ஒரு அலுவலக ஊழியர் ஒரு அலுவலகத்தை சீராக இயங்க வைக்கும் பொறுப்பு. வாடிக்கையாளர் சேவைக்கு பொது அலுவலக கடமைகளிலிருந்து பல்வேறு கிளைகள், பங்குகள் மற்றும் பங்குகளை பல்வேறு பொறுப்புகளில் உள்ளனர். இந்த பல்துறை தொழில்முறை வலிமையான நிறுவன திறன்கள் மற்றும் விரிவாக கவனம் தேவைப்படுகிறது. எல்லாவற்றையும் உங்களைச் சுற்றியிருந்த அனைவரையும் ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் மதகுருமார்களை நேசிப்பீர்கள். உங்களைப் போன்ற ஒலிகளைக் கேட்டால், நீங்கள் மதகுருக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை எல்லாம் இங்கே.
$config[code] not foundமதகுரு வேலை விவரம்
கிளாண்டிக்கல் தொழிலாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் அடிப்படை நிர்வாக மற்றும் அலுவலக கடமைகளைச் செய்கிறார்கள். அலுவலகத்தை ஒழுங்கமைத்து, சுமுகமாக இயங்கும் நபராக இந்த பாத்திரத்தைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள். ஒரு மதகுரு தொழிலாளி தினசரி அடிப்படையில் என்ன செய்கிறார்? போதனாசிரியர்கள் வழக்கமாக தொலைபேசிகள் பதிலளிக்கும், தாக்கல் அமைப்புகள் பராமரிக்க, திட்டமிடல் உதவுதல், விநியோகங்களை கையாளுதல், தரவு பதிவுகளை செய்து, பிற பணிகள் ஆகியவற்றிற்கு பொதுவாக பொறுப்பு. நீங்கள் இந்த தொழிலை தேர்வு செய்தால், மதகுரு வேலைகளில் ஈடுபடுகின்ற பல்வேறு பணிகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் நன்றாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் விவரம் சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டும்.
எழுத்தர் பணிக்கு மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் வாடிக்கையாளர் சேவையாகும். ஒரு மதகுரு தொழிலாளி வழக்கமாக தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளித்து, ஒரு அலுவலகத்தின் கதவைத் தரித்துக்கொள்வார். வாடிக்கையாளர்களுக்கு, வாடிக்கையாளர்களுக்கும், முதலீட்டாளர்களுக்கும் முதலில் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் பாத்திரத்தில் இருப்பதால், ஒரு கிளார்க் தொழிலாளி போல் வளர்க்க வலுவான வாடிக்கையாளர் சேவை திறமை உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும்.
கிளாசிக்கல் தொழிலாளி கடமைகள்
தேவைப்படும் எழுத்தர் கடமைகள் நாள் மற்றும் முதலாளி பொறுத்து மாறுபடும். எனினும், நீங்கள் இந்த துறையில் வேலை தேடுகிறீர்கள் என்றால் புரிந்து கொள்ள ஒரு சில முக்கிய உள்ளன:
- தொலைபேசிகள் பதிலளிக்கும்: பெரும்பாலான மதகுரு தொழிலாளர்கள் அலுவலக தொலைபேசி அமைப்புடன் உதவுவார்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. அழைப்புகள் இடமாற்றம், அழைப்புகளை மாற்றுதல், அழைப்பாளர்களை நிறுத்தி, செய்திகளைப் பெறுதல், ஆர்டர்களைப் பெறுதல், குரல் அழைப்பாளர்களுக்கு அழைப்பாளர்களை அனுப்புதல் மற்றும் பல உள்வரும் அழைப்புகளை ஒரே நேரத்தில் கையாளுதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இறுதியில், தொலைபேசிகளுக்கு பதில் அமைப்பு, பொறுமை மற்றும் வலுவான வாடிக்கையாளர் சேவை திறன்கள் தேவைப்படுகிறது.
