ஒரு முறையான குறிப்பு எழுதி ஒரு நிறுவனத்தில் தொடர்பு கொள்ள ஒரு சிறந்த வழியாகும். வாசகரை மிரட்டுவதற்கு பதிலாக தெரிவிக்க விரும்பும் அதிகாரப்பூர்வ குரல் கொண்ட மெமோவை எழுதுங்கள். மெமோவுடன் சேர்க்கப்பட்ட கூடுதல் தகவல்கள் இணைப்பு மற்றும் கூட்டிணைப்புக்கள் பொதுவாக கடிதங்களுடன் சேர்க்கப்படுகின்றன. ஒரு முறையான குறிப்பு குறிப்பிட்ட பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் இறுதியில் எழுத்தாளர் மற்றும் உதவியாளரின் ஆரம்பகட்டங்களை உள்ளடக்கியது. பெரும்பாலான மெமோக்கள் ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக இருந்தாலும், ஒரு பக்கத்திற்கு மேலாக இருந்தால் மெமோ முடிவில் ஒரு சுருக்கப் படக்கதை சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
$config[code] not foundகுறிப்பு, "", "" மற்றும் "தலைப்பு" பிரிவுகள் அடங்கிய குறிப்பை உருவாக்குதல். மெமோவின் நகலைப் பெற விரும்பும் நபரைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் இணைப்புகளை உள்ளடக்கியிருந்தால், இணைப்புகளை எடுப்பது யார் என்று முடிவு செய்யுங்கள், மேலும் தகவலைப் பற்றி அறிந்திருப்பதோடு அந்த இணைப்புகளை விநியோகிக்கப்பட்டிருப்பதையும் (உதாரணமாக, ஒரு மேலாளர் இணைப்பை உருவாக்கி, அவசியம் ஒரு நகல் தேவை). தலைப்பில் உள்ள "To" பிரிவில் மெமோவைப் பெறுவதற்கான அனைவரின் பெயர்களும் அடங்கும். நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் நபர்கள் குறிப்பு முடிவில் குறிப்பில் உள்ள "சி.சி." பகுதிக்குள் செல்கிறார்கள். நீங்கள் குறிப்பில் தனிப்பட்ட முறையில் தெரிவிக்க விரும்பும் நபர்கள் இருக்கக்கூடும். இந்த பெறுநர்கள் "குருட்டு நகல்" இருக்கும். அவை மெமோவின் நகலைக் கொடுக்கும், ஆனால் "டவுன்" அல்லது "சி.சி." பிரிவுகளில் பகிரங்கமாக பட்டியலிடப்படவில்லை.
மெமோவின் உடலை தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் எழுதவும். நேரடி மற்றும் முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள், ஆனால் மெமோவை மிரட்டுதல் அல்லது வெறுப்புணர்வைத் தூண்டிவிடுதல். நீண்ட நினைவூட்டல்கள், பத்தி தலைப்புகள் அவற்றை எளிதாக படிக்க வைக்க வேண்டும்.
குறிப்பு முடிக்க. மெமோவின் உடலின் முடிவில், ஆசிரியரின் ஆரம்ப எழுத்துக்கள் "XX / yy. ஆசிரியரின் முதலெழுத்துகள் முதலீடு செய்யப்படுகின்றன; உதவியாளர் குறைந்த வழக்கில் உள்ளார். கீழே, இரண்டு இடைவெளிகள் கீழே, ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இருந்தால் அடைப்புக்குறிக்குள் சேர்க்கப்படும் இணைப்புகளின் எண்ணிக்கையுடன் "attachments (x)" என்ற சொல் இருக்க வேண்டும். அடுத்து, கார்பன் நகலை நீங்கள் விரும்பும் நபர்களை பட்டியலிடுங்கள், அல்லது "சிசி". இது ஒரு பட்டியல் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும். குருட்டு பிரதிகள் மக்கள் தங்கள் பிரதிகள் கையில் எழுதப்பட வேண்டும். "Bcc" ஐ சேர்க்க வேண்டுமென்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதனால் அவர்கள் அநாமதேயமாக நகலெடுக்கப்பட்டுவிட்டன என்று தெரியும். மெமோ வழங்கப்படும் முன் தலைப்பு "முதல்" பிரிவில் அவரது பெயர் ஆரம்பிக்க வேண்டும்.
குறிப்பு
வேறு ஒரு விநியோக நகரிலுடன் சேர்க்கப்பட வேண்டியிருந்தால் இணைப்புகளில் உள்ள கோப்பில் ஒரு கூடுதல் நகல் அல்லது இரண்டு குறிப்புகளை வைத்திருங்கள்.
சரிபார்ப்பு பிழைத்திருத்த எழுத்துகள் தவறாமை (படிவத்திலிருந்து / படிவத்தை) தவறவிட்டதற்கான குறிப்புகளை சரிபார்க்கவும்.
உங்களுடைய நிறுவனம் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவில்லை எனில் பெரும்பாலான சொல் செயலாக்க மென்பொருள் ஒரு மெமோ வார்ப்புருவை உள்ளடக்கியுள்ளது.
எச்சரிக்கை
மெமோவில் உள்ள "To" பிரிவில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களையும் சேர்த்து உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.
உள் நிறுவன தகவல்களுக்கு மட்டுமே மெமோஸ் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். விற்பனையாளர்களுடனோ வாடிக்கையாளர்களுடனோ தொடர்பில் ஒரு கடித வடிவில் எழுதப்பட வேண்டும்.
