நீங்கள் சரியான கருவிகள், தொழில்நுட்பம் மற்றும் சமூக இருவரும் போது நீங்கள் வியாபாரத்தில் அற்புதமான விஷயங்களைச் செய்யலாம். நிறுவனத்தின் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதில் இது மிகவும் உண்மை.
உங்கள் அர்செனலில் சில சிறந்த கருவிகள், பின்வருவதைப் போன்றே, நீங்கள் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
இவர்களில் ஏழு ஏழுபேரா?
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்
நவீன தொழில்நுட்பத்திற்கு நன்றி, திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் எப்போதும் பயன்படுத்த எளிதானது. ஒருங்கிணைந்த காலக்கெடு, தரவு கண்காணிப்பு, நேர முத்திரை, ஒவ்வொரு பணிக்கும் செலவினங்களை, உள்ளடக்க சேகரிப்பு மற்றும் பிரதிநிதி திறன்களைக் கொண்டு உங்கள் சக பணியாளர்களை ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க சிறந்த திட்டங்கள் உதவுகின்றன.
$config[code] not foundஒரு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் நிறுவனமான Wrike நிறுவனத்தின் சந்தைப்படுத்தல் இயக்குனரான டாம் ட்ரனரானின் கருத்துப்படி, "ஒரு திட்ட மேலாண்மை விருப்பத்தை நீங்கள் செய்ய வேண்டும், இது எளிதான பணிகளை உருவாக்க உதவுகிறது, எளிமையான டேங்கிங் மூலம் குழு உறுப்பினர்களை உள்ளடக்குகிறது, மேலும் மின்னஞ்சல் மற்றும் கோப்பு பகிர்வு தளங்களில் ஒருங்கிணைக்கிறது. பெரிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் வணிக இலக்குகளை வெற்றிகரமாக பாதிக்கும் விசைகளில் ஒன்றாகும். "
பகிரக்கூடிய தளங்கள்
ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் பணி-பகிர்வு திறன்களை அணுகுவதற்கு தேவைப்படுகிறது. இது திட்ட நிர்வாகியிடமிருந்து குழு உறுப்பினர்களுக்கு அணுகல் அனுமதிக்கிறது மற்றும் திட்ட சிக்கல்கள் மற்றும் திறனற்ற நேர மேலாண்மைகளை குறைக்க உதவும்.
சிறந்த பகிர்வு நிரல்கள் பின்வரும் குணங்களைக் கொண்டிருக்கும்:
- ஆன்லைன் இணைய இணைப்பு மற்றும் எங்கிருந்தும் அணுகலாம்
- எளிய எடிட்டிங் செயல்பாடுகளை
- செயல்திட்டத்தை பணிக்கு இணைக்கும் திறன்
- கூட்டுப்பணியாளர்களிடையே திறன்களைப் பகிர்தல்
- உங்கள் பணியைப் பாதுகாக்க மற்றும் பாதுகாக்கின்ற பாதுகாப்பு அம்சங்கள்
- உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைத்தல்
பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் பகிரப்பட்ட தளங்களில் Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, மற்றும் Communifire ஆகியவை உள்ளன.
திட்ட பகுப்பாய்வு
உங்கள் வேலைகளை முடிந்தவரை சுலபமாக இயங்க வைக்க, திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளிலிருந்து தரவை சேகரிக்கும் ஒரு திட்ட பகுப்பாய்வு கருவி உங்களுக்குத் தேவை. இத்தகைய தரவு உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த மற்றும் செயலாக்க.
சிறந்த திட்ட மேலாண்மை விருப்பத்தேர்வுகளில் மென்பொருள் பகுப்பாய்வு நிரலாகும், ஆனால் நீங்கள் தரவை சேகரிக்கும் தனி மாற்றுகளையும் காணலாம். இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்திற்கும் செலவிடப்பட்ட நேரத்தையும் பணத்தையும் நீங்கள் காண்பிப்பீர்கள், சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் எண்ணிக்கை, அவசியமான தகவலுக்கான அளவு மற்றும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டிய வேறு எந்த தகவலையும் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தவும், உங்கள் அடிமட்டத்தை மேம்படுத்துவதற்காகவும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய தகவல்.
தொடர்பு தரநிலைகள்
எந்த கூட்டுப்பணியாளருடனும் ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் தொடர்புத் தரங்களை வரையறுக்க வேண்டும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் அனைத்து தகவலுக்கும் மின்னஞ்சல் பயன்படுத்துகின்றன, ஆனால் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் அது இயங்காது.
சரியான கேள்விகளுக்கு ஒரு கேள்வி கேட்கப்பட வேண்டும், குழு கூட்டங்களில் பங்கேற்கவும், ஆக்கப்பூர்வ கருத்துக்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும், அணியுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் வேண்டும்.
உதாரணமாக, உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் கருத்து அம்சத்தில் அனைத்து எளிய கேள்விகளும் குழு தொடர்புகளும் நடைபெறலாம். மற்றும் அனைத்து குழு கூட்டங்களுடனும் Google Hangout போன்ற குழு வீடியோ அரட்டை மூலம் நடக்கும்.