- அச்சிடுதல் மற்றும் தொலைநகல்: மதகுரு ஊழியர்கள் வழக்கமாக அச்சிடுதல் மற்றும் தொலைநகல் வடிவங்களின் பொறுப்பாக உள்ளனர். வெறுமனே, நகல்களை உருவாக்கி, ஒரு தொலைநகல் இயந்திரத்தை இயக்கி, அச்சுப்பொறி பொதியுறைகளை மாற்றியமைக்க வேண்டும்.
- தாக்கல்: அலுவலகத் தாக்கல் முறைகளை பராமரிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் கிளாரிகல் தொழிலாளர்கள் பெரும்பாலும் பொறுப்புள்ளவர்கள். பொதுவாக, கோப்புகள் அகரவரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன. கோப்புகள் உள்ளீடு வடிவங்கள், பொருள், ஆர்டர்கள் மற்றும் புகார்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
- கணினிகள் மற்றும் தரவு நுழைவு: ஒரு எழுத்தாளர் ஒரு அடிப்படை மட்டத்தில் கணினியை இயக்க முடியும். மின்னஞ்சல், தரவு உள்ளீடு, நாட்காட்டி மற்றும் திட்டமிடல் பயன்பாடுகள், அச்சிடுதல், மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற சொல் செயலாக்க பயன்பாடுகள் அவசியம். குறைந்தது சில தரவு உள்ளீடுகளை நீங்கள் பொறுப்பாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு வியாபாரமும் தரவு சேகரித்தல் மற்றும் பராமரிப்பதற்கு அதன் சொந்த அமைப்பைக் கொண்டிருக்கிறது மற்றும் கணினி எவ்வாறு இயங்குவதென்று பயிற்சி அளிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஆட்சேர்ப்பு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், அலுவலகத் தரவு முகாமைத்துவ அமைப்பில் புதிய திறமையின் தரவை நுழைப்பதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாக இருக்கலாம்.
- தொகுப்புகள் மற்றும் தொகுப்புகள் பெறுதல்: வழக்கமாக, மதகுரு தொழிலாளர்கள் வணிக நுழைவு புள்ளி ஆகும். நீங்கள் பெறும் மற்றும் பேக்கேஜ்களை அனுப்பவும், உங்களுடைய சக பணியாளர்களின் மேசைகளுக்கு அஞ்சல் அனுப்புவதற்கும் வழங்குவதற்கும் சமாளிக்கலாம்.
- அட்டவணை மற்றும் திட்டமிடல்சில சமயங்களில், அலுவலக காலண்டர் திட்டமிடல் மற்றும் பராமரிப்பதற்கு ஒரு எழுத்தர் பணியாளர் பொறுப்பு வகிக்கிறார். உங்கள் அலுவலகத்தின் அளவைப் பொறுத்து, நீங்கள் மூத்த ஊழியர்களுக்காகப் பயணம் செய்யலாம்.
வேலை சம்பளம் மற்றும் கல்வி தேவைகள்
PayScale இல் உள்ள தகவல்கள் ஒரு எழுத்தர் தொழிலாளி சராசரியான சம்பளம் $ 33,000 சம்பாதிக்கிறார், ஒரு சராசரி மணி நேர ஊதியம் $ 13.33 ஆகும். ஒரு கல்லூரிப் பட்டதாரி ஒரு கல்லூரிப் பணியாளர் ஆக உங்களுக்கு தேவையில்லை. ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் போன்ற சில மதகுருக்கள் ஒரு கல்லூரி பட்டம் தேவைப்படலாம் என்றாலும், பலர் அவ்வாறு செய்ய மாட்டார்கள். நீங்கள் சரியான திறன்களைக் கொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை நிரூபிப்பதன் மூலம், எந்த ஒரு கல்லூரி கல்வி முறையும் இல்லாமல் ஒரு மதகுரு வேலை கிடைக்கும். இருப்பினும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளோமாவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
