குறிப்பிட்ட அரசாங்க விதிமுறைகளுக்கு இணங்க முயற்சிக்கும்போது பல நிறுவனங்கள் எதிர்கொள்ளும் மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று ஒழுங்காக நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. குறைந்த தொழில்நுட்ப மற்றும் உயர் தொழில்நுட்பம் உள்ளிட்ட விருப்பங்களின் மிகுதியாக, வலதுசாரி மென்பொருள், சரியான வழிமுறைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளை செயல்படுத்த சிறந்த நடைமுறைகள் ஆகியவற்றை தீர்மானிக்க ஒரு சவாலாக இருக்கலாம்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சரியான நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருளைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு சில அடிப்படை மற்றும் முக்கியமான நடைமுறைகளை உள்ளடக்கிய சில நேரங்களில் சிறந்த சிறந்த நடைமுறைகளை இங்கே பாருங்கள்.
$config[code] not foundமேலே இருந்து டவுன் டிராக்கிங்கை செயல்படுத்துதல்
இரட்டைத் தரநிலை இருப்பதாக உணர்கிறதை விட அதிகமாக ஊழியர்களை நலிவடையச் செய்ய முடியாது, குறிப்பாக அவர்களின் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் போது. முதலாளி நேரத்தைக் கண்காணிப்பதை மட்டும் ஊக்குவிப்பதில்லை, ஆனால் பயன்படுத்துவதால், இது சம்பந்தப்பட்ட எல்லோருடனும் நேரம் கண்காணிப்பதற்கான முக்கியத்துவத்தை பணியாளர்களுக்கு வலியுறுத்த உதவுகிறது.
முழு அமைப்பும் பொறுப்புணர்வுடன் நடத்த பல ஆக்கப்பூர்வமான வழிகள் உள்ளன. Ad agency Colle + McVoy ஒரு நேர முறைமை முறை மட்டும் செயல்பட்டது, ஆனால் ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமை திறக்க நிறுவனம்-முழுவதும் பீர் குளிர்சாதனப்பெட்டியை அனுமதிக்கும் ஒரு மென்பொருள் தீர்வை, அனைத்து ஊழியர் நேர அட்டவணைகளை நேரத்திற்குள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
Adweek படி:
"Colle + McVoy ஒரு மலிவான இயந்திரத்தை டாப்சேவர் என்றழைக்கின்றது - RFID மற்றும் தனிப்பயன்-எழுதப்பட்ட மென்பொருளை நீங்கள் ஒரு சோம்பேறித் தொகுதியாக நிறுத்தி விட்டீர்களா என்பதை சரிபார்க்கும் ஒரு" பல keg பீர் நிறுவுதல் முறைமை ", உங்கள் நேர அட்டவணைகளை முடித்துவிட்டு உங்கள் இலவச பைண்ட். "
முக்கியமாக, நேரம் கண்காணிப்பதைப்போல் விரும்பாத ஏதோவொன்றைக் கொண்டிருப்பதால், முதலாளி அதை தங்களைச் செய்யத் தேவையான அளவு மதிக்கிறதோடு நிறுவனம் சார்ந்த அதே விதிகள் விண்ணப்பிக்கலாம், எல்லோரும் தங்கள் பங்கைச் செய்ய சக்திவாய்ந்த ஊக்கமாக இருக்க முடியும்.
தேவையான பயிற்சி வழங்குதல்
தொடர்பு எல்லாம். துல்லியமான நேர கண்காணிப்பில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருக்கும் புரியும் என்பதை உங்கள் அனைவருக்கும் புரியும் வகையில் உங்கள் பணியாளர்கள் உங்கள் புதிய முறைவழி கொள்கைகளுக்கு விரைவாகவும் எல்லைகளிலும் பதிலளிப்பதை மாற்றலாம். ஒரு பணியாளரின் நல்ல நோக்கங்கள் இருந்தபோதிலும், அதில் என்ன உட்பட்டது என்று புரியவில்லை என்றால், அது முறைகேடுகளில் பிழைகள் மற்றும் தவறான தகவல்களுக்கு வழிவகுக்கலாம்.
அரசாங்க முகவர் நிறுவனங்களுடன் பணியாற்றும் நிறுவனங்களுக்கு மணிநேர அல்லது சம்பள ஊழியர் வகைகள் அல்லது கடுமையான நேர கண்காணிப்பு தேவைகள் கொண்ட வேறு எந்த நிறுவனங்களுக்கும் இது முக்கியம். முறையான பயிற்சியானது பெரும்பாலும் ஒரு இணக்கமான மீதமுள்ள மற்றும் ஒரு மதிப்புமிக்க ஒப்பந்தத்தை இழக்கும் இடையில் வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்துகிறது.
