அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளரின் விவரம்

ஒரு அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர் அமெரிக்க அரசாங்கத்திற்குள்ளே ஒரு பொதுவான நிர்வாக ஆதரவு நிலையின் தலைப்பு. உள்துறை திணைக்களம், தொழிலாளர் துறை, படைவீரர் சுகாதார நிர்வாகம், குடிவரவு மற்றும் சுங்க அமலாக்கம் மற்றும் வேளாண் துறை அலுவலகங்கள் ஆகியவை அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்களாக பணியாற்றும் வகையில் பல்வேறு வகையான முகவர் மற்றும் துறைகள். இந்த ஃபெடரல் ஊழியர்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தின் பணிக்கு உதவுகின்ற நிர்வாக வரம்புகளின் வரம்பிற்கு பொறுப்பு.

$config[code] not found

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவி

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் அலுவலக தகவல்தொடர்பை எளிதாக்குவதோடு தொழில்முறை பணி சூழலை பராமரிக்கவும். அவர்கள் தொலைபேசி அழைப்புகள், முன்னோக்கு அழைப்புகள், செய்திகளைப் பெறலாம், அலுவலகத்திற்கு பார்வையாளர்களைப் பார்வையிடலாம், அலுவலகத்தில் இருக்கும்போதோ பார்வையாளர்களை அழைத்துச் செல்லலாம். அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் ஒரு பொது இயல்பு மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்கள் பதில், தகவல் பொது கோரிக்கைகள் நிறைவேற்ற, மிகவும் சுட்டிக்காட்டினார் நபர் தொழில்நுட்ப அல்லது சிறப்பு கடித முன்னோக்கி மற்றும் அலுவலக ஊழியர்கள் வெளியே அஞ்சல் விநியோகிக்க. கூடுதலாக, அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் உள் அலுவலக தகவல்தொடர்புகளை விநியோகிக்கிறார்கள் மற்றும் அலுவலக புல்லட்டின் குழுவை பராமரிக்கின்றனர்.

தகவல் மற்றும் உற்பத்தி

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் எழுதப்பட்ட பொருட்கள் உற்பத்தி மற்றும் மேம்படுத்தும் பொறுப்பு. அவர்கள் எழுதலாம், வடிவமைக்கலாம் மற்றும் அறிக்கைகள், கடிதங்கள், படிவங்கள், நினைவுச்சின்னங்கள் மற்றும் பிற வகையான ஆவணங்களைத் திருத்தலாம். அலுவலக ஆவணங்களை மற்றும் வருகை பதிவுகள் உள்ளிட்ட உடல் மற்றும் மின்னணு வடிவங்களில் பதிவுகளையும் கோப்புகளையும் அவர்கள் பராமரிக்கிறார்கள், மேலும் அவற்றை இயக்கியபடி அனுப்புகிறார்கள். அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் கையேடுகள் மற்றும் அலுவலக நடைமுறை வழிமுறைகளை மேம்படுத்தவும் தேவைப்படும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

திட்டமிடல் மற்றும் ஒதுக்கீடு

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவி ஊழியர்கள் அலுவலர்களுக்கான உத்தியோகபூர்வ வியாபாரத்திலும், அலுவலகத்தின் வழக்கமான செயல்பாட்டிலும் பயணம் செய்ய திட்டமிடுகின்றனர். அவர்கள் பயணங்களை தயார் செய்யலாம், போக்குவரத்து ஏற்பாடு செய்யலாம், ஹோட்டல் முன்பதிவு மற்றும் பயண முன்பதிவு செய்யலாம், பயண அதிகாரமளிப்பதைச் சேகரிக்கவும், பயண உறுதி சீட்டுகள் மற்றும் பிற பயண-தொடர்பான பணிகளைத் தயாரிக்கலாம். அவர்களது பயணத்திற்கான தயாரிப்பில் ஊழியர்களுக்கான சுருக்கங்களையும் விளக்கக்காட்சிக் கட்டுரையும் தயாரிக்கலாம். அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் கூட அலுவலக பொருட்கள் தேவைகளை மதிப்பிடுகின்றனர், சிறப்புப் பொருட்களுக்கான கோரிக்கைகளை எடுத்துக்கொள்வதோடு, பொருட்களை வாங்குவதற்கும் பொருட்களை விநியோகம் செய்வதற்கும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகளை பின்பற்றுகின்றனர். அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் அலுவலக உபகரணங்கள் எந்த பிரச்சினைகள் உள்ளன போது பழுது தொழில்நுட்ப செய்ய ஏற்பாடு நடைமுறைகள் பின்பற்ற.

மதகுரு மற்றும் நிர்வாகம்

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் உதவியாளர்கள் அலுவலகத்தின் மதகுரு தேவைகளை நிறைவேற்றுகின்றனர். ஆவணங்களைத் தட்டச்சு செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படலாம், பதிவைக் கூறுதல், நிமிடங்களைச் சந்தித்தல், புகைப்படங்களை அனுப்புதல், தொலைநகல்கள், கோப்புப் பத்திரங்களை அனுப்புதல் மற்றும் அலுவலக பொருட்களை நிரப்புதல். (உண்மையில், ஒரு தட்டச்சு வேகத்தை ஒரு நிமிடத்திற்கு அல்லது வேகத்திற்கு 40 வார்த்தைகள் வேகப்படுத்த வேண்டும்.) கூடுதலாக, அலுவலகம் இல்லாத தன்னார்வ உதவியாளர்களே மற்ற எழுத்தர் ஊழியர்களின் கடமைகளை செய்யாமல் இருக்க வேண்டும்.