உங்கள் தொலை அலுவலகம் திறம்பட ஒருங்கிணைக்க எப்படி

சில நேரங்களில் அது ரிமோட் தொழிலாளர்கள் பணியமர்த்துவதற்கு பயன் தருகிறது, ஏனென்றால் அவர்கள் பலவகைப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களை மேலோட்டமாகப் பெறுவதற்கு அறிந்திருக்கிறார்கள். தொலைத் தொழிலாளர்கள் நெகிழ்வுத்தன்மையை அதிகரித்துள்ளனர். அவர்கள் தங்கள் நாட்டில் பொதுவான சம்பள விகிதத்தில் பணியமர்த்தப்படலாம், மேலும் அவர்கள் உள்ளூர் நிபுணத்துவத்தை மேசைக்கு கொண்டு வரலாம். மெய்நிகர் உதவியாளர்கள், வெளிநாட்டு ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள், தொலைதொடர்பு தொழிலாளர்கள் மற்றும் தனிப்பட்டோர் ஆகியோர் சிறிய வணிக நிறுவனங்கள் வளர்ந்து வரும் மிகவும் பொதுவான மெய்நிகர் அலுவலக உறவுகளில் சில.

$config[code] not found

உற்பத்தித் திறனை உயர்த்துவதற்கான வழிகள், பணியிடங்களைச் சீர்செய்தல் மற்றும் ரிமோட் தொழிலாளர்கள் பயன்படுத்தும் போது உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவுகளைப் பாதுகாக்க வழிகள் உள்ளன.

இடம்-குறிப்பிட்ட தேவைகளை அடையாளம் காணவும்

இன்னும் உங்கள் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விற்பனை தந்திரங்களில் மிகவும் வசதியாக இல்லை. உங்கள் வீட்டு இடத்தில் ஒரு மூலோபாயம் வெற்றிகரமாக இருப்பதால், நீங்கள் ஒரு தொலைநிலை இடத்தில் அதே மூலோபாயத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. திட்ட மேலாளர்கள், தலைமை, மற்றும் மார்க்கெட்டிங் அணிகள் தொலைதூர பணியாளர்களை ஒரு பகுதியின் தேவைகளை அடையாளம் காணவும் பன்மொழி உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும் ஒத்துழைக்க வேண்டும். (ஐரோப்பிய நுரையீரல் அறக்கட்டளையின் வலைத்தளம் உள்ளூர்மயமாக்கல் முயற்சிகளுக்கு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு ஆகும். இலாபமற்ற இலாபமானது எட்டு வெவ்வேறு மொழிகளில் பயனுள்ள உடல்நல தகவல்களை பரவலாக்குகிறது, இதன் தாக்கத்தை அதிகரித்து வருகிறது.)

உங்கள் தொலைதூர தொழிலாளர்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். மொழி சரளமாவது மற்றும் கலாச்சார விழிப்புணர்வு என்பது உள்ளூர் நிறுவனங்களுக்கு ஒரு நிறுவனம் வழங்கக்கூடிய மிக வெளிப்படையான சலுகைகள் ஆகும். வர்த்தக, விழிப்புணர்வு மற்றும் வாடிக்கையாளர் உறவுகளுக்கு வரும் போது குக்கீ-கட்டர் உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும் - தொலைநிலை அலுவலகங்களில் கலாச்சார விழிப்புணர்வு ஆரோக்கியமான நடவடிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

தரவு பாதுகாப்பு கவனம்

ரிமோட் மற்றும் டெலிகாம்யூட்டிங் தொழிலாளர்கள் தனிப்பட்ட ஆபத்துகளையும் தரவு பாதுகாப்புக்கான சவால்களையும் வழங்குகிறார்கள். இந்த நபர்கள் வீடு, கஃபேக்கள் அல்லது சமூக அலுவலக இடங்கள் ஆகியவற்றில் இருந்து வருவதால், அவற்றின் அணுகல் மற்றும் தரவுப் போக்குவரத்தை கட்டுப்படுத்த கடினமாக இருக்கலாம். ஒரு மெய்நிகர் பணியாளரின் மொபைல் சாதனம் அல்லது கணினி தொலைந்து அல்லது களவாடப்பட்டு விட்டால், உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கியமான தகவல்கள் சமரசம் செய்யப்படலாம்.

