பெயர் குறிப்பிடுவதைப் போலவே பணியாளர் சுய சேவை என்பது மனிதவள மேம்பாட்டுத் துறையிலுள்ள ஒருவரைக் கடனாக இல்லாமல் வங்கி மாற்றுவதையும், தொடர்புத் தகவல்களையும் போன்றவற்றைக் கவனிப்பதை அனுமதிக்கும் மென்பொருள் ஆகும். அவர்கள் அடிக்கடி ஊதியம், தனிப்பட்ட விவரங்களை அணுகலாம் மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில் விடுமுறை கோரிக்கைகளையும் சமர்ப்பிக்கலாம்.
உங்கள் சிறு வணிக ஊழியர் சுய சேவை மென்பொருளைக் கூட ஒரு கணக்கில்லாமல் தவிர்த்துவிடலாம் என நீங்கள் நினைத்தால், மீண்டும் யோசியுங்கள்.
$config[code] not foundகார்ட்னர் 2020 ஆல் கணித்துள்ளார், வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளில் 85% ஒரு மனிதனை உள்ளடக்கியதாக இருக்காது, இந்த அலை ஆட்டோமேஷன் ஏற்கனவே ஊழியர் சுய சேவை இணையதளங்களை உள்ளடக்கியுள்ளது.
இங்கே சிறிய வணிகங்கள் இந்த செலவு சேமிப்பு தொழில்நுட்பம் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும் என்ன.
பணியாளர் சுய சேவை என்பது சிறு தொழில்களுக்கு ஒரு வளரும் போக்கு, இது அவர்களின் HR துறையை சீர்செய்ய அல்லது அழிக்க விரும்புகிறது. முன்பே குறிப்பிட்டுள்ள அம்சங்களுக்கு அப்பால், இந்த இணையதளங்களில் சில ஊழியர்கள் தங்கள் W-4 தரவையும், நேரடி வைப்புத் தகவல்களையும் மாற்ற அனுமதிக்கின்றன. நன்மைகள் தகவல் போன்ற மற்ற விருப்பங்களை ஒரு புரவலன் உள்ளன.
ஊழியர் சுய சேவை குறிப்புகள்
பயனர் நட்பு
இந்த இணையதளங்களில் ஒன்றில் நிறைய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும், ஆனால் படிக்க எளிதாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். வழிசெலுத்தல் ஒரு மிக முக்கியமான அம்சமாகும். உங்கள் ஊழியர்களுக்கான தொடக்க புள்ளியாக இருப்பதால், இறங்கும் பக்கத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டை கொண்டு போர்டல் ஐத் தொடங்குங்கள்.
வலைத்தளங்களை நன்கு தெரிந்ததைவிட அதிகமாக இருப்பதால், உங்கள் nav bar ஐ அவர்கள் மேல் இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கலாம். ஒழுங்கீனம் குறைக்க, அங்கு இருந்து ஒரு துளி கீழே அம்சம் கருதுகின்றனர். உங்கள் பணியாளர்களை அணைத்துக்கொள்வதற்கான நிறைய தகவல்களுடன் வலைத்தளத்தை ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
இந்த கீழ்தோன்றும் மெனுவ்கள் இறங்கும் பக்கத்தில் பின்னால் கோப்புறைகள் மறைக்க ஒரு சிறந்த வழி. உதாரணமாக, ஒரு "நன்மைகள்" தாவலை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பல் அல்லது கண் பார்வை நன்மை கோப்புறைகள் / பக்கங்களுக்கு ஊழியர்களை பணியில் அமர்த்த வழிவகுக்கும்.
நீங்கள் ஒரு தொடக்க புள்ளியாக இதைப் பார்க்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் அனைத்து தேர்வுகளையும் புழங்கச் செய்யும் ஒரு அம்சம் உங்களுக்கு உள்ளது.
