பல தொழில்கள் மற்றும் பள்ளிகள் மின்னணு தகவல்தொடர்புகளில் அதிக அளவில் தங்கியிருக்கையில், சில இன்னும் அஞ்சல் அனுப்பும் அஞ்சல் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களை வழங்குகின்றன. ஒரு அஞ்சல் அறையில் வணிக அல்லது பள்ளிக்காக தனிப்பட்ட அஞ்சல் அலுவலகம் போன்றது. அஞ்சல் அறையில் வேலை செய்கிறவர்கள் தபால் ஊழியர்கள் செய்யும் பல விஷயங்களைச் செய்கிறார்கள்.
வெளிப்புற அஞ்சல்
ஒரு அஞ்சல் அறையின் முக்கிய செயல்பாட்டில் ஒன்று நிறுவனம் அல்லது பள்ளிக்கு வெளிப்புற அஞ்சல் அனைத்தையும் கையாளுவதாகும். அஞ்சல் அலுவலகம் எல்லா அஞ்சல் நிலையங்களுக்கும் mailroom க்கு அனுப்புகிறது மற்றும் அனைத்து வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களையும் எடுத்துக்கொள்கிறது. Mailroom ஊழியர்கள் பின்னர் மின்னஞ்சல் அனைத்து வகையான வரிசைப்படுத்த எனவே அதன் நோக்கம் பெற்றவர்கள் அடைய முடியும். சில இடங்களில், mailroom ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு துறையிலும் நேரடியாக மின்னஞ்சலை வழங்குவர், மற்றவர்கள் திணைக்களத்திலிருந்து யாரோ ஒருவர் அஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் என்று வேண்டிக்கொள்கிறார்கள்.
$config[code] not foundஉள் அஞ்சல்
பல நிறுவனங்கள் கடித மற்றும் கடிதத்தை முன்னும் பின்னுமாக அனுப்ப உள் அஞ்சல் பயன்பாட்டை நம்பியிருக்கின்றன. ஊழியர்கள் விசேட interoffice உறைகளில் ஆவணங்களை வைத்து குறிப்பிட்ட நபர் மற்றும் துறைக்கு அவர்களை தொடர்புகொள்ளலாம். திணைக்களங்கள் அல்லது திணைக்கள ஊழியர்களிடமிருந்து அஞ்சல் அலுவலகம் பணியாளர்களை அஞ்சல் அஞ்சல் ஊழியர்களுக்கு விநியோகத்திற்கான அஞ்சல் அறையுடன் இடைமறிப்பு அஞ்சல் மூலம் பெற்றுக்கொள்ளலாம். சில நிறுவனங்களில், அஞ்சல் அறையில் பணியாட்கள் விநியோகிப்பார்கள், மற்றவர்கள் திணைக்களங்கள் தபால் அறையில் தங்களது சொந்த இடைசெயல் அஞ்சல் முகவரியை சரிபார்க்க வேண்டும்.
போஸ்டேஜ்
குறிப்பாக பெரிய பள்ளிகளிலும், வணிகங்களிலும், அஞ்சல் அறையில் அனைத்து வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களும் சரியான அஞ்சல் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான பொறுப்பாகும். குறிப்பாக பள்ளிகள் பெரும்பாலும் இலாப நோக்கமற்றதாக கருதப்படுகின்றன மற்றும் சில நேரங்களில் சிறப்பு அஞ்சல் கட்டணங்களுக்கு தகுதி பெறுகின்றன. Mailroom ஊழியர்கள் எல்லா வெளிச்செல்லும் அஞ்சல்களையும் சரிபார்த்து, வியாபாரத்துடன் தொடர்புடைய அதன் நோக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு அதற்கான இடுகைகளை வழங்குகிறார்கள். ஊழியர்கள் தொகுப்புகள் எடையையும், கப்பல் கட்டணத்திற்கான கட்டணத்தையும் தீர்மானிக்கிறார்கள். சில சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனத்தின் சொந்த அஞ்சல் அஞ்சல் மீட்டர் பயன்படுத்தலாம், இது கடிதங்களிலிருந்து பெரிய தொகுப்புகள் அனைத்திற்கும் சரியான துல்லியம் செலுத்துவதன் மூலம் நிறுவனத்தின் பணத்தை சேமிக்க உதவுகிறது.
மற்ற ஷிப்பர்ஸ்
தபால் அறையினுள் உள்ளே அல்லது வெளியே செல்லும் எந்தவொரு உள் அஞ்சல் முகவரிக்குமான அஞ்சல் அறையில் பெரும்பாலும் அஞ்சல் அனுப்பும் போது, இது பொதுவாக மற்ற ஷிப்பர்களையும் கையாள்கிறது. வியாபாரத்திற்கு அனுப்பப்படும் எந்தவொரு காரியமும் முதலில் mailroom வழியாக செல்கிறது. இதன் பொருள், விநியோக நபர்கள் பெரும்பாலும் பேக்கேஜ்களுக்கு பதிலாக அஞ்சல் அறையில் விட்டுவிடுவார்கள் என்பதால், தொகுப்பு உண்மையிலேயே எங்கிருந்து வருகிறது என்று கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவில்லை. அவ்வாறே, ஒருவருடன் ஒருவர் இல்லாத ஒரு பொதியைப் பெற்றுக்கொள்வாரானால், அதை சரியான இலக்கை அடைவதற்காக அதை அஞ்சல் அறையில் எடுத்துக் கொள்ளலாம்.
வாடிக்கையாளர் சேவை
அஞ்சல் தொழிலாளர்கள் மற்றும் பிற கப்பல் ஊழியர்களுடன் கையாளுவதற்குப் பதிலாக, அஞ்சல் அறப்பணி ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் பள்ளி அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற தொழிலாளர்களுடன் ஒரு பள்ளியில் உள்ள மாணவர்களுடன் தொடர்பு கொள்கிறார்கள். Mailroom வெறுமனே தனிப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்குள் அஞ்சல் அனுப்பும் சந்தர்ப்பங்களில், மாணவர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் தங்கள் அஞ்சல் முகவரியைத் தேர்வு செய்கிறார்கள். ஏதாவது சிக்கல் ஏற்பட்டால் அல்லது வந்து சேராத ஒரு சிக்கல் இருந்தால், அது எந்த கேள்விகளையும் சரிசெய்தல் செய்வதற்கு அஞ்சல் அறையில் பணியாற்றியிருப்பார். ஒரு அஞ்சல் அறையில் பணிபுரிவது நல்ல வாடிக்கையாளர் சேவை திறமை தேவைப்படுகிறது.
