மைக்ரோசாப்ட் குழுமம் Office 365 இன் ஒரு தகவல்தொடர்பு கருவியாகும், இது சிறு வணிகங்களை நேரடியாக தொடர்புகொள்வதற்கும் ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைப்பதற்கும் நேரடியாக வழிவகுக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்தாதவர்களுக்கு இது மிகவும் மதிப்புமிக்க வகையில் சில நிபுணத்துவம் வாய்ந்த குறிப்புகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளைப் பெற உதவும்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் குறிப்புகள்
சிமோனா மில்ஹம் என்பது மைக்ரோசாப்ட் சான்றளிக்கப்பட்ட பயிற்சியாளரும், IT கற்றல் தளமான CBT Nuggets க்கும் பயிற்சியாளராகும். மைக்ரோசாப்ட் குழுமங்களை சிறிய வர்த்தக போக்குகளுடன் கூடிய ஒரு மின்னஞ்சல் நேர்காணலில் சிறிய வியாபாரங்களுக்கான மிகச் சிறந்த பெறுபேறுகளை அவர் பகிர்ந்துள்ளார்.
$config[code] not foundமின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை குறைக்கவும்
மைக்ரோசாப்ட் குழுமங்களின் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்றாகும், இது நீண்ட கால மின்னஞ்சல்களின் நம்பகத்தன்மையைக் காட்டிலும், ஷெல்பில் எளிதில் இழக்க நேரிடும் விட, ஒரு இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்தொடர்புகளையும் வைத்துக்கொள்வதாகும். எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பெரும்பாலானவற்றை நீங்கள் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், அதற்கு பதிலாக, உள் தகவல்தொடர்புகளுக்கான மின்னஞ்சலுக்கு பதிலாக பயன்படுத்தவும்.
மில்ஹம் கூறுகிறார்: "ஒப்பீட்டளவில் சிறிய கேள்வியை கேட்கும் குழுவிற்கு யாரோ மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், எல்லோரும் பதிலளிப்பார்கள், அது ஒரு மோசமான மின்னஞ்சலை உருவாக்குகிறது. உரையாடல்கள் குழுக்களின் இதயத்தில் உள்ளன, இது ஒரு பார்வையில் நூல்களை எளிதாகக் காண்பிப்பதன் மூலம் விரைவாகவும் பொருத்தமானதாகவும் பதிலளிக்கிறது. "
புதிய குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து உரையாடல்கள்
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் புதிய பணியாளர்களை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு புதிய வாடகைக்கு எடுக்கும்போது அல்லது ஒரு புதிய திட்டத்திற்கு தற்போதுள்ள குழு உறுப்பினரைச் சேர்க்கும்போது, அந்த உரையாடலை அல்லது அவர்களுடன் உள்ள உரையாடல்களை நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், இதனால் அவர்கள் எளிதாக மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளலாம் அல்லது அவர்களை சிக்கலான ஆவணங்களை ஒப்படைக்கலாம்.
ஒரு சில குழுக்களுடன் ஒட்டிக்கொண்டு
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பல்வேறு குழுக்களைக் குறிக்க அனுமதிக்கின்றன, இதனால் நீங்கள் உரையாடல்களை தொடர்புடைய குழு உறுப்பினர்களுடன் வைத்திருக்க முடியும். ஆனால் ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு சாத்தியமான சேர்க்கை உடனடியாக குழுக்கள் உருவாக்கி போக கூடாது. பெரும்பாலும் திட்டங்களில் ஒன்றாக வேலை செய்யும் மற்றும் விருப்பங்களை டன் அனைவருக்கும் மூழ்கடித்து இல்லை என்று அர்த்தம் என்று அந்த குழுக்கள் உருவாக்க யார் கருதுகின்றனர். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் சேர்க்கலாம்.
ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒரு கோல் வேண்டும்
என்ன குழுக்கள் ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க நீங்கள் போராடுகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்று கருதுங்கள். உதாரணமாக, உயர் மட்ட நிர்வகிப்பிற்கான ஒரு குழுவை நீங்கள் விரும்பலாம், இது பெரிய மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்கும்போது நீங்கள் திரும்ப வேண்டும். ஆனால் ஐடி ஆதரவு மற்றும் சமூக ஊடக மார்க்கெட்டிங் போன்ற குறிப்பிட்ட காரணங்களுக்காக குழுக்களும் நீங்கள் விரும்பலாம்.
நீங்கள் செல்வது போல குழுக்களைச் சேர்க்கவும்
அங்கு இருந்து குறிப்பிட்ட திட்டங்களை அவர்கள் அழைக்கும்போதே குழுக்களை சேர்க்கலாம். நீங்கள் பொதுவாக வேலை செய்யாத பல துறைகளிலிருந்தும் மக்களை ஈடுபடுத்தும் சிறப்பு வாடிக்கையாளர் திட்டத்தை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள் என்று கூறுங்கள். அந்த நிகழ்விற்கான ஒரு குழுவை உருவாக்குங்கள், அதனால் அந்தத் தொழிலாளர்கள் ஒரு பொதுவான பொது நூலில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியதில்லை.
