குழு உதவி கடமைகள்

ஒரு குழு உதவியாளர் பணியிடங்களை மற்ற கடமைகளுக்கு அலுவலக குழுவின் உறுப்பினர்களை விடுவிப்பதற்கு நிர்வாக கடமைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் உதவுவார். தற்போதைய செயல்திட்டங்களுக்கு உதவுவதில் அவர்கள் சரியான நடவடிக்கை எடுக்கிறார்கள், இதனால் அனுபவம் வாய்ந்தவர்கள் திட்டத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளில் கவனம் செலுத்தலாம், பிரச்சினைகள் அல்லது முகவரி வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகளை சரிசெய்ய முடியும். கூடுதல் நிர்வாக உதவி காலக்கெடுவை சந்திப்பதற்கும், காலப்போக்கில் திட்டங்களை நிறைவு செய்வதற்கும் முக்கியமாகும். உதவியாளர்கள் குழுத் தலைவர்களின் நேரடி மேற்பார்வையில் பணிபுரிகின்றனர்.

$config[code] not found

நிர்வாக கடமைகள்

குழு உதவியாளர்கள் சிறிய மேற்பார்வை தேவைப்படும் நிர்வாக கடமைகளை உதவுகிறார்கள். அவர்கள் சந்திப்புகளை வாடிக்கையாளர்களுடன் திட்டமிட்டு, வாடிக்கையாளர்கள் நேரடியாக ஆவணங்கள் மற்றும் பெறத்தக்கவைகளைப் பெறுவார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அவர்கள் உள் குழு கூட்டங்கள் ஏற்பாடு மற்றும் அனைத்து ஊழியர்கள் அதே பக்கத்தில் உறுதி செய்ய தயார். மற்ற பொறுப்புகள் அடங்கும்: முக்கியத்துவம் மூலம் மின்னஞ்சல்களை வரிசையாக்குதல், குழு உறுப்பினர்களை வரவிருக்கும் காலக்கெடுவிற்கு எச்சரிக்கை செய்தல், நகல்களை உருவாக்குதல், பிழைகள் இயங்குதல், ஆவணங்கள் தயாரித்தல் மற்றும் மின்னணு கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்தல். அவசரநிலை, திறமையான தகவல் தொடர்பு திறன் மற்றும் கவனத்தை விவரிப்பது மேல் வேலை தேவைகள்.

தரவு மற்றும் விநியோகம்

பணிக்குழுக்களுக்கு அடிக்கடி பதிவு செய்தல், தரவு மேலாண்மை மற்றும் திட்ட வழங்கல் ஆகியவற்றிற்கு உதவ கூடுதல் நிர்வாக ஆதரவு தேவை. கூட்ட உதவியாளர்கள் குழு கூட்டங்களில் குறிப்புகள் எடுத்து திட்ட குறிப்புகள் என்று அந்த குறிப்புகள் தொகுக்க. அவர்கள் சேகரிக்கும் மற்றும் மின்னணு கோப்புகளில் தரவு உள்ளீடு செய்வதால் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பகுப்பாய்வு மற்றும் திட்ட முடிவுகளை ஆதரிக்க பதிவுகளை கொண்டுள்ளனர். உதவியாளர்கள் பக்கம் எண்களை, கவர்ச்சிகரமான கவரேஜ், விதிமுறைகள் பட்டியல்கள் மற்றும் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை எழுதுவதன் மூலம் திட்ட வழங்கல்களை தயாரிக்கின்றனர். கணினி திறன்கள், தரவு நுழைவு திறன்கள் மற்றும் பிழை திருத்தும் திறன் ஆகியவை விண்ணப்பதாரர்கள் தகுதிவாய்ந்த வேலை வேட்பாளர்களாக நிற்கின்றன.

உணவு மற்றும் பயண ஏற்பாடுகள்

திட்ட உதவியாளர்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அலுவலக மதிய உணவுகள் மற்றும் இரவு உணவுகளை ஒருங்கிணைத்து. அவர்கள் காலக்கெடுவை சந்திக்க நீண்ட மணி நேரம் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்காக உணவு வாங்குவதற்கும் மற்றும் எடுத்துச் செல்கிறார்கள். அவர்கள் விமானங்கள், உறைவிடம் மற்றும் வாடகை கார்கள் உட்பட பயண ஏற்பாடுகளை செய்கிறார்கள். மாநாட்டின் பயணத்தை ஆய்வு செய்து, கருத்தரங்கு விவரங்களை குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிப்பதன் மூலம், அனுபவமிக்க உறுப்பினர்களுக்கு விரிவான மற்றும் நேரத்தை செலவிடும் திட்டங்களில் கவனம் செலுத்த அவர்கள் அதிக நேரத்தை விடுவிக்கின்றனர்.

நிதி பொறுப்புக்கள்

குழு அதன் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தங்கியிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது ஒரு முக்கியமான வேலை பொறுப்பு. குழு உதவியாளர்கள் திட்ட செலவுகள் மற்றும் கொள்முதல் ரசீதுகளை கண்காணித்து வருகின்றனர், மேலும் அந்த எண்களை கணக்கீட்டு மென்பொருள் நிரல்களிலும் விரிதாள்களிலும் பதிவு செய்கிறார்கள். அவர்கள் நிறைவேற்றும் கொள்முதல் முடிவுகளை எடுக்க மாட்டார்கள், ஆனால் அவர்கள் அணிவகுப்பு தலைவர்கள் அறிவிக்கையில் வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் சிவப்பு நிறத்தில் போகும் போதெல்லாம் தெரியும். சரக்குகள் குறைவாக இருக்கும் போது உதவி ஆணை பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள். பட்ஜெட் மற்றும் கணக்கியல் உதவி திட்ட உதவியாளர்கள் ஒரு அடிப்படை புரிதல் முன்மொழியப்பட்ட நிதி இலக்குகளை பராமரிக்க.