ஒரு நண்பரிடம் ஒரு கடிதம் எழுதும்போது, கடிதம் தளர்த்தப்பட்டு சாதாரணமாக இருக்கும். எனினும், நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை கடிதம் தட்டச்சு செய்யும் போது, ஒரு வணிக கடிதம் என்று, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும் என்று சில வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு நட்பு உறவு கொண்ட ஒரு வணிக கூட்டாளியுடன் ஒரு சூடான, நட்பு கடிதத்தை தட்டச்சு செய்ய முற்றிலும் ஏற்கத்தக்கது. ஒரு வெற்றிகரமான கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முக்கிய படிவத்தை பின்பற்றுவதே முக்கியமானது, இது பின்வரும் படிகளில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.
$config[code] not foundஉங்களைத் தொடங்குங்கள்
உங்கள் முகவரி முகவரியை காட்டும் முகவரியுடன் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். நீங்கள் கடிதம் தட்டச்சு செய்தால், லெட்டர்ஹெட் உங்கள் முழுப் பெயரையும், முகவரிக்குத் திரும்பவும் வழங்கினால், இந்த படிநிலை தேவையில்லை. ஒரு வரி தவிர்.
இது ஒரு நாள் கொடுங்கள்
கடிதத்தின் தேதி காட்டும் ஒரு வரியை சேர்க்கவும். தேதி வடிவமைப்பு ஒன்று மாதம், நாள் மற்றும் ஆண்டு அல்லது தேதி, மாதம் மற்றும் ஆண்டு இருக்க வேண்டும். மாதத்தை உச்சரிக்க வேண்டும், எந்த வடிவத்தை தேர்வு செய்தாலும் சரி. வாரம் நாள் சேர்க்க வேண்டும், ஆனால் அவசியம் இல்லை. ஒரு வரி தவிர்.
பெறுநருக்குத் தெரிவியுங்கள்
முகவரி முகவரியில் பெறுநரின் தகவல் தட்டச்சு செய்க. "திருமதி" போன்ற தலைப்பு உட்பட அவரது முழு பெயரை தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது "டாக்டர்", ஒரு வரியில். அடுத்த வரியில் தெரு முகவரிக்குத் தட்டச்சு செய்க. கடைசி வரிசையில் நகரம், மாநில மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை தட்டச்சு செய்க.
வணக்கம் பயன்படுத்துங்கள்
ஒரு வரி தாண்டி வணக்கம் நுழையுங்கள். தொழில்முறை கடிதங்கள் எப்பொழுதும் உரையாடப்பட வேண்டும் "அன்புள்ள திரு./Ms/Dr./etc." பெறுநரின் கடைசி பெயரைத் தொடர்ந்து. ஒரு பெருங்குடல் பெயரைப் பின்தொடரவும். பெறுநரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், கடிதத்தை "பொதுமக்களிடமிருந்து மீளவும்" அல்லது "அன்பே சர் அல்லது மேடம்" போன்ற ஒரு பொது தொழில்முறை வணக்கத்துடன் உரையாடவும்.
உடல் எழுதவும்
மற்றொரு வெற்று வரி உள்ளிட்டு கடிதத்தின் உடலைத் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் தொழில்முறை கடிதங்களில் பத்திகள் முதல் வரிகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டியதில்லை. கடிதத்தை சுருக்கமாக வைத்து, மூன்று அல்லது நான்கு பத்திகளைத் தட்டச்சு செய்யாதீர்கள். ஒவ்வொரு பத்தியிற்கும் இடையில் இரட்டை இடைவெளிகளைத் தட்டச்சு செய்க.
கடிதத்தை மூடு
கடைசி பத்தியில் தொடர்ந்து ஒரு வரி தாவிச் செல்லவும். "உண்மையுள்ள," அல்லது "உமது உண்மையானது" போன்ற மூடு வரியை உள்ளிடுக. நான்கு வெற்று வரிகளை உள்ளிட்டு, உங்கள் முழு பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். பொருந்தினால், உங்கள் பெயரின் பின்னர் வரிக்கு உங்கள் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். கடிதத்தை தட்டச்சு செய்து அச்சிடும் போது, உங்கள் பெயரை மூடு மற்றும் உங்கள் பெயர் இடையே இடைவெளியில் பதிவு செய்யவும்.
குறிப்பு
நீங்கள் மற்ற ஆவணங்களை கடிதத்துடன் இணைத்திருந்தால், "உறைப்புக்கள்" என்கிற பக்கத்தின் கீழே உள்ள ஒரு வரியைச் சேர்க்கவும், பக்கங்களின் எண்ணிக்கையும் மூடப்பட்டிருக்கும். நீங்கள் ஒரு கார்பன் நகலை வேறு ஒருவரிடம் அனுப்பினால், "cc:" என்கிற கீழே உள்ள ஒரு வரியை உள்ளிடவும்.
