எப்படி சிறந்த நேர கண்காணிப்பு மென்பொருள் தேர்வு செய்ய

பொருளடக்கம்:

Anonim

பணியாளர் நேர அளவீட்டு ஊழியர்கள் கைமுறையாக நேர அட்டைகளை முத்திரையிட்டு, அவற்றை கைப்பற்றும் நாட்களில் இருந்து நீண்ட தூரம் வந்துள்ளது.

மேகம் தொழில்நுட்பத்தின் அதிசயங்களின் மூலம், உங்கள் பணியாளர்களின் செயல்பாடுகளைக் கண்காணிக்கலாம், சில திட்டங்களில் முதலீடு செய்யப்படும் நேரத்தை பற்றிய தகவல்களைப் பதிவு செய்யலாம், உங்கள் சிறு வியாபாரத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றிய தெளிவான படத்தை வழங்குவதற்கு அர்த்தமுள்ள அறிக்கையை அளிக்கிறது.

சிறிய துவக்கங்கள் முதல் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, அனைத்து வகையான வணிகங்களுக்கும் நேரம்-கண்காணிப்பு மென்பொருள் பயன்படுகிறது. இந்த பயன்பாடுகள் நீங்கள் கணக்கு மற்றும் புக்கிங், கட்டுமானம், விடுதிகள், சுத்தம் சேவைகள், பிளம்பிங் மற்றும் வெப்பமூட்டும், சில்லறை, அல்லது குழு செயல்பாடு கண்காணிப்பு மற்றும் கையாளும் செலவுகள் உங்கள் வணிக மிக முக்கியம் எங்கே நீங்கள் பல கணக்குகள்,.

$config[code] not found

நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள், முழுநேர கண்காணிப்பிற்காகவும், செயலாக்க ஊதியம் மற்றும் முக்கிய நிர்வாக செயல்முறைகளுடன் கையாளுவதற்குப் பயன்படும். ஒரு நல்ல நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடு அளவிடக்கூடியது மற்றும் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க பல்வேறு திட்டங்களில் பயன்படுத்தலாம் (எ.கா. புலம் அல்லது உள்துறை ஊழியர்கள், குழு மேலாளர்கள், HR, ஊதியம்) மற்றும் திட்டங்களில் தெளிவான நுண்ணறிவுகளை வழங்கவும். பணியாளர்களுக்கு நேரம் எப்படி பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறிவதன் மூலம் நன்மை பயக்கும், பணியாளர்கள் பணியாற்றும் ஒவ்வொரு நிமிடத்திற்கும் அவர்கள் பணம் சம்பாதிப்பார்கள் என்று தெரிந்துகொள்ளலாம்.

நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் வகைகள்

நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் பல வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகள் வருகிறது. சிலர் ஃபௌஷ்புக்ஸ் போன்ற கணக்குப்பதிவு மற்றும் விலைபோக்கு பயன்பாடுகளில் உள்ள தொகுதிக்கூறுகளாக வருகிறார்கள், அங்கு பணியாளர்கள் எங்கிருந்தாலும் மணிநேரங்களை பதிவு செய்யலாம், பின்னர் மென்பொருளால் மென்பொருளை உருவாக்குவார்கள்.

இதேபோல், விரிவான ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் நேரங்களில் கண்காணிப்பு அம்சங்களை உள்ளடக்கும். உதாரணமாக, Mavenlink, நேரம் கண்காணிப்பு மற்றும் ஒப்புதல் ஆதரவு வழங்குகிறது, திட்டம்-சார்ந்த சூழலில் எளிதான பில்லிங் மற்றும் செயல்பாட்டு பதிவு அனுமதிக்கிறது.

உங்களுடைய தற்போதைய வணிக மென்பொருளில் உங்களிடம் நேரம் கண்காணிப்புத் தொகுதி இல்லை என்றால், ஏராளமான முழு நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகளும் உள்ளன. இந்த பல இலவச சோதனைகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் உங்கள் பட்ஜெட் பொருந்துகிறது என்று ஏதாவது சுற்றி வாங்க விரும்பினால் சிறந்த.

