விளக்கக்காட்சிகள் வேலை செய்யும் போது, மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் ராஜா என்று அனைவருக்கும் தெரியும். ஸ்லைடு ஷோ வழங்கல் திட்டம் ஒற்றை கைகளால் காலாண்டு விளக்கங்கள், நிதியளிக்கும் சத்தங்கள் மற்றும் வருடாந்திர மாநாடுகள் மற்றும் நாள் அவுட் ஆகியவற்றின் முடிவில்லாத ஓட்டம். நாம் எல்லாவற்றையும் முன்பே பயன்படுத்துகிறோம், அனைத்தையும் மீண்டும் பயன்படுத்துவோம்.
ஆனால் PowerPoint உடன் நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பது அவசியம் என்பதால் அவசியமில்லை என்பதால் அவசியமில்லை. உண்மை என்னவென்றால், சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் ஒரு சில ஸ்லைடுகளை ஒன்றாக stringing போது புறக்கணிக்க முனைகின்றன என்று சில அடிப்படைகளை உள்ளன. இன்னும் உங்கள் சொந்த நுட்பத்தை மறுபரிசீலனை செய்வதன் மூலம், முன்னேற்றத்திற்கான எவ்வளவு அறையை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பது ஆச்சரியமாக இருக்கலாம்.
$config[code] not foundதொடங்குவதற்கு உதவ, இங்கே 15 அடிப்படை விளக்கக்காட்சி குறிப்புகள் உள்ளன.
பயனுள்ள PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
1. ஒரு ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கவும்
உங்கள் பார்வையாளர்கள் யார் அல்லது நீங்கள் எதைக் குறிப்பிடுகிறார்களோ அதைப் பொருட்படுத்தாமல் - உங்கள் ஸ்லைடுகளில் எந்தத் தடங்கலும் இல்லாதிருக்கிறதா என்பதை அவர்கள் தெரிவிக்க முடியும். குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் நிபுணத்துவத்தை உருவாக்குவதற்கும், ஸ்லைடுகளை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன்னர் மிகவும் விரிவான ஸ்கிரிப்ட்டை எழுதுங்கள். கடைசி புல்லட் புள்ளி வரை நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்களோ அதை துல்லியமாக வெளிப்படுத்துங்கள். விரிவான பேசும் புள்ளிகள் இறுதியில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் இரும்புச் எலும்புக்கூடுக்குள் உருவாகும்.
2. குறைவாக உள்ளது
PowerPoint விளக்கக்காட்சிக்கு வரும்போது, உங்கள் ஸ்லைடுகளை அதிகமான உரையுடன் ஏற்றுவதற்கு மிக மோசமான விஷயம் என்னவென்றால். உரையின் பத்திகள் உங்களுடைய கவனத்தை எடுக்கும், ஏனெனில் உங்கள் பார்வையாளர்கள் உங்கள் உரையை எளிதில் மூழ்கடித்து, தங்களுக்குத் தகவலைப் படிக்கத் தொடங்குவார்கள். சந்தேகத்தில், உரையானது சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் இருக்க வேண்டும். சுருக்கமான சொற்றொடர்களை உங்கள் பேசும் புள்ளிகள் அனைத்து குறைக்க, மற்றும் நிமிட விவரங்கள் அனைத்து அழைத்து உங்கள் பார்வையாளர்களை நீங்கள் கேட்க வேண்டும்.
3. ஃபேன்ஸி எழுத்துருக்கள் ஜாக்கிரதை
நீங்கள் வளர்ந்துவிட்டீர்கள். அதாவது, உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளில் அடிப்படை, சான்ஸ் செரிஃப் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துவது மட்டுமே ஏற்கத்தக்கது - வேறு ஒன்றும் இல்லை. இது பிராண்ட் பொருத்தமான என்றால், நீங்கள் ஒரு தலைப்பு உள்ள ஒரு சுலபமாக வாசிக்க அலங்கார எழுத்துரு பயன்படுத்தி மட்டுமே பெற முடியும். மீண்டும், அலங்கார எழுத்துருக்கள் தவிர்க்கவியலாமல் உங்களிடமிருந்து பார்வையாளர் கவனத்தை ஈர்க்கும். அது உங்கள் ஸ்லைடுகளை செய்ய வேண்டும் என்று கடைசி விஷயம்.
4. ஒழுங்கீனம் பெறவும்
அதை நம்பு அல்லது இல்லையெனில், நீங்கள் உங்கள் ஸ்லைடுகளை அடிப்படையாக வைத்திருக்க வேண்டும். உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தலைப்பு, புல்லட் புள்ளிகள் ஒரு ஜோடி மற்றும் ஒருவேளை ஒரு படம். உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் மையப்பகுதியில் கவனத்தைத் திருப்புவதற்கு உங்கள் பார்வையாளர்களையும், ஒருவேளை நீங்களே உங்களை மேலும் பாதிக்கும்.
