கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை பராமரிப்பது எப்படி?

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய நடத்தை மற்றும் வணிக நடைமுறைகளுக்கு தரநிலைகளை அமைக்க கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் பயன்படுத்துகின்றன. இரண்டுக்கும் இடையிலான நெருங்கிய உறவு காரணமாக கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் பெரும்பாலும் கை கையில் செல்கின்றன. ஒரு கொள்கை முக்கியமாக எழுதப்பட்ட குறிக்கோள் அல்லது வழிகாட்டி புத்தகம் ஆகும், இது பல்வேறு பணியிட சூழல்களை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும், மற்றும் ஒரு நடைமுறை கொள்கையை எடுப்பதற்கு எடுக்கும் நடவடிக்கைகளை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. வேலை சூழல்கள், சட்டங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப மாற்றங்கள், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் பராமரிப்பு மற்றும் புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும்.

$config[code] not found

வழக்கமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்

மிகவும் நன்கு எழுதப்பட்ட கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் தொடர்ந்து ஆய்வு செய்யுங்கள். எந்தவொரு வர்த்தகத்தை கடைபிடிப்பது என்பதற்கு எந்த குறிப்பிட்ட நேரமும் இல்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு நடைமுறையையும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு அல்லது மூன்று ஆண்டுகளுக்கு ஏற்றவாறும், துல்லியமாகவும் பார்ப்பது சிறந்த நடைமுறை. ஒரு நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு அல்லது திருத்தப்பட்ட சட்டத்திற்கு மாற்றுவதற்கு, கொள்கைகளுக்கும் நடைமுறைகளுக்கும் மாற்றங்கள் தவிர்க்க முடியாதவை. ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் அதன் பணி மற்றும் குறிக்கோள்களுடன் தொடர்ந்து இணைந்து செயல்படுகின்றன என்பதை வழக்கமான பராமரிப்பு உறுதிப்படுத்துகிறது.

மாற்றங்களை முன்மொழியுங்கள்

ஒரு மாற்றத்திற்கான தேவையை அடையாளம் காணும் வரை திருத்தங்கள் மற்றும் திருத்தங்களை முன்மொழியுங்கள். செயல்முறை அமைப்பு மாறுபடும்; எனினும், ஒவ்வொரு கொள்கை மற்றும் நடைமுறை பொதுவாக ஒரு உரிமையாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டுக்கு, அனைத்து IT தொடர்பான கொள்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளுக்கான வழக்கமான பராமரிப்புடன் தொழில்நுட்ப துறை பணிபுரியலாம், அதே சமயம் மனித வளத்துறை, நடத்தை நெறிமுறைகளை பராமரித்தல், நடைமுறைப்படுத்துதல் நடைமுறைகள் மற்றும் பொது வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பாக இருக்கலாம். காலாவதியான தகவலை அடையாளம் காண சரியான நபருடன் ஒத்துழைத்து, சரியான உள்ளடக்கத்துடன் அதை மாற்றவும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

சட்ட இணங்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்

பொருத்தமான திருத்தங்கள் முடிந்தவுடன், தகவல் சரியானது மற்றும் பொருந்தக்கூடிய எந்த சட்டங்களுடன் தொடர்புடையது என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள உங்கள் உரிய விடாமுயற்சி செய்யவும். தேவைப்பட்டால், ஒரு உள் விவகார நிபுணர் அல்லது வழக்கறிஞரின் இரண்டாவது கருத்தை கேட்கவும். மேம்படுத்தப்பட்ட கொள்கை அல்லது நடைமுறை இப்போது உங்கள் நிறுவனத்தின் சங்கிலி கட்டளை மூலம் இறுதி ஒப்புதலுக்கு சமர்ப்பிக்க தயாராக உள்ளது. இது திணைக்களத்தின் இயக்குநராகவும், மனித வளங்களின் துணைத் தலைவராகவும் அல்லது CEO ஐ உயர்ந்தவராகவும் இருக்கலாம்.

மாற்றங்களை அறிவிக்கவும்

உங்களது நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் திருத்தப்பட்ட கொள்கை அல்லது நடைமுறைகளைத் தெரிவிக்கவும். சிறிய கொள்கை மாற்றங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது வாய்மொழி அறிவிப்பு மூலம் தொடர்பு கொள்ளப்படலாம். ஒவ்வொரு பணியாளரும் திருத்தம் செய்யப்பட்ட கையொப்பமிட ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். மிகவும் சிக்கலான மாற்றங்கள், குறிப்பாக நடைமுறைகளுக்கு, ஒரு குழு பயிற்சி வகுப்பு அல்லது விளக்கக்காட்சிகள் தேவைப்பட்டால் மாற்றங்கள் தெளிவாக பாதிக்கப்பட்ட சக ஊழியர்கள் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, பணியாளர் கையேட்டில், உள்நாட்டில் மற்றும் முந்தைய பதிப்பு கொண்டிருக்கும் வேறு எந்த இடத்திலும் கொள்கை அல்லது செயல்முறை புதுப்பிக்கவும்.