சிறந்த நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் தேர்வு

நீங்கள் எந்த பயன்பாடு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை ஆராயும்போது, ​​வெளியே பார்க்க பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. நிச்சயமாக, இந்த அம்சங்களில் உங்கள் தேவைகள் எந்த அளவுக்கு அதிகமானவை என்பதை நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும், ஆனால் சிறந்த நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளானது பின்வரும் செயல்பாடுகளில் பெரும்பாலான அல்லது அனைத்தையும் சேமிக்கும்:

நேரம் கண்காணிப்பு

மணிநேர மற்றும் சம்பள ஊழியர்களின் நேரத்தை கண்காணிக்கும் திறன் ஒரு நேர கண்காணிப்பு பயன்பாட்டின் முக்கிய நோக்கமாகும். நீங்கள் துறையில் ஊழியர்கள் இருந்தால், பல சாதனத்தில் கடிகாரம் / அவுட் வழங்குகிறது என்று ஒரு சேவையை பார்க்க. Vericlock போன்ற சில தீர்வுகள், உரை செய்தி அல்லது எஸ்எம்எஸ் மூலமாக அல்லது ஸ்மார்ட்ஃபோன் பயன்பாட்டின் மூலம், அல்லது ஸ்மார்ட்ஃபோன் பயன்பாட்டின் மூலம் பன்ச் செய்யக்கூடிய திறனை வழங்குகின்றன.

இணைய அணுகல் குறைவாகவோ அல்லது கிடைக்காமலோ உள்ள இடங்களில் பணியாற்றும் ஊழியர்கள் உங்களிடம் இருந்தால், ஆஃப்லைன் ஆதரவு தேவை. TSheets உள்ளிட்ட சில நேரம் கண்காணிப்புக் கருவிகள், ஜி.பி.எஸ் அம்சங்களை வழங்குகின்றன, எனவே உங்களுடைய துறையில் பணியாற்றுவதை உடல் ரீதியாக நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும்.

பல கருவிகள் உங்கள் கடிகாரத்தை கடிகாரமாகவும் வெளியேறுவதற்கும் எச்சரிக்கையை அமைக்கும் திறனை உங்களுக்கு வழங்குகின்றன, மேலும் அந்தக் பணியாளர்கள் தானாகவே கடிகாரம் செய்யப்படாமல் இருப்பதைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு பாதுகாப்பு அம்சம்.

timesheets

டைம்ஸைட் கையாளுதல் என்பது ஒரு நேர கண்காணிப்பு பயன்பாட்டின் முக்கிய பகுதியாகும். பில்லிங் செயல்முறையை எளிதாக்குவதன் மூலம் திட்டத்தின் மூலம் முறைப்பாடுகளை பிரிப்பதை அனுமதிக்கும் மென்பொருள் சிறந்தது. ஒரு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதன் ஒப்புதல் பணிநிலையங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.

வெறுமனே, ஒரு திட்டத்தை அல்லது துறை நிர்வாகி விரைவாகவும் எளிதாகவும் அனுமதிக்க அல்லது நேரத்தை நிராகரிக்க அனுமதிக்கும் ஒரு தீர்வை உங்களுக்கு வேண்டும். டைம்ஸ் ஷீட்.காம் என்பது ஒரு தீர்வுக்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு. பல முறை பயன்பாடுகள் ஒரு நேர தாமதம் அல்லது செலவினம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவுடன் மின்னஞ்சல் எச்சரிக்கைகள் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும்.

மேலதிக கட்டுப்பாடுகள் உங்கள் வாழ்க்கை எளிதாக்கும் மற்றும் பணத்தை சேமிக்க முடியும் நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் மற்றொரு அம்சம். சிறந்த பயன்பாடுகளில் பெரும்பாலானவை மேலதிக விழிப்புணர்வுகளை வழங்குகின்றன, இது ஒரு பணியாளர் மீது க்ளோசிங் செய்யும் போது மேலாளரை அறிவிக்க முடியும். இது அவசியமில்லாத சமயத்தில் செலவழிக்கப்பட்ட மேலதிக நேரத்தை செலவழிக்க உங்களுக்கு உதவும்.

திட்ட மேலாண்மை

சிறந்த நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் நீங்கள் திட்ட வளங்களை கண்காணிக்க மற்றும் பணிகளை கண்காணிக்க அனுமதிக்கும், மற்றும் சில நீங்கள் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் அதே பக்கம் உள்ளது என்று பணிகளை திட்ட குறிப்புகள் சேர்க்க அனுமதிக்க.

