ஒரு அஞ்சல் கிளார்க் வேலை விவரம்

கடிதங்கள் மற்றும் தொகுப்புகள் ஒழுங்காக அனுப்பப்பட்டு பணியிடத்தில் வழங்கப்படுகின்றன என்பதை Mailroom clerks உறுதிப்படுத்துகின்றன. ஒரு எழுத்தர் வழக்கமாக ஒரு உயர்நிலை பள்ளி பட்டம் அல்லது GED உள்ளது. சில clerks இடங்களுக்கு இடையில் செல்ல ஒரு ஓட்டுநர் உரிமம் வேண்டும். Clerks சிறந்த நிறுவன மற்றும் தகவல்தொடர்பு திறன் தேவை, மற்றும் அதிக தொகுப்புகளை உயர்த்த வேண்டும்.

அஞ்சல் அனுப்புகிறது

Mailroom clerk ஒவ்வொரு காலை காலையிலிருந்தும் அஞ்சல் நிலையத்தில் அலுவலகத்திற்கு அல்லது அலுவலகம் அலுவலகத்திற்கு அஞ்சல் அனுப்பும் அலுவலகத்திற்கு அஞ்சல் அனுப்பும். அவர் ரப்பர் பேண்ட் மூலம் அதே நபர் இடம் மற்றும் மூட்டைகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அஞ்சல் வகையான. ஒவ்வொரு எழுத்தாளருக்கும் சரியான எழுதும் அஞ்சல் இடத்திலிருந்து எழுத்தர் ஒவ்வொரு இடத்திலுமே பணியிடத்திலும், அஞ்சல் இடங்களிலும் சென்று செல்கிறார். அவர் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலை எடுத்துக்கொள்கிறார். கிளார்க்ஸ் ஒவ்வொரு இடத்தையும் நாள்காட்டி மற்றும் பிற அஞ்சல் அனுப்ப மற்றும் வழங்குவதற்கு நியமிக்கப்பட்ட நேரங்களில் வருகை தருகிறார்.

$config[code] not found

மெயில் அனுப்புகிறது

உள்வரும் அஞ்சல் முகவரிக்கு கூடுதலாக, mailroom எழுத்தர் வெளியேறும் மின்னஞ்சலுக்கு பொறுப்பு. மெயில் குமாஸ்தாக்கள் ஒரு அஞ்சல் மீட்டர் இயந்திரத்தை பயன்படுத்தி சரியான அஞ்சல் துணையினை இணைத்துக்கொள்வார்கள். ஒரு அஞ்சல் துண்டு ஒரு சிறப்பு விகிதத்தை பயன்படுத்தும் போது, ​​குரூஸ் மதிப்பு அளவிற்கு அளவு தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறது என்று சரிபார்க்கிறது. ஒவ்வொரு நாளும் அஞ்சல் அஞ்சல் அளவீடுகளை பதிவு செய்ய ஒரு அஞ்சல் அறங்காவலர் பொறுப்பையும், நடைமுறை அஞ்சல் அனுப்புவதற்கான போதிய அஞ்சல் நிலையையும் உறுதிசெய்வது. அஞ்சல் அளவு குறைவாக இருக்கும்போது அல்லது சிறப்பு பெரிய அஞ்சல் நிலையங்கள் இருக்கும்போது, ​​அஞ்சல் அஞ்சல் கிளையை கூடுதல் அஞ்சல் வாங்கவும் மீட்டர் இயந்திரத்தை புதுப்பித்துக்கொள்ளவும் ஒப்புதல் அளிக்கிறது.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கப்பல் மற்றும் பெறுதல் தொகுப்புகள்

பேக்கேஜைப் பெறுதல், விநியோகித்தல் மற்றும் கப்பல் செய்தல் ஆகியவை ஒரு mailroom clerk இன் பொதுவான பொறுப்புகளும் ஆகும். கிளார்க் UPS மற்றும் FedEx போன்ற விநியோக சேவைகளிலிருந்து தொகுப்புகள் பெற மற்றும் கையொப்பமிடலாம். அவர்கள் உள்ளூர் கூரியர் சேவையிலிருந்து விநியோகிக்கப்பட்டு கையொப்பமிடுகின்றனர். ஒரு அஞ்சல் கிளார்க் பேக்கேஜ் பெறுநர்களை தங்கள் பொதிகளின் விநியோகத்தை ஒருங்கிணைத்து அழைப்பதோடு, தொடர்ந்து திட்டமிடப்பட்ட அஞ்சல் ரன்களில் சிறிய தொகுப்புகள் வழங்கப்படலாம். ஊழியர்கள் தொகுப்புகள் அனுப்பும்போது, ​​mailroom clerks அவர்களுக்கு சரியான படிவங்களை பூர்த்தி செய்ய உதவும் மற்றும் உள்ளூர் தொகுப்பு வழங்குவதற்காக ஒரு கூரியர் சேவையை ஏற்பாடு செய்யலாம்.

சப்ளைகளை பராமரித்தல்

Mailroom இல் போதுமான பொருட்களை பராமரித்தல் ஒரு mailroom clerk இன் முக்கியமான பொறுப்பாகும். கப்பல் உறைகள் மற்றும் பெட்டிகள், அஞ்சல் உறைகள், டேப், கத்தரிக்கோல், குறிப்பான்கள், ஸ்டிக்கர்கள் மற்றும் கப்பல் லேபிள்கள் போன்ற பொருட்களை விநியோகிக்கின்றன. அங்கீகரிக்கப்பட்ட அலுவலக விநியோக விற்பனையாளரிடமிருந்து கூடுதல் தேவைகளை உத்தரவிட வேண்டும். கப்பல் நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு, பொருட்களை விநியோகிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் மறு நிரப்ப வேண்டும். சான்றிதழ் அஞ்சல், மொத்த அஞ்சல் மற்றும் வருவாய் ரசீதுகள் போன்ற அஞ்சல் அலுவலக படிவங்களின் நிறுவனத்தின் விநியோகத்தையும் Clerks நிரப்புகிறது.