ஆரம்பத்தில் இந்த தரங்களை வரையறுத்தல் வீணாக நேரமும் தவறான தகவலையும் குறைக்கும் மற்றும் மேலும் திறமையான பணி வழங்குவதற்கு உதவும்.
டெம்ப்ளேட்கள்
உங்கள் திட்டங்களில் பெரும்பாலானவை ஒரே வகையின்கீழ் வரும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் எஸ்சிஓவில் நிபுணத்துவம் பெற்றால் PPC பிரச்சாரங்கள், சமூக சமிக்ஞைகள் மற்றும் வலைத்தள உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றுடன் நீங்கள் பணிபுரியலாம்.
திட்டங்களை இன்னும் சுலபமாக செய்ய, நீங்கள் இந்த வகைகளில் ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்களையும் உருவாக்கலாம். ஆரம்பத்தில் சிறிது கூடுதல் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு திட்டத்தின் பல்வேறு அம்சங்களும் மிகவும் திறமையாக இயங்கும்போது, உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் செய்யும் வேலை குறைவான மதிப்பீடு தேவைப்படுகிறது.
பிரதிநிதி பொறுப்பு
திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு பொதுவான சாபம் நீங்கள் அதை செய்ய முடியும் என்று நம்புகிறேன் ஏனெனில் எல்லாம் நீங்களே செய்ய ஆசை. வழக்கமாக, எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய முடியாது, அதிகமாக எடுத்துக் கொள்வது, எல்லா நேரங்களிலும் முடிந்த அனைத்தையும் பூர்த்தி செய்வதற்காக மட்டுமே மோசமான தரமான வேலைகளை விளைவிக்கும்.
ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் இடையில் ஒரு திட்டம் ஒழுங்காகப் பிரிக்கப்படுவது ஒரு திட்டமாகும், அது வெற்றிபெற வாய்ப்புள்ளது. ஒரு பணியைத் திரட்டுவது என்பது மற்ற குழு உறுப்பினர்களை சரியாக வேலை செய்ய நீங்கள் நம்புகிறீர்களே என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், அந்த நம்பிக்கையை அவ்வப்போது மட்டுமே சோதனை செய்ய வேண்டும், வேலை ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் மைக்ரோனானியாக இருக்காது.
பணியை முடிக்க, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் பின்னர் உங்கள் பணிச்சுமையை குறைக்க முடியாது, ஆனால் காலப்போக்கில் பணியாளர் செயல்திறனை மேம்படுத்த.
வரையறுக்கப்பட்ட தலைமை
பெரும்பாலான திட்டங்களின் வெற்றி ஒரு தொழில்முறை பண்புகளை கொண்டிருக்கும் ஒரு திட்டவட்டமான தலைவனை சார்ந்துள்ளது. உங்களிடம் ஒரு தெளிவான தலைவர் இல்லையென்றால், குழப்பம் விளைவிக்கும், செயல்முறை மெதுவாக மாறிவிடும், ஏனெனில் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் முடிவெடுக்கும்போது அதை முடிவுக்கு கொண்டு வருவார்கள், ஏனெனில் இறுதி முடிவுகள் எடுக்க யாரும் நியமிக்கப்படவில்லை.
ஒரு திடமான தலைவர் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து சிறந்த கருத்துக்களை நடைமுறையில் கொண்டு, திட்ட முடிவுகளில் இறுதி வார்த்தைகளை வழங்கலாம். அணித் தலைவர் மேலும்:
- பார்வைக்கு வழக்கறிஞர்,
- நன்றாக தொடர்பு,
- எல்லா கூட்டுப்பணியாளர்களிடமும் பகிரங்கமாகவும் நேர்மையாகவும் தொடர்புகொள்வது,
- திட்டம் பற்றி மிக்க மகிழ்ச்சி,
- Micromanaging இல்லாமல் பிரதிநிதி,
- நம்பிக்கை மற்றும் வலுவான முடிவெடுக்கும் திறன்களைக் காட்சிப்படுத்துதல்,
- அவர்கள் மேற்பரப்பில் சிக்கல்களை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள்,
- தகுதிபெறும்போது கருத்து மற்றும் பாராட்டுகளை வழங்குக,
- மற்றவர்களின் உள்ளீட்டைக் கேட்டு, படைப்பாற்றல் மற்றும் கருத்துக்களை ஊக்குவிக்கவும்.
ஒரு திறமையான தலைவர் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை பெல்ட் மிக முக்கியமான கருவிகளில் ஒன்றாகும். அனைத்து உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுடனும் பணிபுரிய விரும்பும் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட தலைவர் மூலம், வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை மட்டும் சாத்தியமில்லை … அது சாத்தியமானது.
திட்ட மேலாளர் Shutterstock வழியாக புகைப்பட
7 கருத்துரைகள் ▼