IT துறைகள் பாதுகாப்பான மென்பொருளை ஒரு தீர்வாக (SaaS) பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த அபாயங்களில் சிலவற்றை எதிர்க்கலாம். CRM களுக்கு (உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள்), தரவுத்தளங்களை அணுகக்கூடிய தொலைத் தொழிலாளர்கள் வலுவான கடவுச்சொற்களை கொண்டு உள்நுழைய வேண்டும், ஒவ்வொரு சில மாதங்களும் மாற்றப்பட வேண்டும். உங்கள் SaaS அமர்வுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு நேரம் எடுக்க வேண்டும், எனவே அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் முக்கியமான தரவுகளைப் பார்க்க முடியாது. உங்கள் மென்பொருளை நீக்குதல் தொலைதூர தொழிலாளி ஒத்துழைப்பு மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு எளிதாக நிர்வகிக்க முடியும்.

புதுமையான தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தவும்

1-800 எண்கள்

உங்கள் நிறுவனத்தை தொடர்பு கொள்ள வாடிக்கையாளர் அல்லது தொலைதூர பணியாளரிடம் கேட்டால், உங்கள் தொலைபேசி அழைப்புகள் அனைத்தையும் நிர்வகிக்க ஒரு 1-800 இலக்கத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் எண்ணை சரியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், இந்த முன் எதிர்கொள்ளும் தொலைபேசி எண், உங்கள் அழைப்பு ஆபரேட்டருக்கு அனைத்து அழைப்புகளையும் அனுப்ப முடியும். நெறிப்படுத்தப்பட்ட தொலைபேசி அமைப்பு உங்கள் தகவல்தொடர்பு செலவினங்களை மிகக் குறைக்கலாம். ரிமோட் தொழிலாளர்கள் உங்கள் பிரதான அலுவலகத்துடன் எளிதாக தொடர்பு கொள்ளலாம், ஒரு எண்ணைப் பயன்படுத்தி எளிதாக. கூடுதலாக, கட்டணத்தை இலவச எண்ணிக்கை வாடிக்கையாளர் உறவுகளை சுலபமாக்குகிறது, ஏனெனில் உங்களுடைய பிரதிநிதிகளை அணுகுவதற்கு ஒரே ஒரு தொடர்பு இருக்கிறது.

வீடியோ கான்பரன்சிங்

தொலைதூர தொழிலாளி தொடர்பில் மற்றொரு பிரபலமான முறை வீடியோ கலந்துரையாடல் ஆகும். தொலைதூர அலுவலக இடங்களுக்கு இடையில் இந்த தொழில்நுட்பம் தூரம் தடைகளை உடைக்கிறது. பெரிய தொலைவில் உள்ள பிரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கான வீடியோ போர்ட்டை வடிவமைத்துள்ள பர்சின் பயன்பாட்டு நிறுவனமான பெர்ச்சில் பாருங்கள். சாலையில் உள்ள சுயாதீனவாதிகள் தங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தின் ஒரு சுவரில் ஒரு ஐபாட் ஐ ஏற்ற முடியும். திரையில் யாரோ கண் தொடர்பு வைத்துக்கொண்டிருக்கும்போது கேமரா தானாகவே அங்கீகரிக்கிறது, மேலும் தானாகவே மைக்ரோஃபோனை மாற்றிவிடும். இரண்டு தொழிலாளர்கள் ஒரு ஐபாட் திரையில் திரும்புவார்கள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் மூலம் இயல்பாகவே உரையாடலாம்.

உங்கள் நிறுவனம் உலகெங்கிலும் உள்ள தொலைதூர தொழிலாளர்கள் பணியமர்த்தப்படுவதால், மென்பொருள், உள்ளூர்மயமாக்கல் மற்றும் தகவல்தொடர்பு கவலைகளைப் புதுப்பிப்பது முக்கியம். பரபரப்பான பரபரப்பின் ஒரு பகுதியாக, உங்கள் நிறுவனம் புதிய புள்ளிவிவரங்களை நன்கு அறிந்திருப்பதோடு, சர்வதேச பார்வையாளர்களுக்கு தயாரிப்புகளை வழங்கலாம். உள்ளூர்மயமாக்கல் முயற்சிகள் மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள், 1-800-எண்கள் போன்ற, நீங்கள் உலகளாவிய மேடையில் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுடன் இணைப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.

Shutterstock வழியாக உலகளாவிய ஒருங்கிணைந்த கருத்து புகைப்பட

7 கருத்துரைகள் ▼