இதர வசதிகள்
நீங்கள் ஒரு ஊழியர் சுய சேவை போர்டல் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்று மற்ற அம்சங்கள் ஒன்று இணக்கம். ஊழியர் கையேட்டுகள் மற்றும் கருவிகளுக்கான குறைந்தபட்சம் ஒரு பகுதியை இருப்பு வைப்பதற்கான ஒரு நல்ல யோசனை, அங்கு அவர்கள் பாகுபாடு அல்லது திருட்டு நடவடிக்கைகள் குறித்து புகார் செய்யலாம்.
நீங்கள் அவர்களை பார்க்க முடியும் பணியாளர் கோப்புகளை ஆன்லைன் வைத்து 24/7 நீங்கள் ஒருவேளை ஒரு தீவிர பார்வை எடுக்க வேண்டும் என்று மற்றொரு அம்சம்.
மென்பொருள் தேர்வு
உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான சரியான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, பல்வேறு விருப்பங்கள் மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படுவதைப் பொறுத்தது. EmpXTrack போன்ற சிலர், ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு பணியாளருக்கு கட்டணம் வசூலிக்கும்.
Zoho People போன்ற பிற மாதிரிகள் மாதத்திற்கு ஒரு பயனருக்கு வசூலிக்கின்றன.மற்ற விருப்பம் பெரிய சிறு வணிகங்கள் அல்லது நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்கள் ஆகும். பொதுவாக ஒரு முறை பணம் செலுத்துவது சில வழிகாட்டுதல்களுடன் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.
தொடங்குதல்
எல்லாவற்றையும் போலவே நீங்கள் காகிதத்திலிருந்து டிஜிட்டல் பதிவுகளுக்கு நகரும் போது, இந்த ஊழியர் சுய சேவை இணையதளங்களில் ஒன்றை அமைக்க முடிவு செய்துவிட்டால், நீங்கள் ஒரு மூலோபாயத்தை திட்டமிட வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு கணக்கை உருவாக்க திட்டமிட வேண்டும், மேலும் அவை உள்நுழைவு தகவலை கொடுக்க வேண்டும். நீங்கள் உள்ளே சென்று, அங்கு மென்பொருள் மற்றும் இயங்குதளங்களைப் பெற்று, தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தால் அவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் உங்கள் பணியாளர்களை முழு செயல்முறையினூடாக நடத்த வேண்டும். ஒரு குழு கூட்டம் கொண்ட ஒரு நல்ல யோசனை. போர்டல் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் விளக்க முடியாது விளக்கவும். அவர்கள் எந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டியது அவசியம்.
சிறப்புகள்
பணியாளர் அனுபவத்தை டிஜிட்டல் செய்வதற்கு சில நன்மைகள் உள்ளன. மொபைல் பயன்பாட்டு விருப்பத்தேர்வைக் கொண்ட ஒரு மென்பொருள் நிரலுடன் நீங்கள் கையொப்பமிட்டால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் அவர்கள் தேவைப்படும் தகவலை ஒழுங்கமைக்க முடியும்.
இந்த மென்பொருள் விருப்பம், HR ஊழியர்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்கக்கூடிய நிர்வாகப் பகுதியை தவிர்க்கவும், மேலும் புதிய பணியாளர்களைப் போன்ற மற்ற விஷயங்களில் கவனம் செலுத்தவும் எளிதாக்குகிறது.
தீமைகள்
நீங்கள் இந்த பணியாளரின் சுய சேவை தளங்களில் அனைவருடனும் செல்வதற்கு முன், எதிர்மறையாக கருதுங்கள். உதாரணமாக, தரவு உள்ளிட்டு, எவ்வளவு துல்லியமாக இருக்கும் என்பதை மேற்பார்வையிட யாரும் இல்லாதபோது பிழைகளை காட்டும் வழிகள் உள்ளன.
உங்கள் இணைய பாதுகாப்பு வரை ramping போன்ற சில வெளிப்படையான செலவுகள் உள்ளன. ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை சமரசம் கொண்டிருப்பதால், உங்கள் சிறு வியாபாரத்தை சட்டப்பூர்வமாக விட்டு விடலாம், எனவே நீங்கள் இந்த அம்சத்தில் தலையிட முடியாது.
Shutterstock வழியாக புகைப்படம்
மேலும்: 1 என்ன
