கிளரிகல் கடமைகள் மற்றும் அலுவலக வழிமுறைகள்

கிளார்க் ஊழியர்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் துணையுடன்களுக்கான ஆதரவாக சேவை செய்கிறார்கள். அவர்கள் பலவிதமான பணிகளைச் செய்கிறார்கள் மற்றும் ஒரு வியாபாரத்திற்கு வரும் காகிதத்தின் பெரும்பகுதியை கையாளுகிறார்கள். அலுவலகத்தில் எழுத்தர் பணியாளர்கள் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளித்து பார்வையாளர்களை வாழ்த்துகிறார்கள். அவர்கள் கடிதங்களை செயலாக்கி சரியான இடங்களில் அவசியமான ஆவணங்கள் உள்ளனர்.

முன்னணி டெஸ்க் மற்றும் வரவேற்பாளர் கடமைகள்

பல அலுவலகங்கள் வரவேற்பாளர்கள் மற்றும் உதவியாளர்களால் பணியாற்றப்படுகின்றன. அவர்கள் வந்துள்ள கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்காக நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவலை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், அவர்கள் அழைக்கும் வழிகளைக் கேட்கவும், ஊழியர்கள் கிடைக்காத போது செய்திகளைப் பெறுவார்கள். பல நிறுவனங்கள் தொலைபேசி அழைப்பின் பெரிய தொகுதிகளை பெறுகின்றன, வரவேற்பாளர்கள் அவற்றை ஒழுங்காகவும் திறம்படமாகவும் கையாள வேண்டும். முன்னணி மேசைகளிலுள்ள ஊழியர்கள் அனைத்து பார்வையாளர்களையும், சக ஊழியர்களையும், வாடிக்கையாளர்களையும் நிறுவனத்திற்கு வரவேண்டும். அவர்கள் திரை மற்றும் பார்வையாளர் அணுகல் என்ன வகை உடனடியாக தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு பார்வையாளர் கட்டிடத்தில் இருந்து பாதுகாக்கப்படும்போது அவர்கள் பாதுகாப்புக்கு தொடர்புகொள்வதற்கு பொறுப்பு.சில நேரங்களில் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் யார் எதிர்பார்ப்பது மற்றும் எங்கு அனுப்ப வேண்டும் என்பதில் சில ஊழியர்கள் சந்திப்பு பதிவுகளை பராமரிக்கின்றனர்.

$config[code] not found

காகிதப்பணி கையாளுதல்

கடிதங்கள் சம்பந்தப்பட்ட பணிகள் நிறுவனத்தின் இயல்புகளைப் பொருத்து வேறுபடுகின்றன. மருத்துவ அமைப்புகளில், பதிவுகள் உருவாக்கப்பட வேண்டும், புதுப்பிக்கப்பட்டு தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்; பில்லிங் தகவல் பெறப்பட வேண்டும்; மற்றும் காப்பீட்டு நிறுவனம் காகிதப்பணி பூர்த்தி மற்றும் தாக்கல். ஒரு சட்ட அலுவலகத்தில், வக்கீல்களுக்கான ஆவணங்கள் தயாரித்தல் அவசியம்; சில வழக்கறிஞர்கள் வழக்கறிஞர்களை அலுவலக பத்திரிகையாளர்களைப் பயன்படுத்தி ஆய்வு நடத்துவதற்கு நேரடியாக வழிவகை செய்யலாம். ஒரு கல்வி நிறுவனத்தில், அலுவலக ஊழியர்கள் மாணவர் பதிவுகள் மற்றும் ட்ராக் வகுப்பு அட்டவணைகளை புதுப்பிக்க வேண்டும். சில பணியாளர்கள் ஊதிய விவரங்களைப் புதுப்பித்து, பில்கள் செலுத்த வேண்டும். மற்ற கிளார்க் கணினிகள், கொள்முதல் ஆணை மற்றும் பிற கணக்கு ஆவணங்கள் கணினி கணினிகளில் நுழைய வேண்டும். தாக்கல் மற்றும் ஸ்கேனிங் கடிதம் மற்ற பொதுவான அலுவலக செயல்பாடுகள் ஆகும். கிளார்கல் ஊழியர்கள் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலை செயலாக்குகின்றனர்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் திட்டமிடல்

சில அலுவலக ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் தலைமைக்கு ஆதரவு தருகிறார்கள். அந்த ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் மாநாட்டின் அழைப்புகளை ஒருங்கிணைத்து மற்ற அலுவலக ஊழியர்களுக்கான மேற்பார்வையாளர்களாக பணியாற்றலாம். அவர்கள் நினைவுக்குறிகள், கடிதங்கள் மற்றும் முன்னுரிமை பெறும் பிற உள்வரும் கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். அவர்கள் வரவிருக்கும் கூட்டங்களுக்கான நிகழ்ச்சிநிரல்களைத் தயாரித்து கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாட்டின் அழைப்புகள் ஆகியவற்றிலிருந்து தேவையான எந்த தகவலையும் எழுதுகிறார்கள். அவர்கள் கடிதங்கள் மற்றும் குறிப்புகளில் ஆணையிடவும் மற்றும் கோப்புகளில் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் ஏற்பாடு செய்கிறார்கள். அவர்கள் முகாமைத்துவத்திற்கான எந்த பயண ஏற்பாட்டையும் திட்டமிட்டு ஒருங்கிணைத்து, ஹோட்டல், வாடகை கார்கள் மற்றும் உணவகங்கள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம்.

அலுவலக உபகரணங்கள்

அலுவலக ஊழியர்கள் வழக்கமாக ஒரு நிறுவனத்தின் பங்கு அறையில் அலுவலக பொருட்களை நிர்வகிக்கிறார்கள். அவர்கள் காகிதத்தை, அச்சுப்பொறி மை பொதியுறைகளை, பேனாக்கள், பென்சில்கள், மெமோ பட்டைகள், சிறப்பம்சங்கள், உறைகள், லெட்டர்ஹெட்ஸ் மற்றும் ஒரு வியாபாரத்தை நடத்த தேவையான இதர பொருட்களை வாங்க வேண்டும். அவசியமானபடி தொலைநகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் அச்சுப்பொறிகளை சரிபார்க்க அவர்கள் பராமரிப்பு நிறுவனங்களை அழைக்கின்றனர். புதிய அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் நிறுவலின் கொள்முதல் பொதுவாக அலுவலகத்தில் உள்ள ஒருவரின் பொறுப்பாகும்.

2016 செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான சம்பள தகவல்

யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாடிஸ்ட்டின் படி, செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் 2016 ஆம் ஆண்டில் $ 38,730 என்ற சராசரி வருடாந்த சம்பளம் பெற்றனர். குறைந்த முடிவில், செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் $ 30,500 சம்பளத்தை 25 சதவிகிதம் சம்பாதித்தனர், அதாவது 75 சதவிகிதத்தை இந்த தொகையை விட அதிகமாக சம்பாதித்தது. 75 சதவிகித சம்பளம் $ 48,680 ஆகும், அதாவது 25 சதவிகிதம் சம்பாதிக்கலாம். 2016 ஆம் ஆண்டில், அமெரிக்கர்களில் 3,990,400 பேர் செயலாளர்களாகவும் நிர்வாக உதவியாளர்களாகவும் பணியாற்றினர்.