நேரம் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு மிகவும் விலைமதிப்பற்ற சொத்துகளில் ஒன்றாகும். ஆனால் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் பல நேரங்களில் வீணடிக்கிற பணிகள், நீங்கள் உங்கள் வேலையை கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்க வேண்டும் அல்லது அது உங்களைக் கட்டுப்படுத்தும். அதிர்ஷ்டவசமாக, தொழில்நுட்பம் உதவும்.
$config[code] not foundநேரத்தை விடுவிக்க தானியங்கு செய்ய 10 பொதுவான நேரம் வீணடிக்கும் பணிகளை இங்கே காணலாம்:
மின்னஞ்சல் வரிசைப்படுத்துதல்
நீங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கு முன், அவற்றை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலில் லேபிள், குறிச்சொல் மற்றும் / அல்லது கோப்புறை செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தக்கூடிய சிறந்த செயல்திறன் நகரங்களில் ஒன்றாகும். அந்த வழியில், நீங்கள் முதல் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை சமாளிக்க முடியும், மற்றும் குறைவான முக்கியமானவை பின்னர் (அல்லது ஒருவேளை இல்லை). இது திறனுக்கான மின்னஞ்சல்களுக்கு "தொகுதி" உதவுகிறது.
உதாரணமாக, சில செய்திகளுக்கு உடனடி மறுமொழி தேவைப்படலாம், மற்றவர்கள் காத்திருக்கலாம். அல்லது ஒரு நேரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்துடன் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அந்த சூழ்நிலைகள் பெயரிடப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கு சரியானவை.
நீங்கள் குறிப்பிடும் விதிகள் படி, Gmail போன்ற மின்னஞ்சல்கள் தானாக மின்னஞ்சல்களை கோப்புறைகளாக வரிசைப்படுத்தலாம். உதாரணமாக, வாராந்திர செய்தி ஒரு கோப்புறையில் செல்ல முடியும். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்கள் முன்னுரிமை கோப்புறைக்கு அனுப்பப்படும் அல்லது "முக்கியமானவை" என பெயரிடப்படலாம்.
மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது
மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டால், சில பதில்கள் ஒரேமாதிரியாக அல்லது குறைந்தபட்சம் ஒத்ததாக இருக்கும். உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர்களிடமோ அல்லது பொது மக்களிடமிருந்தோ விசாரணைக்கு நீங்கள் இதேபோன்ற பதில்களை அனுப்பலாம்.
அந்தச் சந்தர்ப்பங்களில், ஜிமெயில் உள்ள பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை அல்லது அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் நிறைய நேரம் சேமிக்க முடியும்.
சமூக மீடியாவிற்கு இடுகை
சமூக ஊடகங்களில் தனிப்பட்ட முறையில் ஈடுபடுவது முக்கியம் - நீங்கள் அதை தவிர்க்க வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் கைமுறையாக செய்ய வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை.
பொதுவான புதுப்பிப்புகள், இணைப்புகள் அல்லது ஒத்த உள்ளடக்கத்தை இடுகையிடும்போது, பஃபர் மற்றும் ஹூட்ஸுயிட் போன்ற பயன்பாடுகளை திட்டமிடுவதால் வாரம் முழுவதிலும் நேரலையில் செல்ல இடுகைகளை திட்டமிடுவதன் மூலம் நேரத்தை சேமிக்க உதவுகிறது. தளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக செல்வதற்குப் பதிலாக, ஒரு டாஷ்போர்டிலிருந்து எல்லாவற்றையும் நீங்கள் நிர்வகிக்கிறீர்கள்.
Etsy போன்ற வேர்ட்பிரஸ் மற்றும் இணையவழி தளங்கள் போன்ற பிளாக்கிங் தளங்களில் கூட தானாகவே சமூக ஊடக தளங்களில் புதிய இணைப்புகள் அல்லது பொருட்கள் பதிவு செய்ய விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.
