இது தெரிந்தால் ஒலிக்கும். எல்லோரும் ஒரு பெரிய கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும் அல்லது ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பைப் பெற வேண்டும், அதாவது எல்லோரும் ஒரு சில மணிநேரங்கள் தங்கள் மேசைகளிலிருந்து விலகி இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தம். கூட்டம் முக்கியம், ஆனால் கூட்டம் குறுக்கிடும் வேலை இதுதான்.
இரண்டு வேலைகளையும் நீங்கள் வேலை செய்யலாம். செயல்திறனை மேம்படுத்துவதன் மூலமும் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலமும், பாதையில் உற்பத்தியைத் தொடர்ந்து பராமரிக்கும்போது எவ்வாறு கூட்டங்களை நடத்துவது பற்றிய குறிப்புக்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
$config[code] not foundதிறன்
- உங்கள் உள் செயல்முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் இல்லாமல் செய்யக்கூடிய உங்கள் தினசரிப் பணிகளில் சில பணிகளைச் செய்யலாம். அவர்கள் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், அவற்றிலிருந்து முக்கியமான பணிகளை நீக்கிவிட முடியாது.
- பிரதிநிதி. திட்டங்களை சீராக்க உதவ அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை பற்றி உங்கள் அணி தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அறியவும், மற்றும் வலுவூட்டல் தேவைப்படும்.
- இடைவேளை எடுக்கவும். இது முரண்பாடாக இருக்கலாம், ஆனால் சில சமயங்களில் நீங்கள் வேலை செய்ய வேலை செய்ய வேண்டும். ஃபோர்ப்ஸ் இவ்வாறு கூறுகிறது: "இரத்தப்போக்கு உள்ள கொழுப்பை குறைப்பதற்கும், சக்தியை மாற்றுவதற்கும் பொறுப்பான என்சைம் லிப்போபுரோட்டின் லிப்சேஸ் (எல்.எல்.பீ), போதுமான அளவு குறைகிறது, இதனால் கொழுப்பு செல்கள் ஏற்படலாம். சுருக்கமாக, இயக்கத்தின் பற்றாக்குறை ஆற்றல் குறைவில் சமம். "
- மதிய உணவை சுற்றி உங்கள் நாள் திட்டமிடுங்கள். காலையில் நம்மில் பலர் கூர்மையாக்கப்படுகிறார்கள், எனவே ஆழ்ந்த பகுப்பாய்வு மற்றும் சிந்தனை தேவைப்படும் வேலைக்காக அந்த நேரத்தை பயன்படுத்துங்கள். சீக்கிரம் உட்கார்ந்தவுடன் அறிக்கைகள் மற்றும் நெருக்கடி எண்களை எழுதவும். மதிய உணவுக்குப் பிறகு, நீங்கள் எரிந்த பிறகு, கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாடுகள் அழைப்புகள் போன்ற யோசனைகளைப் பேசவும் பகிர்ந்துகொள்ளவும் உங்களுக்கு வேண்டிய விஷயங்களை மையமாகக் கொள்ளுங்கள்.
- பட்டியலை உருவாக்கவும். முன்னுரிமை மற்றும் எடுக்கும் நேரம் ஆகியவற்றிற்கு நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியையும் சோதித்துப் பார்க்கையில், நாளின் நேரங்கள் மிக அதிகமானவை என்பதை நீங்கள் கண்டறியலாம்.
ஆட்டோமேஷன்
- சமூக மீடியா பணிகளை தானியங்குபடுத்துதல். Hootsuite ஒருவேளை மிகவும் நன்கு அறியப்பட்ட, ஆனால் பல சமூக ஊடக பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பஃபர் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட முறைப்படி பதிவுகள் திட்டமிட அனுமதிக்கிறது. ஆகையால், வாரத்திற்கு 10 பிந்தைய நாட்களில் நீங்கள் விரும்பினால், பஃபர் அதை செய்ய உங்களுக்கு உதவலாம். மற்றொரு தளம், Dlvr.it, பேஸ்புக், ட்விட்டர் மற்றும் சென்டர் உங்கள் தளத்தில் ஒத்திசைக்க அனுமதிக்கிறது.
- பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு வாரமும் அதே வகை விலைப்பட்டியல் அல்லது கடிதத்தை அனுப்புங்கள் என்று சொல்லலாம். இதற்கான ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம், பின்னர் சரியான பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் எண்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
- கிளவுண்டில் ஆன்லைன் காலெண்டர்களைப் பயன்படுத்துங்கள், அவற்றைப் பகிரலாம். கூட்டங்களில் உட்கார்ந்து நேரம் எடுக்கலாம், ஆனால் கூட்டங்களை திட்டமிடலாம். உங்கள் சக பணியாளர்களும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களும் நீங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருப்பார்கள் என்பதை அறிவதன் மூலம், நீங்கள் அதைச் செய்யும்போது, மீண்டும் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் அழைப்புகள் நிறைய சேமிக்க முடியும்.