ஆடியோ கான்பரன்சினை அமைக்கவும்
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஆடியோ கலந்தாலோசனை அம்சத்தையும் வழங்குகிறது, எனவே குறிப்பிட்ட குழுவிற்குள்ளாகவோ அல்லது ஒன்று அல்லது இரண்டு குழு உறுப்பினர்களுடன் நீங்கள் குரல் கூட்டங்களை நடத்தலாம். தொலைவில் வேலை செய்யும் சில குழு உறுப்பினர்கள் இருந்தால், குறிப்பாக இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு புதிய விருந்தினர் அணுகல் அம்சத்தின் வழியாக வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு தகவல்தொடர்பு வியூகத்தை உருவாக்கவும்
நிச்சயமாக, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மட்டுமே அரட்டை மற்றும் ஆடியோ அழைப்பு போன்ற தொடர்பு அம்சங்களை வழங்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்பு அல்ல. ஆனால் மில்ஹம் கூட கிடைக்க ஒவ்வொரு விருப்பத்தை பயன்படுத்தி பிடிபட்டார் இல்லை எச்சரிக்கிறார். அதற்கு மாறாக, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை உருவாக்கி, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களை மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் மற்ற பிளாட்ஃபிகளுடனான தொடர்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
மில்ஹம் விளக்குகிறார், "மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று, WHEN பயன்படுத்தும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் 365 கருவியைப் புரிந்து கொள்ள வணிக பயனர்களுக்கு உதவுவதாக நான் நினைக்கிறேன். குழுக்கள், யேமர் மற்றும் ஸ்கைப் ஃபார் ஃபார் பிசினஸ் ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளுக்கு இடையில் ஒன்று உள்ளது, இது பயனர்களுக்கு குழப்பம் தருகிறது, மேலும் சில வழிகாட்டுதல்கள் இல்லாமல் மின்னஞ்சலில் அவை மீண்டும் இயல்புநிலைக்கு வரலாம். எனவே, என் பரிந்துரை, வணிகமானது அவர்களின் நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளுக்கு பொருத்தமாக இருக்கும் கருவிகளைக் கருத்தில் கொள்ள சில நேரம் எடுக்கும் என்பதோடு, பயனர்களின் வெவ்வேறு குழுக்களுடன் சில விமானிகளை இயக்கவும் - பின் இறுதியில் பயனர்களுக்கு வழிகாட்டல் மற்றும் விழிப்புணர்வை வழங்கும். "
டெஸ்ட் தொடர்பாடல் உத்திகள்
மில்ஹம் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, உங்களுடைய குறிப்பிட்ட குழுவிற்கு சிறந்தது என்ன என்பதைப் பார்க்க உங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே வேறுபட்ட தகவல்தொடர்பு உத்திகளை உண்மையில் சோதனை செய்யலாம். உதாரணமாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் ஏற்கனவே ஸ்கைப் ID களைக் கொண்டிருப்பின், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் விருந்தினர் அணுகலுக்குப் பதிவு செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், கிளையண்ட் அழைப்புகளுக்கு ஸ்கைப் பயன்படுத்துவது புரிகிறது. ஆனால் எளிமையான காரணத்திற்காக குழுவில் உள்ள அனைத்து உள் அழைப்பையும் நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். நீங்கள் அவர்களின் தேவைகளை உங்கள் திட்டத்தை மேம்படுத்த முடியும் பணியாளர் உள்ளீடு திறந்த தங்க.
புதிய அம்சங்களுடன் புதுப்பித்துக்கொள்ளவும்
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் தொடர்ச்சியாக மாறும் மற்றும் உங்கள் குழுவினருக்கு பயனளிக்கும் அல்லது மேடையில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் வழியை மாற்றும் புதிய செயல்பாட்டைச் சேர்த்துள்ளன. உதாரணமாக, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களில் வியாபார செயல்பாட்டிற்கான ஸ்கைப் ஒருங்கிணைப்பதற்கான செயல்பாட்டில் தற்போது உள்ளது. மைல்கம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களின் ஆவணங்கள் மற்றும் நடைமுறை வழிகாட்டுதல்களை சரிபார்க்கிறது, மேலும் எந்த மாற்றங்கள் அல்லது புதிய அம்சங்களைப் பற்றிய மேலும் தகவல்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுக்கு.
உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களில் பெரும்பாலானவற்றை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதை உங்கள் பணியாளர்கள் புரிந்துகொள்வது மிக முக்கியம். அந்த நோக்கத்திற்காக ஏராளமான ஆதாரங்கள் உள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் பயிற்சிக்கு CBT Nuggets ஒரு விருப்பத்தை வழங்குகிறது.
மில்ஹம் கூறுகிறார், "சிறிய வியாபார உரிமையாளர்களுக்காக, குழுக்களை போடுவது மற்றும் பயனர் தத்தெடுப்பு ஊக்குவிக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஆதாரங்களை இது உள்ளடக்குகிறது. பணியாளர்களுக்காக, இது சேனல்கள், உரையாடல்கள், கூட்டங்கள், கோப்பு பகிர்வு, விக்கிகள் மற்றும் பலவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. "
படம்: மைக்ரோசாப்ட்
1
