நிர்வாக உதவி சிறப்பு வேலை கடமைகள்

ஒரு நிர்வாக ஆதரவு நிபுணராக பணியாற்றும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நபர் பல்பணி விரும்புகிறார், ஒரு அலுவலகத்தில் முறையீடு வேலை யோசனை காண்கிறார், மற்றும் சிறந்த தொடர்பு திறன் உள்ளது. குறிப்பிட்ட பணிகள் நிறுவனம் மற்றும் நிலைப்பாட்டில் வேறுபடுகின்ற அதே சமயத்தில், கடமைகளில் பொதுவாக நிர்வாக மேலாண்மை, எழுத்தர் பணிகள் மற்றும் பின்புல அலுவலக கடமைகளை உள்ளடக்கியிருக்கும். தொழிலாளர் புள்ளியியல் அலுவலகம் படி, 2016 அலுவலக மற்றும் நிர்வாக ஆதரவு பதவிகளுக்கு சராசரி வருமானம் $ 34,050 இருந்தது.

$config[code] not found

அலுவலக நிர்வாகம்

நிர்வாகத்தின் ஆதரவுப் பாத்திரத்தில் உங்களுடைய வேலை, அலுவலகத்தை சீராக இயங்க வைக்க தேவையான பணிகளை கையாளுகிறது. நீங்கள் மேற்பார்வையிடும் அலுவலக விநியோகத்தை வாங்குதல் மற்றும் சரக்குகள் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்கள் பராமரிப்பு திட்டமிடல் ஆகியவற்றின் பொறுப்பாளியாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு வாரமும் காபி டெலிவரிக்கு ஏற்பாடு செய்வது போன்ற நடைமுறைகளையும் நடைமுறைகளையும் நீங்கள் நிறுவுவது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட ஊழியர் அவசர தொடர்பு தகவலை ஒவ்வொரு ஆறு மாதங்களுக்கும் கோருகிறது. சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் மற்ற நிர்வாக ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடலாம் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையிலோ அல்லது பிரிவிலோ உள்ள பணியின் ஓட்டத்தை ஒருங்கிணைக்கலாம்.

தகவல்தொடர்பு பாய்வு

நிர்வாக ஆதரவு நிபுணர்கள் அவர்கள் ஆதரிக்கும் நிர்வாகிகளுக்கு ஒரு தொடர்பு தொடர்பாக பணியாற்றலாம். இந்த பாத்திரத்தில், மின்னஞ்சலை திறந்து, வரிசையாக்குவதற்கு, உள்வரும் அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை திரையிடுவது மற்றும் ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடன் நியமனங்கள் அமைப்பது ஆகியவற்றின் பொறுப்பாக இருக்கலாம். நீங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே மற்ற ஊழியர்களும் துறையினரும் அறிக்கை செய்யும் நிர்வாகிகளுக்கும் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

தரவு மேலாண்மை

நிர்வாக ஆதரவு, பொதுவாக தரவு மேலாண்மை செயல்பாடுகளை, காகித மற்றும் மின்னணு பதிவுகள் மேலாண்மை உள்ளிட்டவை, விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் நிர்வகிப்பது, அறிக்கைகள் தயாரித்தல், தகவலை ஒத்திசைத்தல் மற்றும் சில நேரங்களில் பகுப்பாய்வு முடிவுகளை நிர்வகிக்கிறது.

சொல் செயலாக்க

குறிப்புகள் தயாரித்தல், அறிக்கைகள், முன்மொழிவுகள் மற்றும் பிற வணிக ஆவணங்களைத் திருத்தும் வரை, நீங்கள் சொல் செயலாக்க செயல்பாடுகளை செய்யலாம். நீங்கள் செய்திமடல் மற்றும் சிற்றேடு அமைப்புகளை உருவாக்கி, நிறுவனத்தின் வலைத்தளங்கள் மற்றும் வலைப்பதிவுகளில் உள்ளடக்கத்தை மேம்படுத்தலாம். நீங்கள் சொல் செயலாக்கப் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதுடன், விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் எப்படித் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பது மட்டுமல்லாமல், நிர்வாக ஆதரவு நிபுணர்களுக்கு வணிக எழுத்து, எடிட்டிங் மற்றும் பிழைத்திருத்த திறன்கள் தேவை.

சிறப்பு திட்டங்கள்

நிர்வாக ஆதரவாளர்களாக பணிபுரியும் தொழில்முறை வல்லுநர்கள் பெரும்பாலும் சிறப்புத் திட்டங்களைச் செய்ய அல்லது மேற்பார்வை செய்வதற்கு நியமிக்கப்படுகின்றனர். நிறுவனம் மற்றும் துறை தேவைகளை பொறுத்து, இவை ஒரு பெரிய கொள்முதல், தணிக்கை வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், ஊழியர் பின்தங்கிய நிலையில் உள்ள போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் போட்டியாளர் தயாரிப்பு வழங்கல்களை மதிப்பீடு செய்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம்.

சந்திப்பு திட்டமிடல்

உங்கள் கடமைகளில் சந்திப்பு நேரங்களை ஒருங்கிணைத்து, மாநாட்டின் அறை வசதிகளை திட்டமிடுதல், இனிய சந்திப்பு இடங்களை முன்பதிவு செய்தல், அழைப்பிதழ்களை அனுப்புதல், RSVP களை கண்காணித்தல், நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குதல் மற்றும் விநியோகித்தல், உணவு மற்றும் பான சேவைகளுக்கு ஏற்பாடு செய்தல். நீங்கள் கூட்டங்களில் சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளலாம், அதன்பிறகு அவர்களை பங்கேற்கலாம்.

சுற்றுலா திட்டமிடல்

நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளின் சார்பில் திட்டமிடல் பயணமானது பல நிர்வாக ஆதரவு வேலைகளின் முக்கிய பகுதியாகும். நீங்கள் அடிக்கடி விமான, ஹோட்டல் மற்றும் வாடகை கார் வழங்குநர்கள் தேர்வு, விகிதங்கள் பேச்சுவார்த்தை, புத்தக முன்பதிவு மற்றும் தேவையான கையாள ரத்து. வணிக பயணத்திற்கு பயன்படுத்தப்படும் பயண ரசீதுகளைப் பயன்படுத்தி அல்லது நிறுவன கடன் அட்டை அறிக்கைகளை மறுசீரமைக்கும் நிறுவன பயணிகள் சார்பாக நீங்கள் கட்டண அறிக்கையை உருவாக்கலாம் மற்றும் பதிவு செய்யலாம்.