மையில் அந்த உருப்படிகளை முடிக்க சில நேரம் ஒதுக்கி வைக்கவும்.

ஒரு ரவுண்ட்டைப் பெறுங்கள்

உண்மையில், சில பொருட்களை ஒழுங்கமைக்க தினசரி அல்லது வாராந்திர வழக்கமான வழியைப் பெறுவது நல்லது. உதாரணமாக, உங்கள் மேசைகளை சுத்தம் செய்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த ஒவ்வொரு நாளும் முடிவில் ஐந்து நிமிடங்களை ஒதுக்கி வைக்கலாம். பின்னர் வாரம் அல்லது மாத இறுதியில், உங்கள் முழு பணியிடம் மற்றும் வன் வழியாக செல்ல ஒரு அரை நாள் எடுத்து கொள்ளலாம்.

உங்களுக்காக ஒரு கருத்தை உருவாக்குங்கள்

இது நிறுவனத்திற்கு வரும்போது, ​​நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய பல வழிகள் உள்ளன. சிலர் ஆன்லைனில் எல்லாவற்றையும் வைத்திருக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் காகித திட்டமிடுபவர்கள் மற்றும் தாக்கல் பெட்டிகளும் போன்றவர்கள். ஆனால் உண்மையில் நீங்கள் வெற்றிகரமாக விரும்பினால், உங்களுக்கு வசதியாக இருக்கும் என்ன செய்ய வேண்டும்.

Shutterstock வழியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணிப் படம்

2 கருத்துகள் ▼