ஒரு Gantt விளக்கப்படம் திட்டமிடல் திட்டங்கள், நிகழ்வுகள் அல்லது தனிப்பட்ட மைல்கற்கள் அல்லது இலக்குகளை பயன்படுத்த ஒரு கருவியாகும். ஒரு திட்டம் முழுமையானதாக கருதப்படுவதற்கு முன்னர் செய்யப்பட வேண்டிய நடவடிக்கைகள் (பணிகளை) ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு இது உருவாக்கப்பட்டது. ஹென்றி கன்ட், இயந்திர பொறியியலாளர், 1910 களில் Gantt விளக்கத்தை கண்டுபிடித்தார். உற்பத்தி அட்டவணையை வடிவமைப்பதற்காக அவர் அட்டவணையை வடிவமைத்தார், பணிநேர வேலை செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த அட்டவணைகளை பார்க்க முடிந்தது. ஹூவர் அணை கட்டும் போது மற்றும் பெரிய திட்டங்களை ஏற்பாடு செய்யும் போது கன்ட் வரைபடங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டன.
$config[code] not foundதலைகீழ் சிந்தியுங்கள். உதாரணமாக ஜூலை 30 ம் தேதி நிறைவு தேதி. அந்தக் காலத்திற்கு முன் 10 பணிகளை முடிக்க வேண்டும். முதலாவது படி என்ன வேலை முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்ய வேண்டும், என்ன வேலை முதலில் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். மற்றொரு பணி முடிவடையும் வரை எந்த பணியை முடிக்க முடியாது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். மற்றொன்று நிறைவு செய்யப்பட முடியாத பணிகள் ஒன்றோடொன்று சார்ந்த பணிகளாக அறியப்படுகின்றன.
ஒரு எளிய அல்லது சிக்கலான Gantt விளக்கப்படம் தேவைப்பட்டால் முடிவு செய்யுங்கள். ஒரு எளிய கண்ட்ரோல் விளக்கப்படம் பணிக்கான பணிகளை, பொறுப்புடைய நபர் மற்றும் முடிவடையும் தேதிகளை கொண்டுள்ளது. ஒரு சிக்கலான விளக்கப்படம் அந்த நெடுவரிசைகள் மற்றும் தொடக்கம் மற்றும் இறுதி தேதிகள், பணி முடிவடைய எடுக்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கையும், மீதமுள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கை, உப-பணிகள் மற்றும் சதவீதம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
இடது நெடுவரிசையில் (வரிசையில் ஒரு பணி), இரண்டாவது பத்தியில் பொறுப்பு நபரின் பெயரில் பணியை பெயரை வைத்து, மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளை மாதம், நாள் அல்லது வாரம் மூலம் ஏற்பாடு செய்யவும். ஒரு சிக்கலான அட்டவணையில், செயல்திட்டத்தை கண்காணிப்பதற்கான முக்கியமானதாக கருதப்படும் சதவீதங்கள் அல்லது பிற தகவல்களுக்கான நெடுவரிசைகள் அடங்கும்.
ஒவ்வொரு பணி எடுக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படும் நீளத்தை காண்பிப்பதற்கு ஒரு வரியை அல்லது வெற்று பெட்டியை வரையவும், பொருத்தமான தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதியின்கீழ் உள்ள பெட்டியைப் பிரித்து வைக்கவும். ஒன்றிணைந்த பணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒருவருக்கொருவர் அடியெடுத்து வைக்கவும், அவர்களின் முக்கிய பணிக்காகவும் ஏற்பாடு செய்யுங்கள். வளங்களை நேரத்தையும் நேரத்தையும் பயன்படுத்துவதற்கு தனித்தனியான பணிகளை திட்டம் வாழ்க்கை முழுவதும் சரிசெய்ய முடியும்.
உங்கள் திட்டத்தின் நேர வரியில் நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஜூலை 30 ஆம் தேதி இறுதி தேதி என்றால், அது இரண்டு முதல் மூன்று நாட்களுக்கு முன்னதாக அதன் முழுமையான திட்டத்தை திட்டமிட ஒரு நல்ல யோசனை. இது ஊழியர் வியாதி அல்லது வேறு திட்டமிடப்படாத நிகழ்வுக்கான வாய்ப்பை அனுமதிக்கிறது.
பணி முடிந்ததும், பணி முடிவடைந்ததும், பூர்த்தி முடிந்ததைக் குறிக்க வேறு நிறத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் குறிக்கப்படும். விரும்பியிருந்தால், நிறைவு செய்யப்படும் தேதி அட்டவணையில் சேர்க்கப்படலாம். திட்டம் நீண்டதாக இருந்தால், மேலாளர் பாதையில் தங்கியிருப்பதை ஊக்குவிப்பதற்காக வழியில் சிறிய கொண்டாட்ட நடவடிக்கைகளை கருத்தில் கொள்ளலாம்.
திட்டவட்டமான பணிகளை சரியான நேரத்தில் நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்வதற்காக காலவரையறை (தினசரி போன்ற) நேரத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். திட்டத்தின் பின்னால் இயங்கும் என்றால், மறு சீரமைத்தல் பணிகள் அவசியம். மாறாக, திட்டம் முன்னரே திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், உண்மையான காலக்கெடுவை சந்திப்பதை உறுதி செய்வதற்கு மிகவும் கடினமானதாக இருக்கும் சில பணிகளை மறுசீரமைக்கவும்.
குறிப்பு
திட்ட மேலாண்மை ஒரு வர்க்கம் எடுத்து ஒரு நல்ல யோசனை, அது ஒரு நபர் திட்டமிடல் கண்ணோட்டத்தை கொடுக்கிறது. Gantt விளக்கப்படங்கள் ஒரு விரிதாள் நிரலில் உருவாக்கப்படலாம். Gantt Chart மென்பொருளை ஆன்லைன் அல்லது பெரும்பாலான மென்பொருள் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் வாங்கலாம்.