பில்லிங் மற்றும் அல்லாத பில்லிங் செலவுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் உருவாக்க பதிவு ஆதரவு சில நேரம் கண்காணிப்பு கருவிகள் - Replicon போன்ற, உதாரணமாக - அடங்கும் மற்றும் திட்டம் மேலாண்மை மற்றும் ஊதிய இடையே இடைவெளியை இணைக்க உதவும்.

அறிக்கைகள்

அறிக்கையிடல் ஒரு தானியங்கி நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடு ஒரு முக்கிய ஆதாயம். Toggl போன்ற நல்ல மென்பொருளானது நேரத்தைச் செலவழித்த, செலவுகள், மற்றும் பொருள் போன்ற விஷயங்களில் ஒரு மேனேஜர் ஆதாயம் பெற உதவுவதற்காக பல்வேறு அறிக்கைகள் பல்வேறு வகைகளை உருவாக்க உதவுகிறது. அறிக்கைகள் பொதுவாக தகவல்களில் சேர்க்கப்பட விரும்பும் தகவலை சரியாக வரையறுக்க அனுமதிப்பதன் மூலம், தனிப்பயனாக்கலாம். மென்பொருள் எல்லா தரவையும் சேகரிக்க முடிந்தாலும், மிகச் சிறந்த வழிமுறையிலுள்ள தரவை பகுப்பாய்வு செய்யக்கூடிய மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய திறமைமிக்க நிர்வாகிகளுக்கு இது சரியானது.

நீங்கள் தேர்வு செய்யும் நேரம் கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டைப் பதிவேடு அல்லது அச்சிடுவதற்கான திறனைக் கொண்டுள்ளன, இதனால் அவர்கள் முதலாளிகளுடனோ அல்லது முதலாளிகளுடனோ எளிதாக பகிர்ந்து கொள்ள முடியும்.

உதவி மற்றும் ஆதரவு

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் நம்பகமானதாகவும் எளிதானதுமான ஒரு நேர கண்காணிப்பு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது கட்டாயமாக இருக்கும் அதே வேளை, நீங்கள் ஒன்றை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் பயன்பாட்டின் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு சேவையை ஆய்வு செய்வது முக்கியம்.

நீங்கள் சிறந்த ஒருங்கிணைப்பு மின்னஞ்சலை, தொலைபேசி மற்றும் லைவ் அரட்டை ஆதரவை வழங்க வேண்டும், இதன்மூலம் நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த கட்டத்தின்போது மென்பொருளோடு பிரச்சினைகளை விரைவில் தீர்க்க முடியும் மற்றும் எழும் எந்த சிக்கல்களையும் ஸ்குவாஷ் செய்யலாம்.

ஒருங்கிணைவுகளையும்-

நேரம்-கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான காரணி அதன் ஒருங்கிணைப்புகளுக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் பிற வணிக மென்பொருட்களின் தரவோடு உங்கள் நேர கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டை ஒத்திசைக்க அனுமதிப்பதால், ஒருங்கிணைப்புகள் முக்கியம்.

ஊதியம், CRM, கணக்கியல், உள்ளடக்க மேலாண்மை, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் ஈஆர்பி ஆகியவற்றிற்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் தொகுப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான மென்பொருளைத் தேடுங்கள், மேலும் உங்கள் நேர கண்காணிப்பு செயல்பாட்டை இந்த இடத்திற்கு நீங்கள் சேமிக்கும்.

சிறந்த நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருளை தேர்ந்தெடுக்கும்போது இந்த காரணிகளை ஆய்வு செய்ய நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மற்றும் ஊதியம் பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறன், சிறந்த ஊதிய கட்டுப்பாடு மற்றும் மேம்பட்ட பில்லிங் துல்லியத்தில் அதிகரிக்கும். இதன் பொருள் என்னவென்றால், உங்கள் சிறிய வியாபாரத்திற்கான செலவினங்களை எளிமையாக வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

தொழிற்சாலை நேரம் கடிகாரம் Shutterstock வழியாக புகைப்பட

15 கருத்துரைகள் ▼