கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து தகவல்தொடர்பு முறைகள் மூலம், உங்களுடைய ஊழியர்கள் interoffice செய்தியிடல் மீது பயிற்சி தேவையில்லை என நீங்கள் நினைக்கலாம். உண்மை என்னவென்றால், பல்வேறு விருப்பத்தேர்வுகள் பெரும்பாலும் சரியான பாதையைத் தேர்ந்தெடுப்பது கடினம். ஒரு சில விதிகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளை நிறுவுவது, பல அலுவலகங்கள் உரையாடலில் ஈடுபடும் போது, சரியான தெரிவுகளை ஊழியர்கள் உறுதிப்படுத்துகிறார்கள். உங்களுக்கு தெளிவான நெறிமுறைகள் இருந்தால், குறைவான மோதல்கள் மற்றும் தவறான புரிந்துணர்வு ஏற்படலாம்.
$config[code] not foundகொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் உருவாக்குதல்
வரைவு, எழுதுதல், மறுஆய்வு செய்தல் மற்றும் வெளியிடும் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகியவை உங்கள் நிறுவனத்தில் நிகழும் அடிப்படை பரஸ்பரங்களை முறையாக அமைக்கும். இந்த சூழ்நிலைகளை கருத்தில் கொள்ள நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளவில்லை என்றால், பாதுகாப்பு மீறல்கள் மற்றும் தனியுரிமை கவலைகள் உங்கள் செயல்களைத் தடுக்கலாம். மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி, அஞ்சல் அஞ்சல் மற்றும் பிற துரிதப்படுத்தப்பட்ட முறைகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எவ்வாறு சேகரிக்கிறீர்கள், செயல்முறை, பரிமாற்றம் மற்றும் அலுவலகங்களுக்கு இடையேயான தகவலை நிர்வகிப்பதற்கான தரங்களை அமைக்க வேண்டும். பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும், சட்டபூர்வ இணக்கத்தன்மையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் கவனமாக இருங்கள். உதாரணமாக, ஃபிஷிங் அல்லது பிற மோசடி இணைய செயல்பாட்டைக் குறிக்கும் சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களை கண்டறிவதற்கு பயிற்றுவிக்கும் ஊழியர்கள்.
டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குதல்
மின்னஞ்சல், செய்தி, விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பிற அலுவலகத் தகவல்களுக்கு வார்ப்புருவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது interoffice தொடர்பில் பயிற்சி ஊழியர்களாக இருக்க வேண்டும். ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம், நிறுவனத்தின் லோகோ, எழுத்துருக்களின் மற்றும் வண்ணங்களின் பயன்பாட்டை நீங்கள் செயல்படுத்துவீர்கள். ஒரு நிறுவனம் உள்நாட்டில் இந்த வெளியிடுவதன் மூலம் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் எளிதாக அணுக முடியும். டெம்ப்ளேட்டின் நோக்கம் விவரிக்கிறது, தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் பயன்படுத்துவது.
பங்கு-வாசித்தல் உடற்பயிற்சிகளை நடத்துதல்
மக்கள் தங்களைத் தெளிவாக வெளிப்படுத்தாதபோது பயனற்ற interoffice தொடர்பு ஏற்படுகிறது, கவனமாக கேளுங்கள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் முழுமையாக மதிக்க வேண்டும். குழு கட்டிட பயிற்சிகளை நடத்துவதன் மூலம், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயமுறுத்தும் நடைமுறை சூழலில் தொடர்புகொள்வதற்கான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறீர்கள். உதாரணமாக, பல்வேறு இடங்களில் இருந்து ஒரு ஜோடி ஊழியர்களை ஜோடிகளாக பிரிக்கலாம். பணியாளரை முடக்குவது போன்ற ஒரு கடினமான உரையாடலைப் பற்றி சிந்திக்க பங்கேற்பாளர்களைக் கேளுங்கள். ஒரு நபர் மேலாளரின் பாத்திரத்தை வகிக்கிறார், மேலும் மற்றவர் பணியாளரின் பங்கு வகிக்கிறார். செய்தியை வழங்குவதற்கு ஐந்து நிமிடங்கள் கழித்து, கலந்துரையாடல்களை விவாதிக்க பங்கேற்பாளர்களைக் கேட்டு, என்ன வேலை அல்லது செயல்முறைக்கு உதவாது. பணியிடத்தில் கருத்து வேறுபாடுகள் அல்லது பேச்சுவார்த்தைகள் தவிர்க்க முடியாது. இருப்பினும், தீர்மானத்திற்கு பங்களிப்பதில்லை என்பதை புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நாம் பாதுகாப்பற்ற முறையில் உரையாடலாம், சொல்லப்பட்ட விஷயங்களில் உண்மையான அர்த்தங்களைக் கூறுங்கள், குற்றச்சாட்டுகள் மற்றும் கோபங்கள் இருந்தபோதிலும் அமைதியுடன் இருங்கள், மேலும் உற்பத்தி சிக்கல் தீர்த்தல் மீது கவனம் செலுத்துங்கள்.
நல்வாழ்வு மற்றும் நல்ல அறிவாளிகளை அங்கீகரிப்பது
பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளின் வடிவங்களை நீங்கள் உருவாக்கியவுடன், மோதல் மற்றும் ஒத்துழைப்புடன் ஒத்துழைக்கும் அந்த நபர்களை அங்கீகரித்து, அங்கீகரிப்பதன் மூலம் போக்கை தொடரவும். உதாரணமாக, உங்களுடைய பாராட்டு அட்டைகள், திரைப்பட டிக்கெட் அல்லது கூப்பன்கள் போன்ற உங்கள் பாராட்டுகளின் சிறிய டோக்கன்களை விநியோகிப்பதன் மூலம், நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகளை விளம்பரப்படுத்துவதற்காக பொறுப்புணர்வுடன் சமூக ஊடகத்தைப் பயன்படுத்தக்கூடிய குழு வீரர்களுக்கு வெகுமதி அளிக்கலாம். நிறுவன கூட்டங்களில், நிகழ்வுகள் மற்றும் விழாக்களில் மக்களுக்கு தகவல் தெரிவிக்க அவர்களின் திறமைக்காக நீங்கள் பகிரங்கமாக நன்றி தெரிவிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் விநியோகிக்கப்பட்ட சிறந்த செய்திமடல்களுக்கான சாதனை சான்றிதழை வழங்கவும்.
