செயலாளர் கடமைகள் & பொறுப்புகள்

ஒரு செயலாளரின் கடமைகளையும் பொறுப்பையும் புரிந்து கொள்வது, அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் என்று பணிபுரியும் நபர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். புதிய தொழில்நுட்பங்களை வளர்க்கும் போதிலும், செயலாளர்களுக்கான முதன்மை பொறுப்புக்கள் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை மையமாகக் கொண்டுள்ளன. அமெரிக்கப் பணியகத்தின் புள்ளிவிபரங்களின்படி, 2008 ல் செயலர்களுக்கான சராசரி ஊதியம் $ 29,050 ஆக இருந்தது, நிர்வாக செயலாளர்களின் வருடாந்திர சம்பளம் குறிப்பிடத்தக்க அளவு 40,030 டாலர்களாக இருந்தது. 2018 ம் ஆண்டிற்குள் வேலைவாய்ப்பு வளர்ச்சி அதிகரிக்கும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது.

$config[code] not found

தொடர்பு மேலாண்மை

ஒரு செயலாளரின் பங்கின் பெரும்பகுதி ஒரு அலுவலகத்திற்கான தொடர்புகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. இது தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் உட்பட பல்வேறு ஆதாரங்களின் ஊடாக நிகழ்கிறது. செயலாளர்கள் விரிதாள்கள், வரைவு மற்றும் தொகு கடிதங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் உருவாக்கவும், டெஸ்க்டாப் பதிப்பக மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி விளக்கக்காட்சிகளை தயார் செய்யவும். இந்த பொறுப்புகள், ஊழியர்களுக்கோ வாடிக்கையாளர்களுக்கோ ஒரு செய்திமடல் உருவாக்கி, கடிதங்கள் எழுதி, பொருத்தமான கட்சிகளுக்கு தொலைபேசி அழைப்புகளை அனுப்புதல், தொலைநூல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், அலுவலகத்திற்குள் அஞ்சல் திறந்து விநியோகித்தல் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது போன்ற குறிப்பிட்ட கடமைகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

திட்டமிடல்

செயலாளர்கள் பெரும்பாலும் உயர்மட்ட ஊழியர்களுக்கான அட்டவணைகளை பராமரிக்கின்றனர். அவர்கள் ஒரு நிறைவேற்று காலண்டரில் நியமனம் செய்ய கணினி நிரல்களைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், குறிப்பிட்ட நாட்களின் அட்டவணையில் மாற்றங்களைப் பற்றி நிர்வாகிகள் அறிந்துகொள்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கூடுதலாக, செயலாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் மூத்த ஊழியர்களுக்காக வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட பயண ஏற்பாடுகளை செய்கிறார்கள். இது முன்பதிவு விமானங்கள், ஹோட்டல் அறைகளை ஒதுக்குவது மற்றும் வாடகை வாகனங்களைப் பாதுகாத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். வணிக பயணத்திற்காக, செயலர் ஒரு வணிக பயண அல்லது மாநாட்டின் காலத்திற்கான நிறைவேற்று திட்டத்தின் திட்டத்தை விவரிக்கும் ஒரு பயணத்தை தயாரிக்க வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

வழங்கல் மற்றும் உபகரணங்கள் பராமரிப்பு

பல செயலாளர்கள் அலுவலகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை கண்காணிக்கிறார்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வாடிக்கையாளர்களை ஒழுங்கான முறையில் மறுவரிசைப்படுத்துகின்றனர். தொலைநகல் இயந்திரங்கள், நகலிகள் மற்றும் ஸ்கேனர்கள் உள்ளிட்ட பல அலுவலக அலுவலகங்களை இயக்கவும் மற்றும் அடிப்படை பராமரிப்புக்காகவும் அவர்கள் பொறுப்பாவார்கள். கருவிகளால் ஏற்படக்கூடிய சரிசெய்தல் சிக்கல்களுக்கு செயலாளர்கள் பெருகிய முறையில் பொறுப்பாவார்கள். பழுது அல்லது மாற்று உபகரணங்கள் தேவைப்பட்டால் அவர்கள் விற்பனையாளர்களுக்கு சேவை அழைப்புகளை செய்கிறார்கள்.

2016 செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான சம்பள தகவல்

யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாடிஸ்ட்டின் படி, செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் 2016 ஆம் ஆண்டில் $ 38,730 என்ற சராசரி வருடாந்த சம்பளம் பெற்றனர். குறைந்த முடிவில், செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் $ 30,500 சம்பளத்தை 25 சதவிகிதம் சம்பாதித்தனர், அதாவது 75 சதவிகிதத்தை இந்த தொகையை விட அதிகமாக சம்பாதித்தது. 75 சதவிகித சம்பளம் $ 48,680 ஆகும், அதாவது 25 சதவிகிதம் சம்பாதிக்கலாம். 2016 ஆம் ஆண்டில், அமெரிக்கர்களில் 3,990,400 பேர் செயலாளர்களாகவும் நிர்வாக உதவியாளர்களாகவும் பணியாற்றினர்.