திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு கட்டுமான திட்டங்களில் திட்ட மேலாண்மை தொழில்நுட்பங்கள்

கட்டுமான செயல்முறை மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம், இதில் டஜன் கணக்கான அல்லது நூற்றுக்கணக்கான வேறுபட்ட கூறுகள் உள்ளன. இந்த பொருட்கள், உபகரணங்கள், துணை ஒப்பந்தகாரர்கள், திட்ட உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஆய்வாளர்கள் ஆகியோர் இந்த பணியை முடிக்க ஒருங்கிணைந்த முறையில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். இந்த செயல்முறையை மேற்பார்வையிடுவதற்கும் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பு வசதி செய்வதற்கும் பொறுப்பானவர் திட்ட மேலாளராக இருக்கிறார். திட்ட மேலாளர் புளூபிரிட்டுகளின் படி நிறைவு செய்யப்படுவது மட்டுமல்லாமல், திட்டமிடப்பட்ட காலப்பகுதியிலும் குறிப்பிட்ட வரவு-செலவுத் திட்டத்திற்குள் அது வழங்கப்படுவதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது. வெற்றிகரமாக இந்த பணிகளை நிர்வகிக்க, அவர் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு உதவி என்று திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் தங்கியிருக்க வேண்டும்.

$config[code] not found

விலை கட்டுப்பாடு

கட்டுப்படுத்த மிகவும் கடினமான கூறுகளில் ஒன்று திட்ட வரவு செலவு திட்டம் ஆகும். கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் மதிப்பிடுவதுடன், மறைந்த கட்டுமான சிக்கல்கள் அல்லது தவறுகள் கூட எதிர்பாராத செலவினங்களை சேர்க்க முடியும். செலவுகள் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் வைக்க, திட்ட மேலாளர் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரரின் கணக்கியல் அலுவலகம் இருவருக்கும் வேலை செய்யும் ஒரு கண்காணிப்பு அமைப்பு கண்டுபிடிக்க முக்கியம். எளிமையான விரிதாள்களைப் போல, டிராபர்லைன் அல்லது புரோலாக் போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் பட்ஜெட்டை கட்டுப்படுத்த ஒரு பிரபலமான வழியாகும். முதல் விலைப்பட்டியல் பெறப்படுவதற்கு முன்பாக இந்த கணினிகளில் ஒன்று வரவு செலவு திட்டத்தை அமைக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். பணியில் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கான செலவினக் குறியீடுகளை உருவாக்குவதற்கான கணக்கியலுடன் பணியாற்றவும். இந்த திட்டம் பட்ஜெட்டில் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது, மேலும் ஆஃப்-ட்ராக் செல்லக்கூடிய பகுதிகளையும் குறிப்பிடுகிறது. உதாரணமாக, கருவிகள் மற்றும் பாதுகாப்பு உபகரணங்கள் செலவு குறியீடு 10-150 கீழ் வைக்கப்படலாம். செலவினங்கள் எளிதில் கண்காணிக்கப்படலாம் என்பதால், இந்த வகை குறியீட்டில் உள்ள அனைத்து ரசீதுகளும் பொருள் விவரங்களும் இந்த குறியீட்டை குறிக்க வேண்டும். பல ஒப்பந்தக்காரர்களான MasterFormat குறியீடுகளை நம்பியிருக்கிறார்கள், இது கட்டுமானத் துறையின் நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டது. மாற்றம் கட்டளைகளுடன் தொடர்புடைய செலவைக் கட்டுப்படுத்த, துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை தங்கள் விலையில் ஒரு முழுமையான முறிவைச் சமர்ப்பிக்கவும். இதில் மணிநேர தொழிலாளர் விகிதங்கள், பொருள் விலைகள், கருவிகள், உபகரணங்கள், வரிகள், மேல்நிலை, மற்றும் இலாபம் ஆகியவை அடங்கும். இந்த வழியில் உடைந்த விலை கொண்ட திட்டம் மேலாளர் செலவை எளிதாக மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கும். இது அவர்களின் விலைகளை உயர்த்துவதில் இருந்து துணை ஒப்பந்தகாரர்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும், மேலும் திட்ட மேலாளர் மாற்று வழிமுறைகளை மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது.

