பல ஆண்டுகளாக, எக்செல் விரிதாள்கள், தரவுகளை கணக்கிடுதல் மற்றும் வழங்குவதற்கான தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட வட்டாரங்களில் ஒரு பிரதானமாக உள்ளது.
அவர்கள் நிறுவனத்தின் நிதிகளில் தாவல்களை வைத்திருத்தல் மற்றும் சரக்குகளை நிர்வகிப்பது போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கான உலகளாவிய செயல்பாட்டு கருவியாகும்.
விரிதாள்களை ஒரு அலுவலக அடிப்படை (மைக்ரோசாப்ட் அலுவலகம் மற்றும் Google டாக்ஸ் போன்ற போட்டியாளர்கள் போன்றவை தவிர) தவிர வேறு ஒரு தொழில்நுட்ப வளர்ச்சி இல்லை, எனவே விரிதாள்கள் செயலில் சுழற்சியில் உள்ளன.
$config[code] not foundபல பயன்பாடுகளுக்கு, விரிதாள்கள் இன்னும் மதிப்புமிக்கவையாக இருக்கின்றன, ஆனால் அவை பலமுறை பலவீனங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவற்றை ஒருமுறை அவர்கள் இருந்த சக்திகளாக இருந்து தடுக்கின்றன.
ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்துவதற்கான காரணங்கள்
நீங்கள் ஒரு டைட்-ஹார்டு விரிதாள் ரசிகர் என்றால், நீங்கள் அவற்றை கைவிட்டுவிடுகிறீர்கள் என்ற எண்ணத்தில் உங்கள் தலையை அசைக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் ஒட்டுமொத்தமாக விரிதாள்களில் உங்கள் நம்பிக்கையை குறைக்க வேண்டும் என்பதற்கான சில முக்கிய காரணங்களும் உள்ளன:
1. ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் பிழைகள் பாதிக்கப்படுகின்றன. சிஸ்டம் ஐடி படி, அனைத்து விரிதாள்களில் கிட்டத்தட்ட 90 சதவிகித பிழைகள் உள்ளன. இது ஒரு தவறான சூத்திரம், தவறாக எண்ணப்பட்ட எண் அல்லது தவறான விளக்கங்களுக்கு வழிவகுக்கும் திறனற்ற வடிவமைப்பு ஆகியவையாக இருக்கலாம். நிச்சயமாக, இது பரவலாக விரிதாள்களின் தவறு அல்ல - அவற்றை நிர்வகிக்கும் மனிதர்களின் தவறு இது. எவ்வாறாயினும், விரிதாளின் அம்சங்கள் - எளிமை, தீமை, காசோலை மற்றும் நிலுவைத் தன்மை மற்றும் தகவல் தொடர்பு இல்லாமை போன்றவை - மக்கள் அந்த பிழைகள் செய்வதை எளிதாக்குகின்றன. விரிதாள்கள் பெரும்பாலும் மதிப்புமிக்க அல்லது முக்கியமான தகவல்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதால், ஒரு தவறை கூட இங்கு செலவு செய்யலாம், எனவே அது ஆபத்துக்கு மதிப்பு இல்லை.
தெளிவான வடிவமைத்தல் விதிகள் இல்லை. Excel, செல்கள், வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் எண்கள் மற்றும் தரவு ஆகியவற்றை எவ்வாறு வடிவமைக்கலாம் என்பதை வடிவமைக்கும் போது எக்செல் உங்களுக்கு விருப்பங்களைக் கொடுக்கிறது. மேற்பரப்பில், இது ஒரு சிறந்த அம்சம் போல தோன்றுகிறது - ஆனால் குறிப்பிட்ட விருப்பங்களுக்கான "சரியானது" அல்லது "தவறு" எதுவுமின்றி தெளிவான விதி இல்லை என்பதுதான். எக்செல் உள்ள சில வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, ஆனால் மீண்டும், உங்கள் அனைத்து ஊழியர்கள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் பின்பற்ற முடியும் என்று எந்த நிலையான வடிவமைப்பு உள்ளது. நீங்கள் உணரக்கூடிய வடிவமைப்பாளர்கள், மற்றவர்களிடம் பயன் இல்லை, குழப்பம் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய பிரச்சினைகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் மற்றொரு கட்சிக்கான தரவை தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கும்போது வழிநடத்தலாம்.
