மின்னஞ்சல் வழியாக உங்களை வெளிப்படுத்துவது உதவியாக இருக்கும் மற்றும் பல முறை அவசியம். ஆனால் நீங்கள் தொடர்பு கொண்ட பார்வையாளர்களை அறிந்து கொள்வது அவசியம். பணியிடத்தில் மின்னஞ்சல் பழக்கத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி படிக்கவும்.
தரமான வணிக கடிதம் கலவை உங்களை பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள முயற்சி. "ஹியர்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவதற்கு பதிலாக, "அன்பே" என்ற சொல் போன்ற அடிப்படை வணிக வணக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் அவருக்கும் அவருடைய துறைக்கும் தெரிந்திருந்தால் நபரின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் நபர் தெரிந்திருந்தால், அவரது முழு பெயர் அல்லது கடைசி பெயர் பயன்படுத்த. நட்பு அடிப்படையில் உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்களுக்கு "ஹாய்" வணக்கம் காப்பாற்ற முயற்சி செய்க.
$config[code] not foundஉங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலில் ஒரு வணிகரீதியான தொனியை உருவாக்கவும். ஒரு சுருக்கமான அறிமுகத்திற்குப் பிறகு, உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலை நிரந்தரமாக நினைத்துப் பாருங்கள். இது ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைப் பெறுபவர் புரிந்துகொள்ள உதவுவார், அல்லது என்ன கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்.
உங்கள் முழு மின்னஞ்சலுக்கு எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்து மற்றும் நிறுத்த நிறுத்த செயல்பாடுகளை பயன்படுத்து. பணியிடத்தில் சரியான மின்னஞ்சல் பழக்கத்திற்கு எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் அவசியம். நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக மோசமான விஷயம் உங்கள் உச்சநீதிமன்றங்களுக்கு தவறான குறிப்புகளுடன் நிரப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.
"Cc:" என்பது "கார்பன் நகல்" மற்றும் "Bcc:" என்பதன் அர்த்தம் மற்றும் Bcc: "பி.சி.எல்" மற்றும் "Bcc:" என்பதன் பொருள் மற்றும் பயன்பாட்டினைப் பற்றிக் கொள்ளுங்கள். "மூன்றாம் தரப்பு உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்க்க விரும்பும் போது, நீங்கள் Cc:. இந்த மின்னஞ்சலை பார்வையில் மற்றொரு கட்சி சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று மின்னஞ்சல் பெறுநர் உதவுகிறது. Bcc: பெறுநரின் அறிவு இல்லாமல் இந்த மின்னஞ்சலை பார்வையிட மூன்றாம் தரப்பை அனுமதிக்கும் விருப்பத்தை அனுமதிக்கிறது.
குறிப்பு
நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்து மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்திய பிறகு உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒரு டேல்லைன் முறையான எழுத்துக்களுக்காக சேமிக்கப்படும். தேவைப்படும் போது ஒரு தேசியம் மற்றும் அகராதியை பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்!
எச்சரிக்கை
தவறுதலாக எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளை நீங்கள் அறியாதவர்களாக நினைவில் கொள்ளுங்கள். பணியிடத்தில் சாபங்கள் மற்றும் அவதூறு அறிக்கைகள் இருந்து விலகி இருங்கள்! தைரியமான உரை, சாய்வு மற்றும் வார்த்தைகளின் மூலதனம் ஆகியவற்றை தவிர்க்கவும். இவை கோபத்தை குறிக்கும் விதமாக தவறாக புரிந்து கொள்ளலாம். மின்னஞ்சல்கள் தரமற்ற எழுத்துருக்களிலும் வண்ணங்களிலும் அனுப்ப வேண்டாம். கவனமின்மையற்ற முன்னோக்குகளை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் கண்டிக்கப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்! உங்கள் பிரத்யேக பார்வை நோக்கங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட மற்ற சக பணியாளர்கள் மற்றும் துறைகள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டாம். வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், உங்கள் வணிக விவகாரங்களில் மற்றவர்களை சேர்க்காதீர்கள். மெதுவாக விலகிச் செல்.
