உங்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் கணக்கை பாதுகாக்க 4 வழிகள்

பொருளடக்கம்:

Anonim

1970 களின் தொடக்கத்தில் இருந்து மின்னஞ்சலானது கணிசமாக மேம்பட்டது. 90 களில் சுற்றிக்கொண்டிருக்கும் நேரத்தில், மின்னஞ்சல் சாதாரணமாக மாறியது, அந்த சிறிய குரலுக்கு மக்கள் வசித்தனர், "உங்களுக்கு அஞ்சல் கிடைத்துவிட்டது!"

மின்னஞ்சலின் பரிணாமம் எல்லோருக்கும் அனைவருக்கும் ஒரு முக்கியமான செயல்பாட்டை உருவாக்கியுள்ளது. இது உலகெங்கிலும் உள்ள தொழில்களுக்கான தகவல்தொடர்பு உத்தியோகபூர்வ வடிவமாக மாறிவிட்டது, அங்கு மிக முக்கியமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாக இருக்கலாம். வேடிக்கை நிறைந்த விளம்பரங்களிலிருந்து முக்கியமான வாடிக்கையாளர் தகவல்களுக்கு, தினசரி நூற்றுக்கணக்கான செய்திகளை அனுப்புவதற்கு ஒரு நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

$config[code] not found

துரதிருஷ்டவசமாக, ஹேக்ஸ் மற்றும் வைரஸ்கள் பொதுவாக உள்ளன, நீங்கள் ஒருவேளை அனுபவித்திருக்கின்றீர்கள். பல நிறுவனங்கள் தங்களது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பாக இருப்பதாக நினைக்கின்றன, ஆனால் இந்த தாக்குதல்களுக்கு வரும்போது விதிவிலக்குகள் இல்லை.

எதிர்கால சம்பவங்கள் நிறுவன மின்னஞ்சல் பாதுகாக்க பின்வரும் பரிந்துரைகள் சில தடுக்க முயற்சி.

பாதுகாப்பான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கு

ஒரு வருடத்திற்கு முன்னர், ஐந்து மில்லியன் ஜிமெயில் கடவுச்சொற்களை திருடப்பட்டது. இது எல்லா இடங்களிலும் மின்னஞ்சல் பயனர்களுக்கான முக்கிய விழிப்புணர்வு அழைப்பாகும், குறிப்பாக வணிக அமைப்பில் Gmail ஐப் பயன்படுத்தும் நபர்கள். எளிமையான, எளிதான யூகஸ் கடவுச்சொற்கள் இந்த ஹேக் சாத்தியமான என்ன, மற்றும் இன்னும் ஆயிரக்கணக்கான போன்ற.

மிகவும் சிக்கலான, தனித்துவமான, மற்றும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை அங்கீகரிக்க முடியாத, ஹேக்கர்கள் ஊடுருவக்கூடியது கடினமானது. பிறப்பு தேதிகள், பெயர்கள், மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் கடவுச்சொற்களை மிகவும் பிரபலமான தேர்வுகள், இது ஒரு பெரிய தவறு. இது யூகிக்க எளிதானது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையைப் பற்றி முழுமையான அந்நியர்களிடமும் தகவல் தருகிறது.

வணிக மின்னஞ்சல் அமைப்பில், அந்த ஆபத்தை எடுத்துக்கொள்ளாதீர்கள். சிக்கலான கடவுச்சொற்களை மட்டுமே பயன்படுத்தவும் உங்களுக்கோ உங்கள் ஊழியர்களுக்கோ தனிப்பட்ட இணைப்பு இல்லை. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், நீங்கள் எளிதாக நினைவுகூறக்கூடிய விட "uncrackable" கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்த மிகவும் முக்கியம்.

அனுப்புநர்கள் மற்றும் தரவை சரிபார்க்கவும்

இந்த நாட்களில் ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கை உருவாக்க மிகவும் எளிதானது, யாராலும் இதை செய்ய முடியும். இதனால், ஒரு சரிபார்ப்பு செயல்முறை மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அவ்வப்போது இயக்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சலை அனுப்பியவர் உண்மையிலேயே, அவர்கள் யார் என்று கூறுகிறார்களென்று சரிபார்க்கவும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்களில் ஒரு சரிபார்ப்பு அமைப்பு அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது, அது மனிதர்களிடமிருந்து ரோபோக்களை வேறுபடுத்துகிறது, மேலும் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு சேவையின் உதவியையும் நீங்கள் பெறலாம்.

