பதிவு மேலாண்மை மூலம் காணப்படும் பொதுவான சிக்கல்கள்

பல வணிக வகைகளின் பதிவு இன்றியமையாத பகுதியாகும். நீங்கள் ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்தில், பல்கலைக்கழகத்தில், சட்ட நிறுவனம் அல்லது வேறு நிறுவனத்தில் பணியாற்றினால், இந்த வணிகங்களை இயங்க வைக்கும் படிவங்களை நிர்வகிப்பது ஒரு முழுநேர வேலையாகும். சில நேரங்களில், நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்படும் காகிதத் தொகையை அதிகமாகக் காணலாம். பதிவு நிர்வாகத்தால் எதிர்கொள்ளப்படும் பொதுவான பிரச்சினைகள் அவற்றை கையாள வைக்கக்கூடிய அமைப்புகளால் ஒத்துக்கொள்ளப்படலாம்.

$config[code] not found

லாஸ்ட் ரெக்கார்ட்ஸ்

இழந்த பதிவுகளை வணிகங்களுக்கு ஒரு சிறிய சிரமத்திலிருந்தே மாதங்கள் அல்லது பல ஆண்டுகள் எடுக்கும் மகத்தான தொந்தரவுகளுக்கு தீர்வு காண முடியும். உதாரணமாக, கிளையண்டுகளை வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வாடிக்கையாளர்கள் முறையாக கோருமாறு கேட்டுக்கொள்கிறார்கள் என்றால், நீங்கள் அவற்றை நேரடியாக வழங்க முடியாது (அல்லது அனைவருக்கும்), நீங்கள் எதிர்காலத்தில் தங்கள் வியாபார இழப்பை ஆபத்தில் உள்ளீர்கள். ஒரு வழக்குக்கு எதிராக நிறுவனத்தை பாதுகாப்பது போன்ற சட்ட விஷயத்தில் முக்கியமான பதிவுகள் தேவைப்பட்டால், அதற்கான ஆவணங்களை வழங்குவதற்கில்லை என்பது பெரும் தொகையை செலவழிக்கக்கூடும் அல்லது வணிகத்தின் கலைப்பு முழுவதையும் முழுமையாக அர்த்தப்படுத்தலாம். பதிவுகள் இழப்பதை தவிர்க்க ஒரு வழி ஒரு விரிவான அமைப்பு மற்றும் சேமிப்பு செயல்முறை உள்ளது.

பதிவு அமைப்பு

முறையான கோப்பு அமைப்பு நல்ல பதிவு நிர்வாகத்தின் மூலதனங்களில் ஒன்றாகும். பொதுவாக, நிறுவனங்கள் ஆண்டுதோறும் காலவரிசைப்படி கோப்புக்களை ஒழுங்கமைக்கின்றன, பின்னர் அகர வரிசைப்படி வாடிக்கையாளரின் பெயரால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவுகளின் கடினமான பிரதிகள் கூடுதலாக, மின்னணு சேமிப்பகம் என்பது ஒரு சாத்தியமான வாய்ப்பாகும், உங்கள் வணிகம் மற்ற பயன்பாடுகளுக்கு இடமளிக்கும் இடத்தையும் நேரத்தையும் சேமிக்கிறது. இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் கணினிகளில் மதிப்புமிக்க கோப்புகளில் பெரும்பகுதியை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தாலும், கடினமான நகல்கள் பதிவு சேமிப்பிலும் நிறுவனத்திலும் இடம் பெற்றுள்ளன. குறிப்பிடப்படாத கையொப்பங்களுடன் கூடிய அசல் ஆவணங்கள், சில நேரங்களில் சில குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அல்லது சிலநேரங்களில் காலவரையின்றி வைக்கப்பட வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

பதிவு சேமிப்பகம்

நீங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் வணிக வகையைப் பொறுத்து, அதே போல் நிறுவனம் எவ்வளவு காலம் செயல்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய படிவங்களின் மதிப்புள்ள கோப்பு பெட்டிகளுக்கான அனைத்து இடங்களுக்கும் இடமளிக்காது. இந்த பிரச்சனைக்கு ஒரு தீர்க்கமான தீர்வாக எந்தவிதமான பதிவுகளையும் வைக்க முடியாது. இந்த வியாபாரத்தை உங்கள் கையில் எவ்வளவு நேரம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை கவனியுங்கள். கூட்டாட்சி வரி நோக்கங்களுக்காக, உள் வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) இயக்கப்பட்டதைப் பொறுத்து, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு பெரும்பாலான ஆவணங்களை அகற்றலாம் (ஆதாரங்கள் பிரிவு பார்க்கவும்). சட்ட மற்றும் மருத்துவ அலுவலகங்கள் போன்ற பல்வேறு தொழில்கள் வாடிக்கையாளர் தகவலை ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான ஆண்டுகளுக்கு மட்டுமே பராமரிக்க வேண்டும், அவர்கள் செயல்படும் மாநிலத்தை பொறுத்து. மற்றொரு தீர்வு, ஒரு வாடகை சேமிப்பு அலகு போன்ற தனித்துவமான இடங்களில் பதிவுகளை சேமிக்க வேண்டும். இந்த வழி, நீங்கள் நிறுவனத்தை நடத்துவதற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய உங்கள் வணிகத்தின் வளாகத்தில் மதிப்புமிக்க இடத்தை எடுத்துக்கொள்ளவில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் சேமித்து வைக்க வேண்டிய பதிவுகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து இத்தகைய அலகுகள் விலையுயர்ந்ததாக இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.