அரசாங்கத்தின் பல்வேறு மட்டங்களில் பணியாற்றும் பணியாளர்களின் பொறுப்புகளில் ஒன்று கொள்கை வகுப்பாளர்களுக்கான குறிப்பு குறிப்புகளை எழுதுகிறது, அவை குறிப்புகள் பற்றி தங்களைப் பற்றிக் கூறுவதற்கு அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் நெறிமுறைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் சட்டங்களை உருவாக்கும் வழிகாட்டலைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு மாதிரியான குறிப்பு என்பது ஒரு சிக்கல் அல்லது சுருக்கமான சுருக்கம் ஆகும், இது வாசகருக்கு நடவடிக்கை எடுக்க அழைப்பு அளிக்கிறது. ஒரு வெற்றிகரமான மெமோ வாசகர் புரிந்து கொள்ள மற்றும் மதிப்பீடு எளிதானது என்று கான்கிரீட் ஆதாரங்கள் வழங்குவதன் மூலம் செயல்பட வற்புறுத்துகிறது.
$config[code] not found"To:" மற்றும் "From:" என்ற எழுத்துக்களை எழுதவும். அடுத்த வரியில், நீங்கள் எழுதிய கடிதத்தை எழுதுங்கள். "பொருள்:" என்ற எழுத்து மூலம் இந்த பகுதியை முடிக்க, பின் குறிப்பு குறிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
முதல் வாக்கியத்தில் அல்லது மெமோ பத்தியில் எடுத்துக்கொள்ள நீங்கள் விரும்பும் செயலை குறிப்பிடவும்.
சுருக்கமான, சுருக்கமான பத்திகளைப் பயன்படுத்தி வாசகரின் கவனத்தை பராமரிக்கவும், அவை 5 க்கும் மேற்பட்ட வாக்கியங்கள் உள்ளன. நடவடிக்கை எடுக்கக் காரணங்களைக் குறிப்பிடும் போது, ஒரு தனிப் பத்தியில் ஒவ்வொரு காரணத்தையும் பட்டியலிடுங்கள்.
முன்மொழியப்பட்ட போக்கிற்கான தேவையின் வாசகரைத் தூண்டுவதற்கான அனுபவ ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, கொடுக்கப்பட்ட மண்டல கொள்கையில் மாற்றத்தை எதிர்பார்க்கும் போது, குறைந்த வருவாய் வீடமைப்பு புள்ளிவிவரங்களை மேற்கோள் காட்டுங்கள். நீங்கள் உண்மைகளை ஆதரிக்க முடியாது என்று பொதுமக்கள் தவிர்க்கவும்.
ஒவ்வொன்றின் நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகளை விவரிக்கும் நடவடிக்கைகள் அல்லது கொள்கைகளின் மாற்று படிப்புகளை விளக்கவும்.
தேவையற்ற வகையில் சொல் அல்லது சாதாரண வெளிப்பாடுகளைத் தவிர்க்கவும், உதாரணமாக "எங்கள் விவாதத்தின்படி" மற்றும் தொழில்நுட்ப உண்மைகளை நீங்கள் குறிப்பிடுகையில் உண்மைகளையும் மேற்கோள்களையும் சுட்டிக்காட்டும். எந்த வாசகருக்கும் புரியும் எளிய, நேரடியான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
நடவடிக்கை ஊக்குவிக்க மெமோ முழுவதும், செயலற்ற எதிராக, செயலில் குரல் பயன்படுத்த. மெமோவின் பெறுநரை நன்கு அறிந்திருந்தால், "நான்" மற்றும் "நாங்கள்" போன்ற முதல் நபர் பிரதிபெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள், ஏனென்றால், அவர்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அவர்களுக்குத் தெரிந்ததை உணருபவர்களுக்கு ஏதாவது செய்ய வாய்ப்பு அதிகம். "நானே" போன்ற சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய தனிப்பட்ட இணைப்புகளை மேலும் வலியுறுத்துக.
குறிப்பு முடிவில் நடவடிக்கை தேவைப்படும். சந்திக்கப்பட வேண்டிய நடவடிக்கைக்கான ஒரு காலக்கெடு இருக்கிறதா என்று குறிக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
இரு பக்கங்களை நீளமாகக் கொண்ட ஒரு மாதிரியான குறிப்பு, ஒரு அறிக்கையாகும், இது வாசகர் ரசிக்கும்போது உடனடியாக வாசிக்க முடியாததாக இருக்கிறது.