திட்டமிடல்

ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்தின் பல்வேறு கூறுபாடுகள் ஒன்றுக்கொன்று ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையவை. இதன் பொருள் ஒரு வர்த்தகத்தின் மூலம் ஒரு எளிய தாமதம் முழு திட்ட அட்டவணையையும் அவிழ்த்துவிடலாம். இது பெரும் செலவு தாக்கங்களை ஏற்படுத்தும், அதே போல் வழக்குகள் அல்லது மகிழ்ச்சியற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழிவகுக்கும். திட்ட நேரம் முடிவடையும் என்று முரண்பாடுகள் மேம்படுத்த, அது துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு ஒப்பந்தங்கள் வழங்கப்படும் முன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க நேரம் எடுத்து முக்கியம். Suretrak அல்லது Project போன்ற திட்டமிடல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும், இது பல்வேறு செயல்களை ஒருவரையொருவர் பாதிக்கும். இத்திட்டம், ஏலத் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக வழங்கப்பட வேண்டும், மேலும் மறுபரிசீலனைச் சந்திப்புகளின் பகுதியாக மீண்டும் பெறப்படும். ஒவ்வொரு பிரதான துணை ஒப்பந்தக்காரரும் கால அட்டவணையைப் பூர்த்தி செய்வதற்கான தனது திறனைப் பற்றி கேட்கப்பட வேண்டும், பின்னர் அந்தக் கால அட்டவணையை ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக மாற்ற வேண்டும். இது குறைந்தபட்ச ஏலத்தில் பணியாற்றுவதை விடவும், சிறந்தது என்று நம்புவதற்கும் பதிலாக, அந்த நேரத்தில் திட்டத்தை முடிக்க மனிதவள மற்றும் வளங்களைக் கொண்ட ஒரு ஒப்பந்தக்காரரை நியமிப்பதற்கு ஒரு பிட் கூடுதல் பணம் செலுத்துவதாகும். காலப்பகுதி ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக முடிக்கப்பட்டவுடன், வேலை செய்யும் அனைத்துக் கட்சிகளும் வழங்கப்பட்ட தேதிகளுக்கு கட்டாயமாக உள்ளன. இது திட்ட மேலாளருக்கு மேலதிக நேரம் தேவைப்படும், விரைவான கப்பல் அல்லது கூடுதல் துணைப் பணியாளரின் துணைச் செலவில் தேவைப்படுகிறது. கட்டுமானத்தின் போது, ​​திட்ட மேலாளர் முன்னேற்றம் அடைந்திருக்க வேண்டும், காலக்கோடுக்கு மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல் பற்றிய எழுத்துப்பூர்வ அறிவிப்பை வழங்க வேண்டும். கால அட்டவணையை பராமரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றொரு பயனுள்ள நுட்பம் திட்டத்தின் அடுத்த இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னதாகவே இருக்கும், பின்னர் அந்த நேரத்தில் தளத்திற்கு தேவைப்படும் எந்தவொரு வியாபாரத்திற்கும் நினைவூட்டல் அறிவிப்புகளை வழங்கும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

தொடர்பு மற்றும் ஒப்பந்தங்கள்

வேலை தளத்தில் தலைவலி ஒரு முக்கிய காரணம் வர்த்தக இடையே மோசமான தொடர்பு உள்ளது. இது பெரும்பாலும் குறைவான வரையறுக்கப்பட்ட பணிச்சூழல்களின் காரணமாக ஏற்படுகிறது, இது சில பணிகளுக்கு யார் பொறுப்பாளி என்பதற்கு குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, ஒரு கதவை ஒப்பந்தக்காரர் கதவுகளை வழங்கலாம் அல்லது அவற்றை வழங்கலாம் மற்றும் நிறுவலாம். இந்த ஒப்பந்தக்காரர் அலுமினிய கடையடைந்த ஜன்னல்கள், ஜன்னல்கள், கேபினட் ஹார்டுவேர், ரோலிங் கதவுகள் அல்லது மின்னணு பூட்டுகள் ஆகியவற்றை நிறுவலாம். இந்த பல்வேறு பணிகளை நோக்கம் பொருட்கள் என அழைக்கப்படுகின்றன. குழப்பத்தை குறைக்க, திட்ட மேலாளர் கவனமாக வாங்குதலின் போது கட்டிடத் திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய நேரம் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் வேலைத் திட்டங்களை உருவாக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தவும். ஒப்பந்தங்கள் பொருந்தக்கூடிய வர்த்தகம் மூலம் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், பின்னர் ஒப்பந்தத்தில் செருகப்படும். இந்த படிவத்தை தவிர்க்க பிஸியாக இருக்கும் திட்ட மேலாளருக்கு அடிக்கடி முயற்சி செய்கிறீர்கள், அதற்கு பதிலாக "திட்டங்கள் மற்றும் கண்ணாடியை" அல்லது "திட்ட ஆவணங்கள்" என்பதன் படி அந்த வேலை முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். இது குழப்பம் மற்றும் தவறான தகவல்களுக்கு ஒரு சரியான காரணியாகும், மேலும் திட்ட மேலாளரை நோக்குவதில் இடைவெளிகளையோ, அல்லது குறிப்பிட்ட பணிக்காக யார் பொறுப்பேற்றாலும், துணை ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்தும் வெளியேறலாம். திட்டம் துவங்குவதற்கு முன் முழுமையான ஸ்கோப்களை எழுதுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், வேலையை சீராக இயங்குவதற்கான வாய்ப்பை மேம்படுத்துங்கள். கருத்து வேறுபாடுகள் எழும்போது, ​​ஒவ்வொரு கட்சியின் ஒப்பந்தத்தையும் குறிப்பிட்டு, அவற்றை எளிதாக தீர்க்க முடியும். இது கடைசி நிமிட பேரழிவுகளைத் தடுக்கிறது, அங்கு எந்தவொரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக பொருட்களை வழங்குவதற்கு ஒப்பந்தம் செய்யப்படவில்லை, இந்த ஒப்பந்தத்தை இரு ஒப்பந்தக்காரர்களையும் கண்டுபிடிப்பதற்காக கிடைக்கப்பெறும் நிதியைப் பெறுவதற்காகவும் நீங்கள் ஸ்கிராப்லிங் செய்கிறீர்கள்.