அலுவலக தாக்கல் கொள்கை & நடைமுறைகள்

மின்னணு அலுவலகத்தின் இந்த நாளில், தாக்கல் செய்யப்படும் காகிதங்களைக் கருத்தில் கொள்ள முடியும். திறமையான அலுவலக தாக்கல் கொள்கைகளை உருவாக்குவது முக்கியமான ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களை எளிதில் கண்டுபிடிக்க உதவும். கணினிகளில் எத்தனை ஆவணங்கள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து, எப்பொழுதும் அச்சிடப்பட வேண்டிய ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு இருக்கும். அலுவலக தாக்கல் செய்யுங்கள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு திறமையான அலுவலகத்தை இயக்கலாம்.

$config[code] not found

பொறுப்பு

ஒரு அலுவலக தாக்கல் கொள்கை எவ்வளவு விரிவானது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அது நடைமுறைக்கு வரும் வகையில் தினசரி அடிப்படையில் கொள்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும். தாக்கல் செய்யப்படும் தகவலின் அளவை பொறுத்து தாக்கல் செய்யும் அதிகாரம் மாறுபடும், தாக்கல் செய்யும் முறையின் சிக்கலானது மற்றும் எத்தனை முறை தகவலை மீட்டெடுக்கிறது மற்றும் மீண்டும் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்.

ஒரு நல்ல தாக்கல் கொள்கை மூலம், தாக்கல் செய்வது மட்டுமே பொறுப்புள்ள நபரால் செய்யப்பட வேண்டும். வேறு ஒரு ஆவணத்தை நீக்கிவிட்டால், பொறுப்பான கட்சியால் தாக்கல் செய்யப்படும் ஒரு "கூட்டில்" ஆவணம் வைக்கப்படும் ஒரு விதி இருக்க வேண்டும். தாக்கல் செய்வதற்கு பலர் இருந்தால், ஒவ்வொரு கோப்புறையிலும் ஏதாவது ஒரு கோப்புறையை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். ஒரு நல்ல தாக்கல் முறையை பராமரிப்பதற்காக, பொறுப்பானவர்கள் பொறுப்புணர்வுடன் இருக்க வேண்டும்.

வண்ண குறியீட்டு

PowerHomeBiz.com படி, உங்கள் கோப்புகளை ஏற்பாடு செய்ய வழிகளில் ஒன்றாகும் வண்ண கோடிங் மூலம். வண்ணத் தாவலை ஸ்டிக்கர்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கோட் வண்ணங்களை நீங்கள் வண்ணமயமாக்கலாம் அல்லது உங்கள் பெட்டிகளுக்குப் பயன்படுத்த பல்வேறு வண்ணங்களின் கோப்புறைகளை வாங்கலாம்.

நீங்கள் வண்ணத்தால் பிரிக்கப்படும்போது, ​​விரிவான தலைப்புகள் மற்றும் துணை தலைப்புகளுக்கு வேறுபட்ட அமைப்புக்கு வண்ண குறியீட்டு முறைமையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் திறமையானதாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, அனைத்து நிதி ஆவணங்களையும் பச்சை கோப்புகளில் வைக்கலாம் ஆனால் வரித் தகவலுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் அவற்றின் சொந்த அமைப்பைக் கொண்டிருக்கும். உங்கள் வண்ண குறியீட்டு முறையை வண்ண குறியீட்டுடன் சோதித்துப் பாருங்கள். பச்சை கோப்புறைகளை நிதி ஆவணங்களுக்குப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் சிவப்பு தாவிக் ஸ்டிக்கர்கள் வரி சம்பந்தப்பட்ட தகவல்களில் வைக்கப்படலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

செயலில் மற்றும் காப்பகப்படுத்தல்

உங்கள் மிக அதிகமாக பயன்படுத்தப்படும் கோப்புகளை செயலில் கருதப்பட வேண்டும், மற்றும் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் குறிப்பிட முடியாது என்று தான் காப்பகப்படுத்த முடியும். ஒரு செயலில் கோப்பு முறைமை மாறும் மற்றும் விரிவாக்கம் மற்றும் கூடுதலாக அறை விட்டு. ஒரு ஆவணம் அதன் செயலற்ற கட்டத்திற்கு அப்பால் கருதப்பட்டால், அது காப்பகத்திற்கு நகர்த்தப்படுகிறது. உங்கள் செயலில் இருக்கும் கோப்புகள் அவற்றிற்கு கிடைக்கும்படி வைத்திருங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் செயலில் கோப்புகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.