மூத்த செயலாளர்கள் பொதுவாக அலுவலகங்களில் பணியாற்றுகின்றனர் மற்றும் தினசரி வணிக செயல்முறைகள் திறமையாக இயங்குவதற்கு முக்கிய நிர்வாக கடமைகளைச் செய்கின்றனர். ஒரு மூத்த செயலாளர் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிர்வாகிகளுக்கு கீழ் பணிபுரியலாம் மற்றும் ஒரு வியாபாரத்தில் உள்ள அனைத்து முக்கிய கடிதங்களின் துல்லியமான பதிவையும் வைத்துக்கொள்ளலாம். பொது மற்றும் தனியார் துறைகளில் உள்ள பல்வேறு வகையான வணிகங்களில் சிரேஷ்ட செயலாளர்கள் பணியாற்றுகின்றனர்.
ஆதரவு பங்கு
ஒரு மூத்த செயலாளரின் பிரதான பாத்திரம் பிரதான நிர்வாக கடமைகளை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் தனது மேற்பார்வையாளர்களுக்கு நேரம் ஒதுக்குவதாகும். துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் பாவனையாளர்களுக்கான தகவல்தொடர்புகளை வழங்குவதில் சிரேஷ்ட செயலாளர்கள் ஒரு முக்கிய பாத்திரத்தை வகிக்கிறார்கள் ஒரு மூத்த செயலாளர் பொதுவாக மூத்த நிர்வாகத்தின் குறிப்புகளை ஆணையிடுவார், கடிதங்கள் அல்லது அறிக்கை வடிவத்தில் குறிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்து தகவல் பெறும் பெறுநர்களுக்கு தகவல்களை விநியோகிப்பார், சாம்பியன் கவுண்டி வலைத்தளத்தில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி. எனவே ஒரு மூத்த செயலாளர் இலக்கண விதிகள் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகளை உறுதியாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் புள்ளிவிவர தரவுகளை வழங்க அல்லது அடிப்படை வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்த அடிப்படை அலுவலக மென்பொருள் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதில் திறமையானவராக இருக்க வேண்டும். ஒரு மூத்த செயலாளர் தனது மேற்பார்வையாளருக்கு சரியான சந்திப்பு அட்டவணையை வைத்திருப்பதாகவும், எதிர்பார்க்கப்படும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுடனும் வியாபாரக் கூட்டங்களுக்கான ஏற்பாடுகளை உறுதி செய்வார் என்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. அலுவலக மாநாட்டிற்கான பயண ஏற்பாடுகள் மற்றும் முன்பதிவு விடுதி ஏற்பாடுகளை செய்வதன் மூலம் அவர் பணியமர்த்தப்படலாம்.
கம்யூனிகேஷன்ஸ் ரோல்
ஒரு மூத்த செயலாளர் சில நேரங்களில் திறமையாகவும் கால அட்டவணையுடனும் முடிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக மதகுழு ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் முக்கிய பணி நியமங்களை ஒருங்கிணைத்து மேற்பார்வை செய்ய வேண்டும். மூத்த அலுவலர்கள் புதிய ஊழியர்களை பயிற்றுவிப்பார்கள், சாதாரண வியாபார நடைமுறைகளில் எந்த மாற்றமும் தழுவி இருக்கும்போது இருக்கும் ஊழியர்களைத் திரும்பப் பெறுவார்கள். ஒரு மூத்த செயலாளர் உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆதாரங்களில் இருந்து தொலைபேசி அழைப்புகளை வழங்கலாம், அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களையும் உறுதிப்படுத்துவதற்காக மேலாளர்களால் எடுக்கப்படும் துறைகள் மற்றும் திரை அழைப்புகளுக்கு இடையே உள்ள செய்திகளை அனுப்பலாம். டோட்டல் ஜாப்ஸ் வலைத்தளத்தில் விவரித்துள்ளபடி, வரவேற்பு மேசை மீது விசாரிப்பு பார்வையாளர்களை களமிறக்க அவர் பணிபுரியலாம்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்கூடுதல் கடமைகள்
ஒரு மூத்த செயலாளர் கூட்டங்களில் சில நிமிடங்கள் கூட எடுத்துக்கொள்ளலாம் மற்றும் பொதுவாக உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆதாரங்களிலிருந்து கடிதங்களைத் துல்லியமாக தாக்கல் செய்யலாம். ஒரு முக்கிய செயலாளர் முக்கிய அலுவலக பொருட்களை கண்காணிப்பதற்கும் அவர்களுக்கு புதிய உத்தரவுகளை அளிப்பதற்கும் பொறுப்பாவார். வரவு செலவுத் திட்ட மதிப்பீடுகள் மற்றும் விற்பனை விவரங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயலாக்க உதவுதல் மற்றும் பெரும்பாலும் ஊதிய நிர்வகிப்புடன் உதவி செய்தல் சிரேஷ்ட செயலாளர்கள் பெரும்பாலும் மான்டேரி கவுண்டி வலைத்தளத்தில் விவரித்துள்ளபடி, வர்த்தக செயல்திறன் மட்டங்கள், விற்பனை விவரங்கள் மற்றும் கொள்முதல் செலவுகள் பற்றிய ஆராய்ச்சிகளை வெளியிடுகின்றனர்.