5. உங்கள் வரைபடங்களை லேபிளிடுங்கள்
எந்தவொரு பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியிலும் விளக்கப்படங்கள் பெரிய கூடுதலாகச் செய்கின்றன. ஆனால் எந்த ஒரு ஸ்லைடில் உள்ள விளக்கப்படம் அவர்களிடம் சொல்வது என்பதை உங்கள் ரசிகர்கள் சரியாக அறிவார்கள் என்று ஒருபோதும் நினைத்து விடக் கூடாது. மிக அதிக அளவிலான வழங்குனர்கள் தங்கள் வரைபடங்களின் முக்கிய கூறுகளை லேபிள் செய்வதில் தவறிழைத்துள்ளனர். இதையொட்டி, நீங்கள் அடிப்படை அம்சங்களை விளக்கும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை இழக்க நேரிடும் - இதனால் உங்கள் முழு விளக்கக்காட்சியை தூக்கி எறியுங்கள்.
6. பின்புலங்களுடன் இணக்கமாக இருங்கள்
மிகவும் சத்தமாகவோ அல்லது கண்களைக் கொண்டிராத ஒரு குறைவான, தொழில்முறை டெம்ப்ளேட்டை எடு. அனைத்து பிறகு, அது உங்கள் பெரிய விற்பனை புள்ளி இருக்க வேண்டும் என்று ஒவ்வொரு ஸ்லைடு பின்னணி நிறம் இல்லை. இசைவானதாக இருங்கள், மற்றும் செருகப்பட்ட காட்சியமைப்புகள் மற்றும் உங்கள் பார்வையாளரின் கவனத்தை உங்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை கைப்பற்ற போதுமானதாக இருக்கும்.
7. பல படங்கள் பயன்படுத்த வேண்டாம்
உங்கள் PowerPoint உள்ள காட்சியமைப்புகள் சேர்க்க முக்கியம். அவர்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்திக்கொண்டு, ஒரு புல்லட் புள்ளி குறிக்க முடியாத ஒரு மில்லியன் வழிகளில் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை நிரூபிக்க உதவுவார்கள். என்று கூறப்படுவது, ஒரு ஸ்லைடு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட படத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடாது.
8. மாறாக முரண்படாதீர்கள்
உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்காக ஒரு தீம் பயன்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் பின்னணி வண்ணங்கள் மற்றும் உரை வண்ணங்கள் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாடுகளின் தொகுப்பு அளவு தானாக வழங்கப்படும். நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், மாறுபட்ட நிறங்களைப் பயன்படுத்துவதைப் பற்றி நீங்கள் ஸ்மார்ட் இருக்க வேண்டும். உங்கள் கணினி மானிட்டரில் என்ன தெரிகிறது என்பது ப்ரொஜெக்டர் திரையில் அழகாக தோன்றாது என்பதை நினைவில் கொள்க.
9. பகுதி உடுத்தி
உங்கள் PowerPoint ஸ்லைடுகள் பரந்த விளக்கக்காட்சிக் கணினியில் ஒரே ஒரு மூடுபனி என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். எனவே, நீங்கள் வழங்குநராக உங்கள் சொந்த தொழில் திறனை புறக்கணித்து முடியாது. நீங்கள் அணிந்து கொள்வது, உங்கள் பழக்கவழக்கங்கள், எப்படி பேசிக்கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதைக் குறித்து நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். உலகில் மிக அற்புதமான PowerPoint ஸ்லைடுகள் கூட ஒரு சலிப்பை பேச்சாளர் செயல்படுத்த முடியாது.
10. உங்கள் ஸ்கிரீன்வேர் இனிய திரும்புக
ஒரு பொதுவான ரோகி தவறு வழங்குபவர் பெரும்பாலும் ஒரு திரைக்காட்சியில் திரைச்சீலைகளை நிறுத்துவதே ஆகும். ஒரு சில நிமிடங்களுக்கு மேல் எதாவது ஒரு ஸ்லைடில் பேசுவதற்கு திட்டமிட்டால், உங்கள் கணினி மிகவும் நன்றாக இருக்கும், அது உங்கள் ஸ்கிரீன்சேவர் ஒன்றைத் துவக்கத் தீர்மானிக்கலாம். உங்கள் பழைய விடுமுறையை ஒரு பெரிய பட்ஜெட்டின் விளக்கக்காட்சியின் நடுவில் காணும்போது, உங்கள் பார்வையாளர்களின் கண்களில் ஒரு பெக் அல்லது இரண்டையும் இழக்கலாம்.
