ஒரு அழகுசாதன அறுவை சிகிச்சை மருத்துவ அலுவலகத்தை நிர்வகித்தல்

ஒரு அழகுக்கான அறுவை சிகிச்சை மருத்துவ அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள், திட்டமிடல் இருந்து மார்க்கெட்டிங் கோப்புகளை சந்தைப்படுத்துவதற்கு மற்றும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பதுடன் - மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் இடையில் இருக்கும். ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்தை நிர்வகிக்கும் விஷயத்தில், எப்போது வேண்டுமானாலும் நீங்கள் யோசிக்க வேண்டும், வேலை செய்யும் சிக்கல்களைத் தயார் செய்து புரிந்து கொள்ள வேண்டும் - HIPAA சட்டங்கள் போன்ற எந்த கூட்டாட்சி, மாநில அல்லது உள்ளூர் வழிகாட்டுதல்கள் உட்பட - ஒரு மருத்துவ அலுவலக மேலாளராக உங்கள் பங்கை உயர்த்துவதற்கு.

$config[code] not found

ஆபரேஷன்ஸ்

உங்கள் அலுவலக நடவடிக்கைகளை நிர்வகித்தல் ஒரு தினசரி பணியாகும், வாராந்த, மாதாந்திர மற்றும் வருடாந்திர அடிப்படையில் நிகழும் கடமைகள். ஒரு சுத்தமான அலுவலக சூழலைப் பராமரித்தல், கோப்புகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், பொருட்களை விநியோகித்தல், லாபிக்கு பத்திரிகைகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், கைத்தறி சேவை கையாளுதல், கையிருப்புக் கவசம், அஞ்சல் திறத்தல் மற்றும் செயலாக்குதல், தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளித்தல், நியமனங்கள் அமைத்தல் மற்றும் நோயாளர்களின் வருகையாளர்களின் வைத்தியர்களை அறிவித்தல் ஆகியவை அடங்கும். அச்சுப்பொறிகள், நகல்கள், தொலைபேசி, ஸ்கேனர்கள் மற்றும் மருத்துவ சாதனங்கள் போன்ற உபகரணங்கள் உட்பட அலுவலக அறுவைசிகிச்சை கிளப்பின் வசதிகளையும் அலுவலக மேலாளர்கள் கண்டிப்பாக பராமரிக்க வேண்டும்.

மனித வளம்

வரவேற்பு, அலுவலக உதவியாளர்கள், மருத்துவ உதவியாளர்கள், நர்ஸ்கள் மற்றும் பல சந்தர்ப்பங்களில், டாக்டர்கள் ஆகியோருடன் இணைந்து அறுவைசிகிச்சை அலுவலக அலுவலக மேலாளர்கள் பொதுவாக அலுவலக பணியாளர்களாக உள்ளனர். அலுவலக மேலாளர் அலுவலக ஊழியர்களின் தினசரி நிர்வாகத்துடன் சேர்த்து, மேலதிக நிர்வாகத்துடன் ஒத்துழைப்புடன் பணியாளர்களை பணியமர்த்துதல் மற்றும் பணி நீக்கம் செய்வதில் ஒரு பங்கு வகிக்கிறார். முறிவுகள், மதிய உணவுகள் மற்றும் கடிகார ஊழியர்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியேறுவது பொதுவான எதிர்பார்ப்புகளாகும். அன்றாட நடவடிக்கைகளை மிகுதியாக செய்ய அலுவலக நிர்வாகிகள் திறமையுடன் இருக்க வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

நிதி

அழகுக்கான அறுவை சிகிச்சை அலுவலக மேலாளர்கள் வணிகத்தின் நிதி அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்வதில் திறமையானவர்கள். கடமைகள், வரவு செலவு கணக்கு, பில்லிங், கூற்றுக்கள், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை மற்றும் ஊதியம் ஆகியவை அடங்கும். அலுவலக மேலாளர் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்காக மிகுந்த கவனிப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் எதிர்காலத்திற்கான மூலோபாய திட்டமிடல் உள்ளிட்ட வணிகத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் பற்றிய மாதாந்திர, காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டும். நிர்வாக ஊதியம் மற்றும் பட்ஜெட்டில் தங்கி இருப்பது அலுவலகத்தின் வெற்றிக்கு அவசியம்.

சந்தைப்படுத்தல்

உங்கள் அழகுக்கான அறுவைசிகிச்சை அலுவலகத்தில் புதிய வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டு நீண்ட காலம் நீடித்து நிலைத்திருக்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். புதிய வாடிக்கையாளர்களின் ஒரு நிலையான ஓட்டத்தை உறுதி செய்வதற்காக, அலுவலக பராமரிப்பு, மின்னஞ்சல் செய்திமடல்கள், வலைப்பதிவு மற்றும் சமூக ஊடகம் ஆகியவற்றிற்கு வரும் போது அலுவலக மேலாளர்கள் திட சந்தைப்படுத்தல் திறன்களை வழங்க வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், அலுவலக மேலாளர்கள் உள்ளூர் செய்தித்தாள்கள், பத்திரிகைகள் மற்றும் தொலைக்காட்சி நிலையங்கள் ஆகியோருடன் விளம்பர மூலோபாயத்தை திட்டமிட வேண்டும். சமூகத்தில் உள்ள உங்கள் கிளினிக்கின் வர்த்தக முயற்சிகள் வலுவான மார்க்கெட்டிங் உதவுகிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர் தளத்தை மேலும் விரிவுபடுத்துவதற்காக பிற வியாபாரங்களுடன் இணைக்க சிறந்த வழிமுறையாக பிராந்திய கிளப்புகள் மற்றும் சங்கங்கள் இணைவதன் மூலம் உங்கள் அழகுக்கான அறுவை சிகிச்சை கிளினிக்கின் பொது உணர்வை பலப்படுத்தவும். ஸ்பான்ஸர்ஷிப், தன்னார்வ அல்லது நோயாளி ஆதரவு குழுக்கள் ஆகியோருடன் சமுதாயத்தை அடைய உங்கள் பகுதிக்குள் உங்கள் அலுவலக படத்தை சாதகமாக்க முடியும்.

சட்டம்

முக்கியமான நோயாளியின் தகவலை பதிவுசெய்தல் மற்றும் அமைப்பை அலுவலக மேலாளர்கள் நிர்வகிக்க வேண்டும். நோயாளி தனியுரிமை மற்றும் அத்தகைய கொள்கையை நிர்வகிக்கும் அந்தந்த HIPAA சட்டங்களைப் பற்றி அனைத்து உள்ளூர், மாநில மற்றும் மத்திய சட்டங்களுக்கு இணங்கி செயல்படுவதை மேலாளர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். கூடுதலாக, மேலாளர்கள் அலுவலகம் OSHA அல்லது ADA வழிகாட்டுதல்கள் போன்ற பிற முக்கிய சட்டங்களுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். FMLA (குடும்ப மருத்துவ விடுப்பு சட்டம்) மற்றும் EOE (சம வாய்ப்பு வாய்ப்புகள் வழங்குநர்) போன்ற பிற சட்டங்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட வேண்டும். இடம் பொறுத்து, ஒவ்வொரு அலுவலகமும் அதன் நடைமுறைகளை நிர்வகிக்கும் வெவ்வேறு விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். உங்களுடைய அழகுக்கான அறுவை மருத்துவ மருத்துவமனைக்குச் சம்பந்தமான சட்டங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, உங்கள் உள்ளூர் அரசாங்க முகவர் நிலையங்களை சரிபார்க்கவும்.