இது மற்ற கால் மீது பழமொழி ஷூ தான்: உங்கள் சக ஊழியர்கள் இருந்து எண்ணற்ற மின்னஞ்சல்கள் பெற்ற பின்னர், இப்போது அது ஒரு எழுத உங்கள் முறை. ஆனாலும், நாம் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும்போது, விமானத் திட்டத்தை மாற்றியமைக்கலாம் என்று நாம் அடிக்கடி எப்படி நினைக்கிறோம்; ஆனால் ஆசைப்படுங்கள். உங்களைப் போலவே உங்கள் சக நண்பர்களும் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பார்கள், "எனக்கு என்ன வேண்டும்?" மற்றும் "உங்களுக்கு எப்போது தேவை?" என்பதில் எந்தக் குற்றமும் இல்லை. உங்கள் சொந்த அனுபவத்தை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், இதையொன்றைப் பற்றிய சரியான இதயத்தை பெறுங்கள்.
$config[code] not foundகவனத்தை ஈர்க்கும் பொருள் வரி எழுதவும். உங்கள் கோரிக்கைகள் பொருட்படுத்தாமல் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும், ஆனால் ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட ஒரு சரியான தொனியில் அமைக்கிறது. உதாரணமாக, "மார்ச் 29 அன்று பம்ப் அப் பெறவும்" அல்லது "மார்ச் 29 ரெட் டிரைவ் ட்விலைட் முன் மூடிவிடும்."
உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு நட்புரீதியான தொனியில் திறக்க, ஆனால் உங்கள் நோக்கத்தை மிகுந்த தெளிவுடன் செய்யுங்கள். தகவல் செய்தி பாணி வழங்கவும். "வெள்ளிக்கிழமை, மார்ச் 29, கீழ்க்காணும் ஆட்ரியத்தில் வேலை செய்யும் நேரங்களில் பம்ப் அப் பிளட் டிரைவ் நடக்கும் என்று அறிவிப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்" என்று கூறுங்கள்.
உங்கள் அறிவிப்பு உங்கள் சக ஊழியர்களை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதை விளக்குங்கள்; இது அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பும் இதயமாகும். இரத்த ஓட்டத்தின் சரியான நேரத்தை வழங்கவும், ஊழியர்கள் தானம் செய்ய அனுமதிக்கப்பட வேண்டும் - உதாரணமாக, முன்பு திட்டமிடப்பட்ட நேரங்களில், மதிய உணவு இடைவேளையின் போது அல்லது முதலில் வந்தவர்களுக்கு, முதலில் வழங்கப்பட்ட அடிப்படையில்.
புல்லட் புள்ளிகளில் பிற தகவலை வழங்குவது எளிது; உங்கள் சக ஊழியர்கள் இந்த கருத்தை மதித்துணருவார்கள். ஒரு உற்சாகமான வாக்கியத்தை எழுதுங்கள்: "QRS மார்க்கெட்டில் நாங்கள் எங்களது வியாபாரப் பூங்காவில் வேறு எந்த கம்பெனியையும் விட இரத்தத்தை அதிகமான நன்கொடையாக வழங்குவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய மற்ற விவரங்கள் இங்கே உள்ளன." காலனிகளுக்குப் பின் புல்லட் புள்ளிகளை வைக்கவும். உதாரணமாக, "நீங்கள் தானம் செய்ய முன் சாப்பிடுவதற்கு என்ன குடிக்க வேண்டும்:" "எவ்வளவு காலம் செயல்முறை எடுக்கும்:" மற்றும் "இரத்தம் கொடுக்கும்போதே நீங்கள் ஒருவேளை உணரலாம்:" ஒவ்வொரு புள்ளிக்கு கீழே உள்ள தேவையான தகவல்களை வழங்கவும்.
உங்கள் ஒத்துழைப்பிற்காக "முன்கூட்டியே" உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு நன்றி - நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் ஒரு குறிப்பு. அவர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், உங்களை தொடர்பு கொள்ளவும் சிறந்த வழிகளை வழங்கவும்: மின்னஞ்சல் மூலம், தொலைபேசியிலோ அல்லது நபரிடமோ.
குறிப்பு
உங்கள் மின்னஞ்சலின் வரைவை எழுதுங்கள், சிறிது நேரத்திற்கு அதை ஒதுக்கிவிட்டு, புத்துணர்ச்சியடைந்த ஜோடியுடன் அதைத் திரும்புங்கள். உச்சரிப்பு, இலக்கணம் மற்றும் நிறுத்தற்குறி ஆகியவற்றைக் கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் சக நண்பர்கள் ஒரு எழுதப்பட்ட போலி பாஸ் ஒன்றை நீங்கள் மறக்க மாட்டீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
