ரெகார்ட்ஸ் மேனேஜ்மென்ட் நிறுவனங்கள் அதை சரியான முறையில் சேமித்து, அதைப் பாதுகாப்பதற்கும், எதிர்காலத்தில் கிடைக்கக்கூடியதாகவும், அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் நிறுவனங்களின் மதிப்புகளை தக்கவைத்து அதிகப்படுத்துகிறது. ஒரு நிறுவனத்தில் சொத்து என்பது பாதுகாப்பாகவும் நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதில் ஒரு பதிவேடு மேலாளர் ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. விண்ணப்பதாரர்களுக்கு நூலகம் மற்றும் காப்பக நிர்வாகத்தில் ஒரு கல்லூரி முக்கியம் அல்லது நெருக்கமாக தொடர்புடைய துறை தேவைப்படுகிறது. இந்த வேலைக்கு விமர்சன ரீதியான சிந்தனை, சிக்கல் தீர்க்கும் திறன் மற்றும் தகவல் பரிமாற்றங்களை அதிக அளவில் கண்காணிக்கவும் ஒருங்கிணைக்கவும் தேவைப்படுகிறது.
$config[code] not foundரெகார்ட்ஸ் மேலாண்மை சிஸ்டம்ஸ் வடிவமைத்தல் மற்றும் செயல்படுத்தல்
நிறுவனங்கள் விற்பனை, மார்க்கெட்டிங், மனித வளங்கள் மற்றும் பங்கு தொடர்பான நிறைய தகவல்களை உருவாக்குகின்றன. முறையான மேலாண்மை முறைமை இல்லாமல், அடையாளம் காண்பது, சேமித்தல், பரப்புதல் மற்றும் பதிவேடுகளை அகற்றுவது ஒரு கடினமான மற்றும் கடினமான சவாலாக இருக்கலாம். ரெகார்ட்ஸ் மேலாளர்கள் அச்சு மற்றும் மின்னணு பதிவுகளின் மேலாண்மை அமைப்புகளை வடிவமைப்பு மற்றும் நடைமுறைப்படுத்தலை மேற்பார்வையிடுகின்றனர். பதிவுகள் மேலாளர் பயனாளர்களுக்கு பதிவுகளை அணுகவும், ஊழியர்கள், அச்சுப்பதிவுகளை ஒரு மின்னணு வடிவத்தில் அல்லது மற்ற மறுபிரதிக் கணினியில் சேமித்து வைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும் உதவும்.
கொள்கை நடைமுறைகளை மேற்பார்வை செய்தல்
ஒரு பதிவுகள் மேலாளர் அவர்களின் அணுகல் மற்றும் உள்ளக மற்றும் வெளிநாட்டு பங்குதாரர்களிடம் பொருந்தியதன் அடிப்படையில் பதிவுகளை வரையறுத்து, வகைப்படுத்துகிறார். எடுத்துக்காட்டாக, பங்குதாரர்களுக்கு நிறுவனத்தின் வருடாந்திர நிதி அறிக்கையை அணுக முடியும் ஆனால் பணியாளர்களின் தரவு இல்லை. ஒரு அரசு அமைப்பில், பொதுமக்கள் மட்டுமே மாநிலத்தின் பாதுகாப்பு அல்லது கண்டுபிடிப்புகளை சமரசம் செய்யாத தகவலை அணுகுவதை உறுதிப்படுத்துகிறார்கள். தணிக்கையாளர்கள், கூட்டாட்சி நிறுவனங்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் போன்ற வெளிப்புறக் கட்சிகளுக்கு ஊழியர்கள் பதிவுசெய்வதற்கான நடைமுறைகளை ஒரு பதிவு மேலாளர் குறிப்பிடுகிறார்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்பயிற்சி
ஒரு பதிவுகள் மேலாளர் வடிவமைப்புகள் மற்றும் பயிற்சி மற்றும் விழிப்புணர்வு திட்டங்களை ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களுக்கு ஏற்ப பதிவுகள் எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதை ஊக்கப்படுத்துகிறது. இரகசியத்தன்மை, துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை போன்ற பதிவு நிர்வாகக் கொள்கைகளை ஊழியர்கள் புரிந்துகொள்வதை அவர் காண்கிறார். ஒரு விதிமுறை நிர்வாகி தனது துறையிலுள்ள ஊழியர்களிடம் விவரிக்கின்ற விளைவுகளின் விளைவை ஏற்படுத்துவதைத் தடுக்கும் தோல்வி. புதிய பணியாளர்களை நோக்குநிலை மூலம் எடுத்துச்செல்லவும் மற்றும் பதிவுகள் துறைக்குள்ளேயே தங்கள் வேலைகளின் நோக்கம் வரையறுக்கவும் அவரின் பொறுப்பும் அவசியம். பதிவுகள் மேலாளர் பணியாளர்களின் திறமைகளில் தேவைகளை அடையாளம் காண்கிறார், மின்னணு சாதனங்களை நிர்வகிப்பதில் புதிய தொழில்நுட்பங்களை செயல்படுத்துவதற்கான திறன், மற்றும் அவர்களின் திறமைகளை மேம்படுத்துவதற்கான பயிற்சி தீர்வுகளுக்கு ஏற்பாடு செய்தல்.
ரெகார்ட்ஸ் பாதுகாப்பு மற்றும் சேமிப்பு
பதிவுகள் மேலாளரின் மற்றொரு குறிப்பிடத்தக்க பொறுப்பு பதிவுகள் பாதுகாப்பு மற்றும் அணுகலை உறுதி செய்வதாகும். பாதுகாப்பு அமைப்புகள் செயல்படுத்துவதன் மூலம், மேலாளர் பதிவுகளை பாதுகாப்பாக சேமித்து வைக்கிறார். எடுத்துக்காட்டாக, அவர் வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் ஒரு பதிவு நூலகத்தில் செயல்பாட்டை கண்காணிக்க கேமராக்கள் நிறுவலை செயல்படுத்த முடியும். குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு ஒரு தரவுத்தளத்திற்கான கடவுச்சீட்டை கடவுச்சொல் கொண்டிருப்பதை மேலாளர் உறுதிப்படுத்த முடியும், அங்கீகாரம் பெற்ற நபர்கள் மட்டுமே அணுகல் பதிவுகள் என்று உத்தரவாதம் அளிக்க முடியும்.