நாட்டைச் சேர்ந்த எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் சென்று நீங்கள் வழக்கமாக அலுவலக அலுவலக கடமைகளில் ஈடுபடும் ஊழியர்களை சந்திக்க நேரிடும். இது தொலைக்காட்சியில் பார்த்த காட்சிகளைப் போலவே தோன்றலாம். பணியாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் வாடிக்கையாளர் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய மேலாளர்களை சந்திக்க உதவுகிறார்கள், மேலும் நிறுவனத்தின் காகிதப்பணியை நிர்வகிக்கிறார்கள், கணக்குப்பதிவு, தாக்கல் மற்றும் தரவு உள்ளீடு உட்பட. அலுவலக பதவிகள் செயலாளர், விற்பனையாளர் உதவியாளர், எழுத்தாளர் மற்றும் வரவேற்பாளர் போன்ற பங்குகளை கொண்டுள்ளது.
$config[code] not foundதொலைபேசிக்கு பதிலளித்தார்
பல அலுவலக கடமைகளில் பொதுமக்களுடன் நேரடியாகப் பேசுவது அடங்கும். அலுவலக உதவியாளர்கள் அல்லது முன் மேசை வரவேற்பாளர்கள் உள்வரும் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதில், மேலாளர்கள் மற்றும் பிற பணியாளர்களுக்கு பரிமாற்ற அழைப்புகளை எடுத்து, செய்திகளைப் பெறுவார்கள். இந்த பணி சிறந்த தனிப்பட்ட திறமை மற்றும் ஒரு தெளிவான பேசும் குரல் அழைப்பு விடுகிறது.
அலுவலக உபகரணங்கள் பயன்படுத்தி
நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் பணியாற்றினால், இறுதியில் நீங்கள் சில உபகரணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது நகல்களையும் நகல்களையும் பயன்படுத்தி, தொலைப்பிரதிகளை அனுப்பி, இண்டர்நெட் பயன்படுத்தி அச்சிட்டு செய்யும். ஒவ்வொரு சாதனத்திற்கான பயிற்சி மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது மற்ற அனுபவம் வாய்ந்த ஊழியர்களால் வழங்கப்படுகிறது.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்தகவல் பதிவு
படிவங்கள் வார்ப்புருவிலிருந்து உருவாக்கப்படுகின்றன, மற்றும் வெற்று புலங்களில் தரவை உள்ளிட ஒரு உண்மையான நபர் எடுக்கும். படிவங்கள், ஆணைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் அலுவலக நிபுணர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன - செயலாக்கங்கள், ஒழுங்குப் பதிவு கிளார்க்ஸ், காப்பீட்டு கோரிக்கை உதவியாளர்கள் - சராசரி தட்டச்சு வேகத்திற்கு மேலே நிமிடத்திற்கு பல சொற்களைத் தட்டச்சு செய்யும் திறன் கொண்டவர்கள்.
நிதி
அவ்வப்போது, அலுவலக கடமைகள் வணிக நிதிகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். வழக்கமாக வாடிக்கையாளர் பணமளிப்பைப் பதிவுசெய்து, நிதி சரிபார்ப்பு செய்யும் பொதுவான அலுவலக அதிகாரிகளால் இது செய்யப்படுகிறது.கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய கணக்குகள் அந்த நிறுவனத்தின் வெளிச்செல்லும் பில்கள், கணக்குகள் பெறக்கூடிய கட்டுப்பாடுகள் உள்வரும் கிளையண்ட் செலுத்தும் போது. நிர்வாக உதவியாளர்கள் மேற்பார்வையாளர்களுக்கான நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்க வேண்டும்.
தயாரிப்பு தயாரித்தல்
அறிக்கைகள் அலுவலக கடமைகளின் ஒரு பெரிய பகுதியாகும், நல்ல காரணத்திற்காகவும். நிர்வாகிகள் வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் பிற முக்கியமான நிறுவன தகவலை மறைக்கும் அலுவலக அறிக்கைகள் தேவை. வழக்கமாக, அலுவலக செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களால் அறிக்கைகள் தொகுக்கப்படுகின்றன. இந்த அறிக்கைகள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ளவர்களிடமிருந்தும் தனிப்பட்ட முறையில் வழங்குவதற்கும், அல்லது நகரம் அல்லது நாடு முழுவதும் உள்ள ஒரு நிறுவனத்திற்கான மின்னஞ்சல் அல்லது விநியோக சேவை மூலமாக வழங்கப்படும்.