11. ஒரு கொக்கி உருவாக்கவும்
எந்த ஈர்க்கும் கதையைப் போலவே, நீங்கள் ஒரு பெரிய ஹூக் ஆஃப் விஷயங்களை உதைக்க கிடைத்துவிட்டது. உங்கள் நிறுவனம் அல்லது தொழில் குறித்த உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு ஒரு ஆச்சரியமான அல்லது புதிரான புள்ளிவிவரம் கொடுங்கள், அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட பின்தங்கியலை உங்கள் சுவை மற்றும் நுண்ணறிவு சேர்க்கிறது என்று நம்புகிறீர்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களை சிறிது தனிப்பட்ட முறையில் எடுத்தால், நீங்கள் பின்பற்றும் ஸ்லைடுகளுக்கு இன்னும் சிறிது கவனமாகக் கேட்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு ஆழ்மையான இணைப்பை உருவாக்க முடியும்.
12. நிறைய கேள்விகளைக் கேளுங்கள்
இந்த விளக்கக்காட்சி உங்களைப் பற்றி அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஸ்லைடுகளுக்கிடையே, நீங்கள் கூறியது பற்றி உங்கள் பார்வையாளர்களின் கேள்விகளை கேட்க வேண்டும். அவர்களுடைய எண்ணங்களையும் கருத்துகளையும் கேளுங்கள். அவர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். இன்னும் சிறப்பாக, கேள்விகளை கேட்பது, நீங்கள் எதைக் குறிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் தங்கள் பார்வையை சவால் செய்யும்படி நிர்பந்திக்கும் வகையில் ஸ்லைடுகளை மூடிவிடுவார்கள்.
13. இடைமறிக்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்
ஒரு விளக்கக்காட்சியில் சராசரியாக வயது வந்தோருக்கான கவனம் 20 நிமிடங்கள் மட்டுமே. உங்கள் விளக்கக்காட்சியைக் காட்டிலும் கணிசமாக நீளமானதாக இருந்தால், உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளின் பிரிவினருக்கு இடையில் உங்கள் பார்வையாளர்களை குறுகிய இடைவெளிகளுக்கு இடமாற்றம் செய்யுங்கள்.
இன்னும் சிறப்பாக, ஒருவரையொருவர் எழுந்து ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கு கட்டாயப்படுத்துவதன் மூலம் கேட்பவர்களுடன் ஈடுபடுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் பார்வையாளர்களை கூட்டுவதற்கு ஊக்குவிக்கவும், உங்கள் விஷயத்தைப் பற்றிய தவறான கருத்துகளின் சிறு பட்டியலை உருவாக்கவும், பின்னர் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைச் செயல்படுத்த முன் சத்தமாக பகிர்ந்து கொள்ளவும் முடியும்.
14. உங்களை உயிருடன் வையுங்கள்
உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியாக எவ்வளவு உற்சாகமானதாக இருக்காது - நீங்கள் ஒரு சலிப்பான குரலில் துரத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் விரைவில் உங்கள் பார்வையாளர்களை இழக்க போகிறீர்கள். வெறுமனே ஒரு விளக்கக்காட்சியில் உங்கள் வழியைப் படிக்காதீர்கள். அனிமேஷன் செய்து, தனித்துவமான தொனியை வெளிப்படுத்தவும், ஆச்சரியமான பக்க குறிப்புகள் மற்றும் கேள்விகளைக் கொண்டு விஷயங்களை உடைக்கவும்.
15. உங்கள் இறுதி ஸ்லைடு நகல்
மற்றொரு பொதுவான பவர்பாயிண்ட் தவறு செய்த பயனர்கள் இறுதி முடிவைக் காண்பிப்பதற்கு முன்பே இறுதிப் பக்கத்தின் மூலம் இரட்டை சொடுக்க வேண்டும். இது முந்தைய ஸ்லைடிற்குத் திரும்புவதற்கு ஒரு மோசமான போட்டிக்கு வழிவகுக்கிறது, மேலும் உங்கள் முழு முடிவையும் தூக்கி எறியும். அந்த சங்கடத்தை தவிர்க்க, உங்கள் விளக்கத்தின் முடிவில் உங்கள் இறுதி ஸ்லைடை இரண்டு அல்லது மூன்று முறை ஒட்டவும், ஒட்டவும்.
இறுதியாக, நீங்கள் அதை வேடிக்கை செய்ய கிடைத்துவிட்டது. ஆராய்ச்சியாளர்களின் கூற்றுப்படி, நம்மில் பெரும்பாலோர் பொதுமக்கள் பேசுவதைப் பார்த்து நாம் பயப்படுகிறோம்.ஆனால் ஒரு அற்புதமான PowerPoint விளக்கக்காட்சியின் உதவியுடன், தரமான ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் மேடையில் ஒரு பிட் முன்னிலையில், ஒரு நிபுணர் விளக்கக்காட்சியை வழங்குவது கடினம் அல்லது பயப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் அறைக்குச் செல்ல நினைவில் வைத்து, உங்கள் செய்தியைப் பெறுவதற்காக எதை வேண்டுமானாலும் செய்ய பயப்பட வேண்டாம்.
படம்: மைக்ரோசாப்ட்
6 கருத்துரைகள் ▼