மின்னஞ்சலில் உள்ள தரவு அனுப்பியதில் இருந்து மாற்றப்படவில்லை என்று நிறுவனங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, அந்த நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட பல ஆன்லைன் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள் உள்ளன.

பணியாளர்களை கல்வியுங்கள்

ஒரு சில மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இரகசியங்களை மாஸ்டர் செய்தபின், உங்களை நீங்களே வைத்துக்கொள்ள வேண்டாம். மின்னஞ்சல் அனைவருக்கும் அனுப்பப்படுகிறது, நீங்கள் விஷயங்களை பாதுகாப்பாக வைத்து எப்படி தெரியும் ஒரே ஒரு என்றால் அது உங்கள் நிறுவனம் மிகவும் நல்லது செய்ய முடியாது.

ஒவ்வொரு பணியாளரும் மோசடி மற்றும் பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் கண்டறிவதற்கான அடிப்படைகளை நீங்கள் கற்பிக்கும் வழக்கமான பாதுகாப்பு கூட்டங்களை நடத்தவும். உங்கள் தொழில்நுட்ப துறையில், முடிந்தால், ஊழியர்கள் அபாயங்களை வரையறுக்கலாம் சில வழிகளை விளக்குவதற்கு.

மேலும், தரவு பகிர்வுக்குரிய விதிகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை அவர்களுக்கு பயிற்சி. அறியாத ஊழியர்கள் காரணமாக மிகப்பெரிய பாதுகாப்பு மீறல்கள் சில நடந்திருக்கின்றன. அடிக்கடி விதிகள் மீது சென்று தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒரு நகலைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்யவும்.

மின்னஞ்சல் குறியாக்க

பூஜ்ய மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் அடிப்படையில் திறந்த ஆயுதங்களுடன் ஹேக்கர்களை வரவேற்கிறது. மறுபுறம், மறைகுறியாக்கம் ஒரு கடினமான, வெளிப்புற ஷெல் போடுவதை போல் உள்ளது, இது ஹேக்கர்கள் கடினமாக இருப்பதற்கு கடினம்.

சேவையகம் மறைகுறியாக்கப்பட்டிருப்பதை சரிபார்க்க முக்கியம். வழக்கமாக, இது வணிக அளவில் சரியான வேலையை செய்ய பணம் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் பணம் இறுக்கமாக இருந்தால், சர்வர் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆகிய இரண்டையும் குறியாக்க பயன்படுத்தக்கூடிய பலவிதமான மென்பொருள்கள் உள்ளன.

உங்கள் வலைத்தளம், மின்னஞ்சல் அல்லது ஆன்லைன் வணிகத்தின் வேறு அம்சம் ஆகியவற்றைப் பாதுகாக்கும் போது நினைவில் வைக்க வேண்டிய முக்கியமான விஷயம், பல நிறுவனங்கள் நம்புவதைப் போல, இது கடினமானதாகவோ, விலையோ அல்லது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதல்ல. உண்மையில், உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாக்க சரியான வழிமுறைகளை எடுத்து மிகவும் விலை உயர்ந்தது, அலட்சியம் மூலம் தரவு இழப்பு உண்மையில் நீங்கள் மூடப்பட்டது முடியும் என்பதால்.

இயல்பு மின்னஞ்சல் மூலம் பாதுகாப்பானது இல்லை, நிர்வாகிகள் இடத்தில் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வைக்க முக்கியம் இது. கீழே வரி: எந்த நிறுவனம் ஹேக்கர்கள் இருந்து பாதுகாப்பானது, மற்றும் நீங்கள் இன்னும் பாதுகாப்பு, நீங்கள் நன்றாக இருக்க வேண்டும்.

Shutterstock வழியாக மின்னஞ்சல் படம்

3 கருத்துரைகள் ▼