சில அடிப்படை அலுவலகம் திறன்கள் என்ன?

நிர்வாக உதவியாளர்கள் அவர்கள் பணியாற்றும் வணிகங்களுக்கு ஆதரவாக மதகுரு மற்றும் நிறுவன பணிகள் செய்கின்றனர். உதவியாளர் பணிகள் மற்றும் நபர் அல்லது நபர்கள் உதவியாளர் நிர்வாகத்தின் அனுபவத்தையும் வணிகத்தின் தன்மையையும் பொறுத்து மாறுபடும், ஆனால் அடிப்படை அலுவலக திறமைகளில் தகுதி எந்த நிலையிலும் அவசியம்.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் குறைந்தது அடிப்படை அலுவலக திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம் என்றாலும், பல உதவியாளர்கள் சிறப்பு வணிக அல்லது பணிகளை கையாள சிறப்பு. உதாரணமாக, ஒரு சட்ட செயலாளர் அல்லது உதவி சட்ட பணிகளை கையாள கூடுதல் தேவையான வேலை திறன்கள் கற்று. சில உதவியாளர்கள் பெருநிறுவன பயண, மருத்துவ உதவி மற்றும் நிறைவேற்று தலைவர்களுடன் பணிபுரிகின்றனர்.

$config[code] not found

அடிப்படை அலுவலகம் திறன்கள் என்ன?

நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் முன்பு அடிப்படை அலுவலக திறன்கள் இருக்க வேண்டும். அவர்கள் எப்படி வகைப்படுத்த வேண்டும், ஒரு கணினியைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எழுதவும் நன்றாகப் பேசவும் வேண்டும். நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு காகித ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்வது, தொலைபேசி அழைப்புகள், அட்டவணை கூட்டங்கள் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் வியாபார தகவல்தொடர்புகளைப் புரிந்து கொள்ள இது உதவுகிறது.

பிற அடிப்படை நிர்வாக உதவியாளர்களில் தரவு உள்ளீடு, வாடிக்கையாளர் சேவை, மின்னஞ்சல் கடிதத்தை கையாளுதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுதல் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, இணையம் மற்றும் பிற வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி ஆராய்ச்சி செய்வது, சமூக ஊடக கணக்குகளை புதுப்பித்தல், விரிதாள்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரிப்பது எப்படி என்பதை அறிய உதவுவது.

பல்வேறு நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு தேவைகளை கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் Google டாக்ஸ், டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் போன்ற பொது பயன்பாடுகள் மற்றும் திட்டங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாகத் தொழிலைத் தேடிக்கொண்டவர்கள், அடிப்படைத் தேர்வுத் திறன்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சிறப்புத் தேவைகளுக்குப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான கல்வி தேவைகள்

நுழைவு நிலை உயர்நிலைப் பள்ளி பட்டதாரிகளுக்கு கிடைக்கக்கூடிய நிர்வாக உதவி வாய்ப்புகள் இருந்தாலும், பெரும்பாலான தொழில்கள் வணிக நிர்வாகத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு கல்லூரி அல்லது வணிகப் பள்ளியின் பட்டம் தேவைப்படுகிறது.

உதாரணமாக, மருத்துவ அல்லது சட்ட உதவியாளராக ஒரு சிறப்பு தொழிலைத் தேடிக்கொண்டவர்களுக்கு, கூடுதல் பணிச்சூழலியல் அடிப்படை தொழில் நுட்பம் மற்றும் கணினித் திட்டங்களை தங்கள் வாழ்க்கை பாதையில் இணைக்க வேண்டும். பெரும்பாலான தொழில்கள் அந்த சிறப்பு தகுதி இல்லாமல் சிறப்பு உதவியாளர்களை அமர்த்த முடியாது.

பல வணிக பள்ளிகள் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான ஒரு 2 வருட இணை அல்லது 4 வருட இளநிலை திட்டத்தை வழங்குகின்றன.

மேம்பாட்டுக்கான வாய்ப்புகள்

ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக ஒரு தொழில் முன்னேற்றம் பல வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. உதாரணமாக ஒரு பொது நிர்வாக அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது துணைத் தலைவரை உதவுவதற்கு நிர்வாகக் குழுவிற்கு பதவி உயர்வு அளிக்க முடியும்.

அனுபவமிக்க நிர்வாக உதவியாளர்கள் முகாமைத்துவ மற்றும் மேற்பார்வைப் பாத்திரங்களுக்கு உயரும். சிலர் ஒரு செயலக குழுவை நிர்வகித்தனர், மற்றவர்கள் துறை அல்லது அலுவலக மேலாளர்களாக மாறுகிறார்கள்.

மற்ற வாய்ப்புகள் முற்றிலும் வித்தியாசமான வகையிலான வகையாகும். ஒரு மார்க்கெட்டிங் உதவியாளர் ஒரு படைப்பாளி இயக்குனராவதற்கு அணிகளில் மூலம் உயரும், மற்றும் ஒரு சட்ட உதவியாளர் ஒரு சட்ட துணை ஆக முடியும். பலருக்கு, ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக பணியாற்றும் பணியானது உயர்நிலை வாய்ப்புகளுக்கு நுழைவதற்கு ஒரு படிப்படியான கல் ஆகும்.