கூட்டங்களில் வணிகத்தில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை - அவர்கள் உடனடியாக முடிவுகளையும் செயல்களையும் தெரிவிக்கின்றனர். மிக முக்கியமான சந்திப்புகள் மற்ற முக்கியமான நிகழ்ச்சி நிரல்களிலிருந்து நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளாமல் செயல் உருப்படிகளை நிர்வகிக்கின்றன. நடவடிக்கைகள் ஒழுங்காக நிர்வகிக்கப்படவில்லை என்றால், மதிப்புமிக்க நேரம் பூர்த்தி செய்யப்படாத விவாதங்களை வீணடிக்கலாம், இலக்கு நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி அல்லது அமைப்புக்கு எந்த மதிப்பும் இல்லை. மூடிமறைக்கும் நடவடிக்கை நடவடிக்கைகளை சிறப்பாக நிர்வகிப்பது சந்திப்பின் நிமிடங்களில் அவற்றைத் துல்லியமாக கைப்பற்றுகிறது.
$config[code] not foundவரையறுக்கும்
தவறுகளை தெளிவாக வரையறுத்து, தவறான விளக்கத்திற்காக இடம் இல்லை. கூட்டத்தைச் சேர்ந்தவர்களிடமிருந்து ஒத்துப் போவதாகவும், என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்வதையும் உறுதி செய்ய ஆவணப்படுத்தப்படுவதால் நடவடிக்கைகளை மீட்டெடுக்கவும். சந்திப்பில் கலந்துகொள்ளும் ஒருவருக்கு இந்த நடவடிக்கைகளை ஒதுக்குங்கள், மேலும் அந்த நபரை பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்தவும். பிரச்சினை எழுப்பப்பட்டபோது இல்லாத ஒருவரை நியமிக்கப்பட்ட ஒரு மோசமான அறிவிப்பு உருப்படியானது காலவரையின்றி திறந்திருக்கும்.
பதிவு
கூட்டங்களில் பதிவு செய்வதற்கான ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும், ஒரு செயல் உருப்படிகளுக்கான பட்டியலுக்கு ஒரு பிரிவைக் கொண்டிருக்கும். படிவத்தை தொடர்ந்து வைத்திருத்தல் சிக்கல்களைப் பின்தொடர்வதற்கு சிறந்த வழிமுறைகளை அனுமதிக்க உதவுகிறது. என்ன செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை பதிவு செய்யுங்கள், அது நடக்கும் என்பதை உறுதிசெய்வதற்கு பொறுப்பானவர், பிரச்சினை எழுப்பப்பட்ட தேதி அல்லது நடவடிக்கை நியமிக்கப்பட்டது, மற்றும் நடவடிக்கை முடிவடைவதற்கு எதிர்பார்க்கப்படும் தேதி. ஒவ்வொரு பணிக்கும், ஒரு முதன்மை உரிமையாளர் மற்றும் ஒரு காப்பு நபரை நியமிக்க வேண்டும் - முதன்மை உரிமையாளருக்கான ஒத்துழைப்பாளராக பணியாற்றலாம், மேலும் பணிக்கான உதவியைப் பெறலாம்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்விநியோகித்து
சந்திப்பு நிமிடங்கள் விநியோகிக்க நீண்ட நேரம் காத்திருக்க வேண்டாம். சந்திப்பின் போது யாராவது மின்னணு குறிப்புகளை எடுத்தால், கூட்டம் முடிவடையும் வரை விரைவில் அல்லது விநியோகம் முடிந்தவுடன் விநியோகம் செய்ய தயாராக இருக்கும். நீண்ட கால தாமதங்கள், பங்கேற்பாளர்கள் உடனடியாக உணர்வை இழக்கச் செய்யலாம். அண்மையில் அண்மைய நடவடிக்கைப் பணிகளை உங்கள் கூட்டத்தில் வழங்கியதை விட அதிக முன்னுரிமைகளை எடுக்க முடியும்.
கண்காணிப்பு
அடையாளம் தேதிய தேதிகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பணிகளை கண்காணிக்க நடவடிக்கை உருப்படிகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். சந்திப்பு தொடர்ச்சியாக திட்டமிடப்பட்ட தொடரின் பகுதியாக இருந்தால், அடுத்த சந்திப்பை திறந்த செயல்களின் மறுபரிசீலனை மூலம் தொடங்கவும். முன்னதாகவே பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க, முன்னேற்றம் குறித்து புகாரளிக்க தேவையான தேவையான விளக்கங்களை தயாரிக்கலாம். கூட்டம் ஒரு தனிப்பட்ட அல்லது தனித்தனி அமர்வாகும் என்றால், செயல்முறை உரிமையாளர்களுடன் தனித்தனியாக அல்லது ஒரு புதிய கூட்டத்தில் மூடப்பட்டிருக்கும் கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது.
தன்மை
காரணமாக தேதிகள் தவறவிட்டால் அல்லது நடவடிக்கைகள் அறிவிக்கப்படாவிட்டால், இந்த உண்மைகளை குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரியும். தாமதத்திற்கு காரணமான விளக்கத்தை தெளிவாக விவரிக்கும் திறனாய்வுப் பட்டியல்களும், நடவடிக்கை ஏன் போதுமானதாக கருதப்படவில்லை, மேலும் பாதையில் திரும்பிச் செல்ல என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்கவும். சாலை தடைகள் அகற்றுவதற்கு மேலாண்மை உதவி தேவைப்பட்டால், சிக்கல் மற்றும் குழு பரிந்துரை செய்யப்பட்ட தீர்வு ஆகிய இரண்டின் சுருக்க சுருக்கத்தை வழங்க முகாமைத்துவ குழுவின் பொருத்தமான அங்கத்தவர்களுடன் அட்டவணையை நேரம் திட்டமிட வேண்டும்.
மூடுதல்
ஒரு செயலை முடிக்கும்போது, சிக்கல் தேதி மூடப்பட்டதை அடையாளப்படுத்துவதன் மூலம் நடவடிக்கை உருப்படிகளை பட்டியலிடவும். குழு உறுப்பினர்களுக்கான பட்டியலை மறுபதிப்பு செய்யுங்கள், அதன்பிறகு, என்ன நடவடிக்கைகள் மூடப்பட்டன என்பதைப் பார்க்கவும் முடியும். எல்லோரும் மூடிய பொருட்களை பார்த்த பிறகு, அவற்றை பட்டியலில் இருந்து நீக்கவும். குழுவின் தேவைகளை அல்லது நிர்வாகத்தின் எதிர்பார்ப்புகளைப் பொறுத்து மூடிய பொருட்களை காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