இறுதியாக, நீங்கள் உங்கள் ஆதரவாளர்களுக்காக மூன்றாம் தரப்பு உள்ளடக்கத்தை ஊக்குவிக்க விரும்பினால், உங்கள் சேவைக்கு $ 99 சமூக ஆதாரங்கள் மற்றும் உங்கள் சமூக கணக்குகளுக்கு உள்ளடக்கங்களை உள்ளடக்கிய சேவை போன்ற வழிமுறைகள். அது செயல்பாட்டு விவரங்களை விட சமூக மூலோபாயத்தில் வேலை செய்வதற்கு உங்களை விடுவிக்கும்.
நியமனங்கள் திட்டமிடல்
பல பிஸியான மக்களுடன் சந்திப்புகளை திட்டமிட நீங்கள் எப்போதாவது முன்னும் பின்னும் சென்றுவிட்டீர்கள் - வேலை செய்யும் தேதி மற்றும் நேரத்தைக் கண்டறிவதில் கஷ்டம் எல்லோரும் தான் நாள்காட்டி? அது வெறுப்பாக இருக்கக்கூடும்.
நீங்கள் நிறைய நியமனங்களை திட்டமிட்டிருந்தால், ஒவ்வொரு முறையும் ஒவ்வொரு முறையும் மணிநேரத்தை செலவழிக்க முடியும். அதற்கு பதிலாக, ScheduleOnce போன்ற ஆன்லைன் திட்டமிடல் பயன்பாட்டை ஏன் செயல்படுத்தவில்லை?
உங்கள் தற்போதைய காலெண்டரை பயன்பாட்டிற்கு இணைக்கிறீர்கள். அவுட்லுக் மற்றும் கூகுள் காலெண்டர்கள் போன்ற பிரபல காலெண்டர்களுடன் ஒரு நல்ல திட்டமிடல் பயன்பாட்டை ஒருங்கிணைக்கும். மூன்றாம் தரப்பினரை உங்கள் அட்டவணையில் உள்ளதைப் பார்க்க ஆன்லைனில் செல்லவும், அவர்களுக்குத் தேவையான வசதியான தேதிகளையும் நேரங்களையும் தேர்வு செய்யவும்.
சில ஸ்மார்ட் நபர்கள் தங்களின் ஆன்லைன் கையொப்பங்களுடனான இணைப்பை அவர்களது மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களில் இணைத்துள்ளனர் - செயல்முறையில் இன்னும் ஒரு படி வெட்டுதல்.
நீங்கள் நேரத்தை களியாடுவதைத் தவிர்க்கவும், மின்னஞ்சல்களை ஒப்பிடவும். திட்டமிடல் பயன்பாட்டுடன் கூட்டங்களை திட்டமிடுவது அவ்வளவு எளிதானது அல்ல.
தொடர்ச்சியான பற்றுச்சீட்டுகளை அனுப்புகிறது
ஒவ்வொரு மாதமும் அதே அளவுக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கோ வாடிக்கையாளர்களுக்கோ நீங்கள் பில் செய்தால், அதை தானாகவே சுலபமாக்கலாம். Xero போன்ற சில கணக்கியல் மென்பொருள்கள் வழக்கமான தொடர்ச்சியான பொருள் உருவாக்குதல்களை உருவாக்க மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்ய அமைக்கப்படலாம். விலைப்பட்டியல் சரியான நேரத்தில் செலுத்தப்படாவிட்டால், சில அமைப்புகள் தொடர்ந்து பின்தொடரும் நினைவூட்டல்களை அனுப்புகின்றன.
அல்லது சந்தாதாரர்களுக்கான போன்ற கடன் அட்டை பில்லிங் ஏற்பாடுகளில் மீண்டும் வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். அந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு மாதமும் வாடிக்கையாளர் அட்டையை வசூலிக்க Freshbooks அல்லது PayPal போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
பல சிறு தொழில்கள் வெளியே அனுப்பும் மற்றும் பொருள் மீது தொடர்ந்து வருந்தத்தக்க வருத்தமாக இருக்கிறது. தானாகவே நேரத்தை சேமிக்கிறது. இந்த முக்கியமான பணி பிளவுகள் மூலம் விழும் என்று இது குறைவாக உள்ளது.