3. இது மிகவும் பணிகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. விரிதாள்களின் ஆற்றல் அவற்றின் பல்திறன் ஆகும் - ஆனால் இது ஒரு பலவீனம் ஆகும். ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் ஒரு வகையான "அனைத்து வியாபாரங்களின் பங்கும், எஜமானன் எவரும் இல்லை." அவர்கள் பல்வேறு பயன்பாடுகளில் செயல்திறன் கொண்டவர்களாக இருக்கிறார்கள், ஆனால் அவை எந்த ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டிற்கும் சிறந்த தீர்வு அல்ல. ஏனெனில் தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளை குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது தொழில்நுட்ப கருவிகள் பன்முகத்தன்மை, நீங்கள் யோசிக்க முடியும் ஒவ்வொரு பயன்பாடு விரிதாள்கள் outclassed. ஒவ்வொரு சமையலையும் ஒரு பிட் வழங்குகிறது என்று ஒரு விட பதிலாக, ஒரு சிறப்பு உணவகம் போகிறது - சிறப்பு என்று முடிந்த தயாரிப்பு உயர்ந்த செய்கிறது.
4. ஒரே ஒரு நபர் ஒரே நேரத்தில் ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தலாம். இது விரிதாள்களின் நுட்பமான, ஆனால் வலிமையான பலவீனம். ஒரு நேரத்தில் ஒரே ஒரு நபருக்கு ஒரு விரிதாளில் வேலை செய்ய முடியும். மேகம் அடிப்படையிலான விரிதாள் விருப்பங்களில் கூட, பொதுவாக, ஒரு நபரால் செயலில் உள்ள திருத்தங்களை மட்டுமே செய்ய முடியும், மற்றவர்கள் வேலை பார்க்கும் ஒரே நகலை மட்டுமே வேலை செய்யும். உங்கள் குழு செயலில், தொடர்ந்து தொடர்புகொள்வதற்கு அல்லது ஒற்றை முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புடன் ஒத்துழைக்க இது மிகவும் கடினம் செய்கிறது. நமது நவீன உலகில், ரிமோட் தொழிலாளர்கள் மற்றும் அதிநவீன தொழில்நுட்பத்துடன், எளிதான கூட்டு நிர்வாகத்திற்கான தீர்வுகள் உங்களுக்கு தேவை.
5. நிகழ் நேர மேம்படுத்தல்கள் சாத்தியமற்றது. ஃபாரெஸ்டர் ஆராய்ச்சி படி, நிகழ் நேர தரவு ஸ்ட்ரீமிங் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் சில சில்லறை மற்றும் பிற முக்கிய தொழில் நுட்பங்களைக் கொண்டுள்ளன. தகவல்களின் அளவு மற்றும் பயனர் கோரிக்கைகளின் அதிகரிப்பு ஆகியவற்றுடன், சரக்கு கண்காணிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் தரவுகள் போன்றவை விரைவான, துல்லியமான தகவலை வழங்குவதற்கான நிகழ்நேர ஸ்ட்ரீமிங்கிற்கு செல்கின்றன. ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் உண்மையான நேர புதுப்பிப்புகளுக்கு உகந்ததாக இல்லை, அவை தானியங்கு புதுப்பித்தலுக்கான எந்தவொரு கணினிகளுடனும் இணைக்கப்பட முடியாது, ஏற்கனவே பார்த்தபடி, ஒரே ஒரு பயனர் ஒரு நேரத்தில் மாற்றங்களை செய்ய முடியும். நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள் மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தவை.
அதற்கு பதிலாக என்ன பயன்படுத்த வேண்டும்
எனவே விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்துவதற்கு நிறைய காரணங்கள் உள்ளன, ஆனால் அது உங்கள் தேவைகளை விட்டுவிடாது. நீங்கள் இன்னமும் சரக்கு கண்காணிக்க வேண்டும். நீங்கள் இன்னும் நிதி அறிக்கைகளை தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் பழைய பொருட்களை ஒரு புதிய கணினியில் மாற்றுவதற்கான ஒரு எளிய வழி தேவை. விரிதாள்களின் இடத்தைப் பெற என்ன செய்ய முடியும்?
எளிய பதில் சிறப்பு மென்பொருள். அங்கு ஆயிரக்கணக்கான வகையான தடமறிதல் மற்றும் மேலாண்மை மென்பொருள்கள் இருக்கின்றன, அவற்றில் சில பொதுவாக தேவைப்படும் (குழு ஒத்துழைப்பு மென்பொருளைப் போன்றது) மற்றும் சிலவற்றில் கவனம் செலுத்துவது முக்கியமாக கணக்கியல் மென்பொருள் போன்றவை. உங்கள் சிறந்த பந்தயம் உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் மென்பொருள் சேவைகள், ஒரு லா கார்டேயின் ஒரு தொகுப்பைத் தேர்வு செய்வதாகும். அங்கே ஒரு அளவு-பொருந்துதல்-எல்லா தீர்வுகளும் அங்கே உள்ளன (ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ் ஏன் வழக்கற்று வருகின்றன என்பதே), அதனால் கடைக்குச் சென்று, உங்கள் விருப்பங்களை கவனமாக கருதுங்கள்.
Shutterstock வழியாக விரிதாள் படம்
4 கருத்துரைகள் ▼