முழு செயல்முறையையும் தானியங்க
DCAA நியூஸ் நிறுவனம் டி.சி.ஏ.ஏ-இணக்க மற்றும் பாதுகாப்பான அரசாங்க ஒப்பந்தங்களைத் தேடும் நோக்கங்களுக்கான தகவல்களை வழங்குகிறது. டி.சி.ஏ.ஏ இணக்கம் பராமரிக்கப்படுவதால், துல்லியமான நேரம் கண்காணிப்பு தேவை என்பதால், DCAA நியூஸ் பரிந்துரைகளை பரிந்துரைக்கும் ஒரு மதிப்பு:
"… கையேடு பைனான்சியல் எந்த வடிவத்தில் தவிர்; DCAA இணக்கமான ஒரு தானியங்கு மென்பொருள் அமைப்பு மூலம் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குங்கள். இந்த மென்பொருள் தொகுப்புகள் தரவுத் தடமறிதல், அனுமதிகள் தானியக்கமாக்குதல், எங்கு வேண்டுமானாலும் கடிகாரத்திற்கு அல்லது பணியிடங்களுக்கு அனுமதிக்கலாம், பொருள் உருவாக்குகிறது, குவிக்புக்ஸில் பதிவிறக்கங்கள், தடங்கள் விடுப்பு நேரம், மிகவும் விரிவான விளம்பர அறிக்கங்களை உருவாக்கலாம், கடவுச்சொல்லை வழங்குகிறது பாதுகாப்பு மற்றும் பல. இந்த மென்பொருள் தொகுப்புகள் மேலாளர்களை மேலாளர்களுக்கு இன்னும் உறுதியான பணிகளைச் செய்ய அனுமதிக்கின்றன, அதேசமயம் துல்லியமான டைம் ஷீட் தரவைப் பார்க்க முடியும். "
உங்கள் வணிக செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் அரசாங்கத்துடன் இணக்கமாக இருப்பதை மட்டுமல்லாமல், உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவுகிறது. IBM இன் ஒரு ஆய்வின் படி "அனைத்து பாதுகாப்பு சம்பவங்களிலும் 95 சதவிகிதம் மனிதப் பிழை." ஆமாம், அது மிக உயர்ந்தவை.
உங்கள் செயல்முறைகளைத் தானாகவே மாற்றியமைத்தல் என்பது தரவு ஆபத்தை மட்டுப்படுத்தாது, ஆனால் உங்களுக்கு இணக்கமாக இருக்க உதவுகிறது, மேலும் இந்த புதிய அமைப்புகளைப் பின்பற்ற நீங்கள் ஒழுங்காக உங்கள் ஊழியர்களைப் பயிற்றுவிக்கும் வரையில், உங்கள் அமைப்பு உங்கள் டைம் ஷீட் அமைப்பில் இருந்து அதிகமானவற்றைச் செய்ய முடியும்.
மணிநேர ஊழியர்களுக்கு நகர்த்தவும்
ஊதியம் பெறும் ஊழியர்கள் தத்துவத்தில் நல்லதாக இருக்கும்போது, நடைமுறையில், இந்த ஏற்பாடு முதலாளி அல்லது ஊழியருக்கு அரிதாகவே வேலை செய்கிறது. ஒரு பணியாளர் அல்லாத விளைவாக சார்ந்த காசோலையை பயன்படுத்தி கொள்ள இது மிகவும் எளிது, பல முதலாளிகள் பணியாளர் இருந்து தங்கள் பணத்தை மதிப்பு விட பெற முயற்சி போது. இதன் விளைவாக பெரும்பாலும் உற்பத்தித் திறன் என்பது இறுதி இழப்பு ஆகும்.
ஏப்பிரல் டிக்மேன், எழுதும் செல்வத்தை எழுதுவது இந்த சவால்களில் சிலவற்றை மெதுவாக விவரிக்கிறது:
"வேறு வேலையில், சம்பளமாக இருப்பதால், 'ஆரம்ப அலுவலகத்தை மூடிவிட்டால், நீங்கள் இன்னும் பணம் சம்பாதிக்கலாம்' என்று சொன்னேன். ஆனால், அலுவலகத்தில் இரண்டு அல்லது மூன்று மதியம் அலுவலகத்தில் நாங்கள் மூடப்பட்டிருந்தோம், 8+ மணிநேர நாட்கள் தேவைப்படும் பல நிகழ்வுகள். குறிப்பாக ஒரு பெரிய நிகழ்ச்சிக்கான 22 மணி நேர நாளில் நான் ஒருமுறை செய்தேன். "
ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் மணிநேர ஊதியம் வழங்குவதே ஒரு சிறந்த தீர்வாகும், ஒவ்வொரு கட்சியும் தெளிவாக எதிர்பார்க்கும் எதிர்பார்ப்புகளை புரிந்துகொண்டு மற்றொன்றைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதற்கு மிகவும் குறைவான அறை உள்ளது.
உங்கள் நேரத்தை தினசரி பதிவு செய்யுங்கள்
பலர் செய்யும் தவறுகளில் ஒன்று, வாரம் முடிவில் கால அட்டவணைகளை பதிவுசெய்கிறது. நேற்று காலை நாங்கள் என்ன நினைத்தோம் என்பதை நினைவில் கொள்வதில் அநேகர் நினைத்துப் பார்க்க முடியாது. சிறந்த பதிவுகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைத் தக்க வைத்துக்கொள்ள, நிறுவனத்தின் ஒவ்வொருவருக்கும் தினசரி ஒரு முறை தங்கள் டைட் ஷீட்டை பதிவு செய்வதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.
இதற்கு நேர்மாறாக, உதவுவதற்கு உதவுவதற்காக, ஒரு முறைமயமாக்கல் பதிவு செய்யும் செயல்முறை அவ்வாறு செய்ய ஒரு பெரிய சோர்வாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தாது. ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு சில நிமிடங்களுக்கு மேல் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும்.
நிச்சயமாக முழுமையாக்கப்படவில்லை என்றாலும், இந்த நேரத்தின் சிறந்த நடைமுறைகள் மிக முக்கியமானவை, துரதிருஷ்டவசமாக, கவனிக்கப்படாதவை.
நேர அமைப்பு முறையை அமல்படுத்தும்போது உங்கள் நிறுவனம் இதை செயல்படுத்தினால், உங்கள் ஊழியர்களுடன் தெளிவாகவும் திறமையுடனும் தொடர்பு கொள்ளத் தொடரலாம் - உங்கள் நிறுவனம் எல்லாவற்றையும் சிறப்பாக செயல்படும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக் வழியாக ஸ்டாப்வாட்ச் புகைப்படம்
7 கருத்துரைகள் ▼