வலைத்தள போக்குவரத்து அறிக்கைகள் தானியங்கி
மேலும் வலைத்தள ட்ராஃபியை எப்படி ஈர்க்க வேண்டும் என்பதை அறிய சிறந்த வழிகளில் ஒன்று, உங்களுடைய இருக்கும் ட்ராஃபிக்கை நன்றாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இன்றைய வேலை என்ன என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் - என்ன இல்லை. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பார்வையாளர்கள் என்ன தேடுகிறார்கள், எப்படி அவர்கள் உங்கள் தளத்திற்கு வருகிறார்கள், அவர்கள் அங்கு வந்தால் என்ன செய்வது என்பது பற்றி நீங்கள் ஒரு நல்ல கைப்பிடி வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் முன்னேற்றம் செய்கிறதா என்பதை அளவிடுவதற்கு அவ்வப்போது இதை மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம்.
ஆனால் கூகுள் அனலிட்டிக்ஸ் தரவு மிகப்பெரிய அளவு மூலம் sifting நேரம் எடுக்கும். நீங்கள் தள்ளிப்போடலாம்.
அதற்கு பதிலாக, நேரம் எடுத்து - ஒரு முறை - முக்கிய புள்ளிவிவரங்கள் அறிக்கைகள் அமைக்க. பின்னர் அந்த அறிக்கை (கள்) உங்களிடம் மற்றும் / அல்லது உங்கள் குழுவில் ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு முறை மின்னஞ்சலிடப்படும். நீங்கள் ஒரு PDF ஆக அல்லது ஒரு CSV விரிதாளை அனுப்பலாம்.
இந்த தொடர்ச்சியான கூகுள் அனலிட்டிக்ஸ் ட்ராஃபிக் அறிக்கைகள் நீண்டகாலத்தில் மிகப்பெரிய நேரத்தை சேமிக்கின்றன. கூகுள் அனலிட்டிக்ஸ் டாஷ்போர்டைப் பார்வையிட்டு, கைமுறையாக தரவை (நீங்கள் நினைக்கும்போது!) மூலம் sifting செய்வதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு வாரமும் நீங்கள் விரைவாக பார்வையிடலாம் அல்லது குழு கூட்டங்களில் மூடிவிடலாம்.
வாடிக்கையாளர் ஆதரவு கம்யூனிகேஷன்ஸ் கையாளுதல்
சிறு வணிக நிறுவனங்கள் வழக்கமான மின்னஞ்சல் வழியாக வாடிக்கையாளர் பிரச்சினைகளைக் கையாள்வதற்கான ஒரு புள்ளியை அடைய முனைகின்றன. மின்னஞ்சல்களின் தகவலை உங்கள் ஆர்டர் நுழைவு அமைப்பு அல்லது தொடர்புகள் தரவுத்தளம் போன்ற பிற மென்பொருளான கணினிகளுக்கு நகலெடுத்து ஒட்டுதல் முடிகிறது.
இன்னும் மோசமாக, முக்கிய தகவல்தொடர்பு ஒரு ஊழியரின் இன்பாக்ஸில் புதைக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்களிடமிருந்து எந்தவொரு தோற்றமும் இல்லை, நீங்கள் அவர்களை இணைப்பில் பணிபுரியும்படி கைமுறையாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப நினைக்கும் வரை.
க்ரோவ் போன்ற உதவி மேசை மென்பொருள் ஒரு ஆயுட்காலம். உதவி மையம் அல்லது டிக்கெட் முறைமைகள் வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளை ஒரு மைய இடத்தில் கொண்டு, தானாக அனைத்து வலது குழு உறுப்பினர்களையும் அறிவிக்கும்.
பின்னர் ஒரு சிறப்பானது - வாடிக்கையாளர் ஆதரவு தகவல்தொடர்புகளை நீங்கள் பயன்படுத்தும் மற்ற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்க Zapier போன்ற கருவியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் (வாடிக்கையாளர் தொடர்புத் தகவலைப் புதுப்பிப்பது போன்றவை) ஒரு தகவலை அனுப்ப Zapier ஐப் பயன்படுத்தவும். அல்லது உங்கள் திட்ட மேலாண்மை முறையில் (சிறப்பு கணக்கு பராமரிப்பு தேவைப்பட்டால்) அனுப்பவும்.