- வாடிக்கையாளர் பின்தொடர் மற்றும் இதே போன்ற பணிகளை தானியங்க உள் செயல்முறைகளை மீளாய்வு செய்தபின், நீங்கள் 30 நிமிடங்களில் அல்லது குறைவாக தானியங்கிக்கொள்ளக்கூடிய பல நேரங்களில் வீணடிக்கிற பல பணிகளை நீங்கள் காணலாம்.
- மின்னஞ்சல்களுக்கான "பதிவு செய்யப்பட்ட" மின்னஞ்சல் பதில்களை உருவாக்கவும் அதே பதிலை மீண்டும் தேவைப்படும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பதிலளித்து அதே மின்னஞ்சலை தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. அல்லது இன்னும் சிறப்பாக, நீங்கள் அதே கேள்வியை மீண்டும் மீண்டும் கேட்டால், ஒரு FAQ பக்கத்தை அல்லது ஆவணத்தை உருவாக்கி அதை ஆன்லைனில் வெளியிடுக அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு வழங்க வேண்டும், எனவே பதில்கள் கை மற்றும் தொடர்பு தேவைகள் குறைக்கப்படும்.
தொழில்நுட்ப
- மேகக்கணிவில் உள்ள பட்டியலைப் பட்டியலிடுங்கள், அதனால் நீங்கள் அவற்றை எடுத்து அவற்றை பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நீங்கள் அவற்றை பகிர்ந்து கொள்ள அல்லது அவற்றை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் அனிமேட்டட் GIF களை சேர்க்கலாம். மற்றும் செகிலி பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் உங்கள் பட்டியல்களின் PDF பதிப்பை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.
- மேக்ரோக்கள் (அல்லது குறுக்குவழிகளை) நன்கு தெரிந்து கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற நிரல்கள் பயனர்கள் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சமாகக் கொண்டிருக்கின்றன, இதனால் பயனர்கள் வழக்கமான பணிகளைத் தானாக செய்ய முடியும். அவற்றை உருவாக்கி தனிப்பயனாக்கலாம். சில போதுமான எளிதானது (கட்டுப்பாட்டுக்கு நான் இடாலிக்ஸில்). நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒரு கைப்பிடி கிடைத்தவுடன், நீங்கள் எழுதும்போது நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். Microsoft Word க்கான மேக்ரோக்களை உருவாக்குவது பற்றி மேலும் அறிய, Microsoft Office ஆதரவு பக்கத்தை பார்வையிடவும். இந்த துண்டு ஆவியின் மூலம், இந்தத் தகவலை ஆவணமாக சேமிக்கவும், உங்கள் சக ஊழியர்களுடனும் ஊழியர்களுடனும் அவற்றின் தேவைகளை சீராக்க உதவும்.
- Word, Excel அல்லது Powerpoint இல் வார்ப்புருக்கள் எவ்வாறு செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிய விரும்பினால், உங்கள் சிறந்த பந்தயம் அலுவலகம் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும். மேலும், இந்த கட்டுரை பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அது அணி ஒத்துழைப்பு கவனம் செலுத்துகிறது.
- விலைப்பட்டியல் மற்றும் பில்லிங் பணிகளை சீர்படுத்துவதற்காக கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தவும். அதே சேவைக்கு ஒவ்வொரு மாதமும் அதே அளவுக்கு கணக்கிடப்படும் வாடிக்கையாளர்களுக்கான பொருள்களை கைமுறையாக உருவாக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில் அடையாளங்கள், கோப்புறைகள் மற்றும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள். இது உருப்படிகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, மேலும் முக்கியமாக, விரைவான பதில்களை பெற உதவுகிறது.
முக்கியமான விஷயங்கள் உங்கள் சந்திப்பில் நடக்கும், நீங்கள் எதையாவது இழக்க நேரிடும் என்பதைப் பற்றி அவர்கள் கவலைப்படுவதற்கு நல்ல யோசனை இல்லை. கூட்டங்களை நடத்துவது எப்படி என்பதைப் பற்றிய சில குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அலுவலகத்தில் உள்ள சிறிய சிறிய பணிகளைப் பொறுத்து, போர்டு அறையில் உள்ள பெரியவற்றைக் கவனிக்க வேண்டும்.
Shutterstock வழியாக சந்திப்பு படம்
மேலும்: ஸ்பான்சர் 2 கருத்துகள் ▼
