ஒரு அழைப்பை எழுதுவது எப்படி

அலுவலக விடுமுறை தினம், சக பணியாளர் பிறந்த நாள், ஒரு ஆண்டு நிறைவு விழா அல்லது வேறு சில சமூக செயல்பாடு, நீங்கள் உருவாக்கும் அழைப்புகள் நிகழ்வைப் பற்றிய அனைத்து முக்கியமான விவரங்களையும் உள்ளடக்குக, மேலும் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் சரியாகத் தீர்வு காண வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக அழைப்பை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் அழைப்பிதழ் நிறுவனத்தை சாதகமான ஒளியில் சித்தரிக்கும் மற்றும் அதன் கையெழுத்து பாணி பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

$config[code] not found

அழைப்பை உரையாற்றும்

அழைப்பின் ஒரு பெரிய பகுதியாக விருந்தினர் பட்டியல் - மற்றும் வணிக அழைப்பிதழ்கள் மூலம், அனைத்து முக்கிய தகவல்களையும் சரியானதாக்குவது முக்கியம். தவறுதலாக ஒரு முக்கியமான வணிகக் கிளையினரின் பெயர் தவறாக அல்லது ஒரு மனிதனை "Ms." அந்த வாடிக்கையாளரின் வியாபாரத்தை இழக்கக்கூடிய சமூக போலி பாஸ். நீங்கள் உறைகளை உரையாடுவதற்கும் அழைப்பினை வரவேற்பதற்கும் முன், தற்போதைய முகவரி மற்றும் ஒவ்வொரு நபரின் பெயரின் சரியான உச்சரிப்பு ஆகியவற்றை உறுதிசெய்வதற்கான விருந்தினர் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வாடிக்கையாளர் கோப்புகளைப் பரிசீலிப்பது அல்லது ஒரு முகவரியை உறுதிப்படுத்த வாடிக்கையாளர் அலுவலகத்தை அழைப்பது போன்ற சிறிய ஆராய்ச்சி தேவைப்படலாம்.

முறையான அல்லது முறைசாராவைத் தேர்வுசெய்யவும்

சம்பவத்தை பொறுத்து, ஒரு சாதாரண அல்லது ஒரு முறைசாரா அழைப்பிதழை தேர்வு செய்யவும். ஒரு வெள்ளை டை நிதி திரட்டியைப் பொறுத்தவரை, ஒரு முறையான நடைமுறையை பின்பற்ற வேண்டும். கம்பெனி பார்பிக்யூ போன்ற சாதாரண நிகழ்வுகள், இன்னும் கொஞ்சம் சாதாரணமாக செல்கின்றன. முறையான அழைப்புகள் மூலம், தேதிகள், நேரங்கள், முகவரிகள் மற்றும் முழுப் பெயர்கள் - "நவம்பர் இரண்டாவது", போன்றவற்றை எடுத்துக்காட்டும் - மேலும் முறையான காகிதப் பங்கு பயன்படுத்தவும்.

"மிஸ்டர்," "திருமதி." மற்றும் "திருமதி" மக்கள் பெயர்கள் முன், மற்றும் "நீங்கள் பேராசிரியராக அழைக்கப்படுகிறீர்கள் …" அல்லது "உங்கள் பிரசன்னத்தை கோருகிறோம் …" நிகழ்வுப்போரின் சாதாரண தன்மையை சுட்டிக்காட்டும். ஒரு சாதாரண நிகழ்வை நீங்கள் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை எழுத வேண்டிய அவசியம் இல்லை நீங்கள் வியாபாரத் தொடர்பு தொடர்பில் இருந்தால், "திரு" அல்லது பிற பொருத்தமான கௌரவத்தை. ஒரு நபர் விருந்தாளிக்கு வரவேற்பு பெற்றால், "திரு. ஜான் ஸ்மித் மற்றும் விருந்தினர்" என்று எழுதவும். எமிலி போஸ்ட்டின் அறிகுறி வழிகாட்டிகள் (http://www.emilypost.com/invitations) உங்களுக்கு உதவக்கூடிய வளமாக இருக்கலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

பொருத்தமான தகவல் அடங்கும்

வணிக அழைப்பிதழ்கள், அழைப்பில் நிறுவனத்தின் லோகோ அடங்கும், அதே போல் புரவலன்கள் பெயர்கள் எட்வட் ஸ்காலரால் பரிந்துரை செய்யப்பட்டபடி மேலே எங்காவது அருகில். மற்ற முக்கிய தகவல்களில் ஒரு அடங்கும் நிகழ்வு மற்றும் அதன் நோக்கம் விளக்கம். இயல்பாகவே, நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் - திசைகளை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, உங்கள் அலுவலகம் அலுவலகத்தில் என்னென்ன அணிய வேண்டும் அல்லது எங்கு வேண்டுமானாலும் அழைப்புகள் தேவைப்படலாம். விருந்தினர்களுக்கு பயண ஏற்பாடுகளை செய்ய வேண்டிய முறையான நிகழ்வுகளுக்கு, ஆறு முதல் எட்டு மாதங்களுக்கு ஒரு "தேதி காப்பாற்றவும்" அனுப்பவும், பின்னர் அழைப்புகளை ஆறு முதல் எட்டு வாரங்களுக்கு முன்னர் அனுப்பவும். குறைந்த சாதாரண நிகழ்வுகள், இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்கள் நன்றாக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு RSVP குறிப்பு சேர்க்கவும்

உங்கள் நிகழ்வை சரியாக திட்டமிடுவதற்கு, எத்தனை பேர் கலந்துகொள்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அந்த காரணத்திற்காக, ஒரு RSVP உங்கள் அழைப்பின் முக்கிய பகுதியாகும். நீங்கள் அனைத்து விவரங்களும் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, அழைப்பிற்கு நபர் எவ்வாறு பதிலளிப்பார் என்பதற்கான வழிமுறைகளை அளிக்கவும். விருந்தினர் மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு குறிப்பை உங்களுக்கு அனுப்பி, அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணை வழங்குவதற்கு அனுமதிக்கும் ஒரு சுய-உரையாடலுக்கான உத்திரத்தை வழங்கவும். எனினும் நீங்கள் அதை செய்ய, ஒரு நபர் பதிலளிக்க வேண்டும் எந்த ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கும்.