பிற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் போலி தரவு நுழைவு, அல்லது மோசமான, குழப்பம் மற்றும் தவறுகளின் நேரத்தை வீணடிக்காத நேரம் தவிர்க்க வேண்டும்.
மார்க்கெட்டிங் தொடர்ந்து மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல்கள்
மார்க்கெட்டிங் ஆட்டோமேஷன் திட்டங்கள் போன்ற Infusionsoft சிறிய அணிகள் ஆதாயம் பெற உதவும். ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் ஒரு தொடர் தொடர்பு கொண்ட மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களை நீங்கள் அமைக்கலாம்.
உதாரணமாக, ஒரு வாய்ப்பாக உங்கள் வலைத்தளத்திற்கு வந்து உங்கள் இலவச whitepaper பதிவிறக்க ஒரு படிவத்தை நிரப்புகிறது என்று. ஒவ்வொரு முறையும் மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாகத் தொடங்குவதற்கு முன்னால், முன்னணி வளங்களைத் தொடர தொடர்ச்சியான தகவல்தொடர்புகளை அனுப்பலாம். அது அந்நியமானது!
ஆன்லைன் படிவங்களை நிரப்புதல்
ஒரு புதிய ஆன்லைன் தளம், சேவை, செய்திமடல் அல்லது பதிவு தேவைப்படும் எதையும் பதிவு செய்ய முயற்சிக்கும் போது, ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு படிவத்தை நிரப்பலாம்.இங்கு ஒரு படிவத்தை நிரப்புதல் அல்லது ஒரு பெரிய ஒப்பந்தம் இல்லை. ஆனால் அவர்கள் உங்கள் வாழ்க்கையில் நேரத்தை வீணடிக்கும் நேரங்களில் ஒன்று சேர்க்கிறார்கள்.
Roboform போன்ற மென்பொருள் நிரல்கள் தானாக இந்த வடிவங்களைத் தொகுக்கலாம். அதே தகவலை நீங்கள் மற்றும் அதற்கு மேல் உள்ளிட வேண்டியதில்லை.
உங்கள் தரவை காப்புப்பிரதி எடுக்கிறது
உங்கள் வணிகமானது உங்கள் வணிகத்தின் மிக முக்கியமான சொத்துகளில் ஒன்றாகும். அதனால் தான் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள் மிகவும் முக்கியம். ஆனால் இந்த பணியை தொடர்ந்து முடிக்க நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதில்லை அல்லது மறந்துவிடுகிறார்கள்.
கிளவுட்-அடிப்படையிலான சேவைகள் கார்பனேட் மற்றும் டிராப்பாக்ஸ் வழங்குதல் தீர்வுகள் தானாக மேகக்கணிப்பிற்கு உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறது.
Google இயக்ககம் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் ஒன்ட்ரைவ் மூலம், உங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் இயல்புநிலைக்கு மேகக்கணிமையாக தானாகவே சேமித்து வைப்பதை நீங்கள் குறிக்கலாம். மேலும் நீங்கள் விண்டோஸ் அல்லது ஆப்பிள் டைம் மெஷின் மூலம் உள்நாட்டில் தானியங்கு காப்புப் பிரதிகளை அமைக்கலாம்.
இந்த 10 நேரத்தை வீணடிக்கும் பணிகளைத் தானாகவே மாற்றி, பின்னர் 10 ஐ மேலும் தானியக்கமாக்குக. ஒரு சில நிமிடங்கள் இங்கே விடுவிக்கப்பட்டு, அங்கு இறுதியாக மணி நேரம் வரை சேர்க்கலாம். அந்த நாட்களில் நீங்கள் மீண்டும் உதைக்க மற்றும் வாழ்க்கை அனுபவிக்க பயன்படுத்தலாம்.
Shutterstock வழியாக வேலை புகைப்படத்தில் சோர்வாக
5 கருத்துரைகள் ▼
